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🔎 Das Wichtigste auf einen Blick
Die IRO – kurz für Auswirkungen, Risiken und Chancen – stehen im Mittelpunkt der Methodik der CSRD, dem europäischen Standard für die Nachhaltigkeitsberichterstattung und einer der Säulen des europäischen Klimaschutzgesetzes.
Die IRO sind von strategischer Bedeutung für Unternehmen, da sie kurz-, mittel- oder langfristig die Widerstandsfähigkeit ihres Geschäftsmodells beeinflussen. Sie bestimmen, welche ESG-Informationen das Unternehmen in seinem Nachhaltigkeitsbericht offenlegen muss.
Die EFRAG hat in ihren ESRS (European Sustainability Reporting Standards) einen Prozess detailliert beschrieben, der die Identifizierung und Behandlung der IRO erleichtert. Diese bilden die Grundlage für die Analyse der doppelten Wesentlichkeit, die vor der Datenerhebung für Ihren CSRD-Bericht durchgeführt wird.
Was sind IROs?
Im Rahmen der CSRD geben IROs dem Unternehmen vor, welche Informationen es basierend auf seinen als wesentlich eingestuften ökologischen, sozialen und Governance-Aspekten (ESG) offenlegen muss. Sie verpflichten Unternehmen dazu, über die Auswirkungen ihrer Geschäftstätigkeit auf Gesellschaft und Umwelt sowie darüber zu berichten, wie sie selbst von gesellschaftlichen und ökologischen Veränderungen betroffen sein können, und zwar nach dem Prinzip der doppelten Wesentlichkeit.
Das zugrunde liegende Ziel ist es, Transparenz zu fördern und die nachhaltige Entscheidungsfindung von Unternehmen und ihren Stakeholdern zu verbessern. Insofern sind IROs entscheidend für die Messung der Unternehmensresilienz, beispielsweise durch die Anpassungsfähigkeit an die Folgen des Klimawandels.
Die ESRS unterteilen IROs in zwei Hauptkategorien: Auswirkungen einerseits sowie Risiken und Chancen andererseits.
Auswirkungen
Auswirkungen entsprechen der Gesamtheit der Einflüsse, die die Aktivitäten eines Unternehmens auf die Umwelt und/oder die Gesellschaft haben können. Mit anderen Worten: Sie entsprechen der „Auswirkungswesentlichkeit“ des Unternehmens.
Sie müssen in verschiedene Kategorien eingeteilt werden, je nachdem, ob sie positiv oder negativ, tatsächlich oder potenziell sind und ob sie kurz-, mittel- oder langfristig auftreten.
Die Messung der Schwere jeder Auswirkung basiert auf vier Hauptkriterien:
- das Ausmaß der Auswirkung
- die Reichweite der Auswirkung
- die Unumkehrbarkeit der Auswirkung
- die Eintrittswahrscheinlichkeit potenzieller Auswirkungen
Risiken und Chancen
Risiken und Chancen entsprechen den Folgen von ökologischen, sozialen oder Governance-Veränderungen für die Finanzergebnisse des Unternehmens, sei es direkt auf den operativen Geschäftsbetrieb, die Reputation, die Cashflows oder den Zugang zu Finanzmitteln. Im Rahmen der Wesentlichkeitsanalyse entsprechen sie der finanziellen Wesentlichkeit. Berücksichtigt werden Risiken und Chancen, die kurz-, mittel- oder langfristig finanzielle Auswirkungen haben können.
Wie bei den Auswirkungen wird die Schwere der Risiken und Chancen anhand von zwei Hauptkriterien bewertet:
- das potenzielle Ausmaß der finanziellen Auswirkungen
- die Eintrittswahrscheinlichkeit
Erfahren Sie mehr in unserer Analyse zum Omnibus-Gesetz
Welche Offenlegungspflichten gelten für IROs gemäß CSRD?
Die Methodik zur Identifizierung und Bewertung von IROs muss im Rahmen der Antwort auf den Standard ESRS 2 angegeben werden, einen der beiden übergreifenden Standards der Richtlinie, der die allgemeinen Grundsätze für die Erstellung Ihres Nachhaltigkeitsberichts festlegt. Es handelt sich dabei um die DR (Data Requirement bzw. Offenlegungspflicht IRO-1 und IRO-2.
IRO-1: Beschreibung der Verfahren zur Identifizierung und Bewertung wesentlicher Auswirkungen, Risiken und Chancen
In dieser Offenlegungspflicht muss das Unternehmen den Prozess detailliert darlegen, der es ihm ermöglicht hat, die Wesentlichkeit von Auswirkungen, Risiken und Chancen zu identifizieren und zu messen.
Dabei sind folgende Angaben erforderlich:
- die im Prozess verwendeten Methoden und Annahmen
- der Prozess zur Identifizierung, Bewertung, Priorisierung und Überwachung tatsächlicher oder potenzieller Auswirkungen auf Umwelt und Bevölkerung
- der Prozess zur Identifizierung, Bewertung, Priorisierung und Überwachung von Risiken und Chancen, die sich finanziell auf die Geschäftstätigkeit auswirken können
- der Entscheidungsprozess sowie die internen Kontrollverfahren
- die Art und Weise, wie all dies in den allgemeinen Risikomanagementprozess und die Gesamtstrategie des Unternehmens integriert ist
- die eingesetzten Ressourcen, beispielsweise Datenquellen und abgedeckte Wirkungsbereiche
- etwaige Änderungen im Verfahren gegenüber dem vorangegangenen Berichtszeitraum
IRO-2: Offenlegungspflichten gemäß ESRS, die durch den Nachhaltigkeitsbericht des Unternehmens abgedeckt sind
Der Standard IRO-2 muss die Liste der Auswirkungen, Risiken und Chancen detailliert aufführen, die nach der vom Unternehmen durchgeführten Wesentlichkeitsanalyse berücksichtigt wurden vor der Veröffentlichung des CSRD-Berichts.
Es geht zudem darum, begründen zu können, warum bestimmte Themen von der Organisation nicht als wesentlich eingestuft wurden.
Im Rahmen desESRS-E1 zum Klimawandel muss die Organisation eine detaillierte Erläuterung liefern, falls das Thema nicht als wesentlich erachtet wird, ergänzt durch eine Analyse der Bedingungen, unter denen sich diese Entscheidung ändern könnte.
Die Methode zur Bestimmung „wesentlicher“ Informationen muss ebenso detailliert dargelegt werden wie die Schwellenwerte, die gemäß dem vom Unternehmen gewählten Bewertungsschema angewendet werden.
Wie sieht die Methodik zur Bewertung von IRO aus?
Die Bewertung Ihrer Auswirkungen, Risiken und Chancen ist der erste Schritt zur Erstellung Ihres Nachhaltigkeitsberichts. Im Rahmen der CSRD ist die anzuwendende Methodik im übergreifenden Standard ESRS 1 detailliert beschrieben.
Schritt 1: Identifizierung der IRO
Die IRO müssen sowohl innerhalb der eigenen Geschäftstätigkeit als auch entlang der vor- und nachgelagerten Wertschöpfungskette identifiziert werden, einschließlich derer, die keine direkten vertraglichen oder geschäftlichen Beziehungen zum Unternehmen unterhalten. Ein anschauliches Beispiel hierfür sind die Auswirkungen der Geschäftstätigkeit auf indigene Völker, die im Rahmen des Standards ESRS S3 berücksichtigt werden müssen.
Der erste Schritt besteht also darin, die Wertschöpfungskette präzise und umfassend zu formalisieren. So lässt sich jeder Schritt leichter nachvollziehen und die Auswirkungen, Risiken, Chancen sowie die Abhängigkeiten des Unternehmens identifizieren, die als Quelle für IRO dienen könnten. Der zweite Schritt besteht darin, die verschiedenen IRO zu ermitteln, die für Ihre Aktivitäten oder Ihre Wertschöpfungskette relevant sind – unabhängig davon, ob sie allgemeiner Natur sind oder spezifisch für Ihre Branche oder Ihr Unternehmen gelten.
Der ESRS 1 bietet eine Liste von 115 Themen, die für jeden thematischen ESRS in Themen, Unterthemen und weitere Unterkategorien unterteilt sind (AR 16). Diese Themen können dem Unternehmen als Diskussionsgrundlage dienen, die anschließend durch Wettbewerbsvergleiche sowie sektorale oder thematische Studien ergänzt werden kann.
Da die sektorspezifischen ESRS von der EFRAG noch nicht veröffentlicht wurden, empfehlen wir Ihnen, sich an den Branchenstandards anderer Nachhaltigkeitsberichterstattungs-Frameworks zu orientieren, wie etwa denen desISSB, der GRI oder des CDP, etc.
Schritt 2: Bewertung der IRO
Sobald die IRO identifiziert sind, muss das Unternehmen eine Bewertungsskala festlegen, um deren Bedeutung einzustufen. Diese Skala ist entscheidend für die anschließende Wesentlichkeitsanalyse.
DieEFRAG hat kein verbindliches Bewertungssystem vorgegeben; es liegt daher am Unternehmen, einen eigenen Index zu entwickeln. Dieser muss transparent gestaltet sein, damit jede Entscheidung im Rahmen desCSRD-Audits
nachvollziehbar begründet werden kann.
die vor der Veröffentlichung des Nachhaltigkeitsberichts stattfindet.
Das Unternehmen muss daher ein Bewertungsschema erstellen, mit dem den verschiedenen berücksichtigten Kriterien anhand einer vordefinierten Skala (z. B. Note 1 bis 5, 0 bis 3) ein Wert für die Schwere und die Eintrittswahrscheinlichkeit jedes IRO zugewiesen werden kann.
Schritt 3: Durchführung der Wesentlichkeitsanalyse
Ihre doppelte Wesentlichkeitsanalyse identifiziert die wesentlichen IRO, die anschließend bestimmen, über welche ESRS Sie in Ihrem CSRD-Bericht berichten müssen.
Zur Erinnerung: Die doppelte Wesentlichkeit berücksichtigt:
- die Auswirkungswesentlichkeit: dabei geht es um die Auswirkungen, die die Aktivitäten Ihres Unternehmens auf die Umwelt oder die Gesellschaft haben
- die finanzielle Wesentlichkeit: dabei geht es um die potenziellen Auswirkungen verschiedener ESG-Faktoren auf die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens, sei es positiv (Chance) oder negativ (Risiko)
Um die für Ihr Unternehmen als wesentlich erachteten Themen zu identifizieren, müssen Sie sich auf Ihre Analyse und Bewertung der verschiedenen IRO stützen. Sie legen in Ihrem Bewertungsschema einen Schwellenwert fest, ab dem ein IRO als wesentlich gilt. Anschließend gruppieren Sie für jeden ESRS die als wesentlich bewerteten IRO und berichten gemäß den Offenlegungspflichten über die Informationen, die Sie als wesentlich erachten.
Schritt 4: Integration der IRO in die Unternehmensstrategie
Die Bewertung der IRO dient nicht nur dazu, die im Nachhaltigkeitsbericht abzudeckenden Themen zu identifizieren. Diese Elemente müssen proaktiv in die Gesamtstrategie des Unternehmens integriert und auf höchster Unternehmensebene gesteuert werden.
- Festlegung strategischer Ziele: Die Analyse der IRO ermöglicht die Definition von kurz-, mittel- und langfristigen Zielen, insbesondere um identifizierte Risiken zu reduzieren und Chancen für nachhaltiges Wachstum zu maximieren.
- Konkreter Maßnahmenplan: Zur Verbesserung der ESG-Performance kann eine Roadmap mit präzisen Initiativen umgesetzt werden, wie etwa die Dekarbonisierung der Betriebsabläufe, die Verbesserung der sozialen Bedingungen in der Lieferkette oder die Stärkung einer ethischen Unternehmensführung.
- Kommunikation und Einbindung der Stakeholder: Die Integration von IROs zeigt den Stakeholdern (Kunden, Investoren, Mitarbeitern usw.), dass die ESG-Themen beherrscht werden. Dies stärkt das Vertrauen und festigt den Ruf des Unternehmens als verantwortungsbewusster und innovativer Akteur.
- Investitionsstrategie und Innovation: Die bei der IRO-Analyse identifizierten Chancen können Investitionen in neue Technologien, Dienstleistungen oder Märkte für nachhaltige Lösungen leiten und rechtfertigen.
Schritt 5: KPIs festlegen und IROs überwachen
Um ein dynamisches und leistungsfähiges IRO-Management zu gewährleisten, ist die Definition von Key Performance Indicators (KPIs) sowie ein regelmäßiger Überwachungsmechanismus unerlässlich.
Die CSRD umfasst 1.200 Datenpunkte, die je nach Wesentlichkeit für das jeweilige Unternehmen anzugeben sind. Dies ermöglicht es der Organisation, die relevantesten Indikatoren zur Erreichung ihrer Ziele zu priorisieren,diese konsequent zu verfolgen und sowohl intern als auch extern transparent zu kommunizieren, um die Umsetzung der Verpflichtungen nachzuweisen.
Die KPIs müssen auf die im vorherigen Schritt definierten Ziele abgestimmt sein. Sie sollten spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitgebunden (SMART) sein.
Zum Beispiel:
- Reduzierung der CO2-Emissionen
- Prozentsatz der Lieferanten mit verantwortungsvollen Sozialpraktiken
- Zufriedenheitsrate der internen Stakeholder bei ESG-Themen
- Häufigkeit von ESG-Compliance-Audits
Daran schließt sich ein regelmäßiger Überwachungsmechanismus an, der Folgendes umfasst:
- Regelmäßige Erhebung der KPI-Daten
- Jährliche Bewertung der erzielten Fortschritte
- Strategische Anpassungen basierend auf den Ergebnissen sowie der Entwicklung von Risiken und Chancen
Schließlich ermöglicht die Überwachung von KPIs und Maßnahmenplänen die Etablierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses, der sich problemlos in einer CSRD-Software. Das Unternehmen wird seine Ziele auf Basis der erzielten Ergebnisse sowie der wirtschaftlichen, ökologischen und regulatorischen Entwicklungen regelmäßig neu bewerten und anpassen, wobei Zwischenziele als strategische Kontrollpunkte dienen. Diese Etappen helfen dabei, Abweichungen zu identifizieren, Ressourcen zu optimieren und die umgesetzten Maßnahmen anzupassen, um einen konsistenten und effizienten Fortschritt in Richtung der gesetzten Ziele zu gewährleisten.
Die erzielten Ergebnisse müssen in die Nachhaltigkeitsberichte integriert und an die Stakeholder kommuniziert werden, um die Transparenz zu stärken.
IROs als Faktor für Beständigkeit und Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen
Die proaktive Integration von Auswirkungen, Risiken und Chancen (IROs) in die Unternehmensstrategie geht weit über eine bloße regulatorische Verpflichtung im Rahmen der CSRD hinaus. Dieser Ansatz ist ein entscheidender Hebel für langfristige Resilienz und Wettbewerbsfähigkeit.
1. Risikomanagement
Die Antizipation von ökologischen, sozialen und Governance-Risiken hilft dabei, Vorfälle zu reduzieren, die den Ruf, die regulatorische Compliance oder die Geschäftskontinuität der Organisation gefährden könnten. Ein Unternehmen, das diese Risiken effektiv steuern kann, ist besser auf Krisen und unvorhergesehene Ereignisse vorbereitet.
Auch wenn die Kosten für Maßnahmen unmittelbar erscheinen mögen, sind sie weitaus geringer als die Kosten des Nichtstuns, deren finanzielle, regulatorische und strategische Folgen langfristig deutlich schwerwiegender sein können.
2. Anpassung an Markterwartungen
Investoren, Verbraucher und Partner reagieren zunehmend sensibel auf ESG-Themen. Eine fundierte Berücksichtigung der IROs positioniert das Unternehmen bei seinen Stakeholdern als glaubwürdigen, zuverlässigen und innovativen Akteur, was wiederum neue verantwortungsbewusste Investoren und Kunden anzieht.
3. Innovation und Chancen
Die Analyse von Chancen ermöglicht es, innovative Initiativen voranzutreiben, wie etwa die Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen, den Zugang zu Finanzmitteln oder die Erschließung neuer Märkte.
4. Wettbewerbsvorteil
Unternehmen, die durch eine fundierte Analyse von IROs bei ESG-Praktiken einen Vorsprung erzielen, heben sich deutlich von ihren Wettbewerbern ab. Dieser Ansatz kann ihre Differenzierung stärken, insbesondere in Branchen mit hohem Nachhaltigkeitsdruck oder gegenüber Unternehmen, die die Marktrisiken nicht rechtzeitig erkannt haben.
5. Einbindung interner Stakeholder
Die Integration von IROs und Nachhaltigkeitszielen fördert das Engagement der Mitarbeitenden,die zunehmend Wert auf ethische Grundsätze und die Verantwortung von Organisationen legen. Dies kann zudemdie Mitarbeiterbindung verbessern und die Attraktivität für neue Talente steigern.
Im Rahmen der CSRD kann dies die Mitarbeitenden stärker dazu motivieren, an der Datenerhebung und der Umsetzung der unternehmenseigenen Aktionspläne mitzuwirken.
6. Verbesserung der Governance
Ein effektives IRO-Management führt zu robusteren Entscheidungsprozessen,einer stärkeren Einbindung der Führungsebene in die ESG-Strategie sowie zu mehr Transparenz gegenüber den Stakeholdern.
Fazit
Die Integration von IROs (Auswirkungen, Risiken und Chancen) im Rahmen der CSRD ist weit mehr als eine bloße regulatorische Pflicht. Sie stellt eine strategische Chance für Unternehmen dar, die sich als verantwortungsbewusste und wettbewerbsfähige Akteure positionieren und ihre nachhaltige Transformation vorantreiben wollen.
Durch die strukturierte Identifizierung, Bewertung und Steuerung von ESG-Themen erfüllen IROs nicht nur Transparenzanforderungen, sondern helfen auch dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen, Innovationspotenziale zu erschließen, die Governance zu verbessern und die tatsächlichen positiven wie negativen Auswirkungen des Unternehmens auf die Menschen in der Wertschöpfungskette sowie auf die Umwelt zu erfassen.
Mit einem proaktiven Ansatz können Unternehmen ihre Resilienz stärken, sich vom Wettbewerb abheben, Investoren gewinnen und interne wie externe Stakeholder einbinden, während sie gleichzeitig aktiv zu einer nachhaltigeren Entwicklung beitragen. Unternehmen, die es verstehen, IROs in ihre Strategie zu integrieren, sichern sich einen entscheidenden Vorteil, um in einem sich ständig wandelnden wirtschaftlichen Umfeld erfolgreich zu agieren.