CSRD: Alles, was Sie über die EU-Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung wissen müssen

Was ist die CSRD?

Die CSRD oder Corporate Sustainability Reporting Directiveist eine europäische Richtlinie zur Offenlegung nichtfinanzieller Unternehmensdaten. Sie ersetzt die NFRD, die Non-Financial Reporting Directive, die bisher einen relativ vagen Rahmen für die CSR-Berichtspflichten von Unternehmen vorgab.

Sie zielt darauf ab, die Transparenzpflichten von Unternehmen zu verschärfen und deren Auswirkungen auf ESG-Kriterien sowie ihr Engagement für ökologische und soziale Belange zu bewerten. 

Die CSRD präzisiert die von Unternehmen erwartete nichtfinanzielle Berichterstattung erheblich und weitet gleichzeitig den Kreis der betroffenen Organisationen aus. Indem sie weniger Spielraum bei der Interpretation der geforderten Daten und deren Genauigkeit lässt, verfolgt die CSRD das Ziel, die öffentlich kommunizierten Informationen umfassender und zuverlässiger zu machen, insbesondere für Investoren:

• Durch die Vereinheitlichung der nichtfinanziellen Berichterstattung durch die Einführung europäischer Berichtsstandards, der ESRS, die von der EFRAG definiert wurden. Bisher konnten Unternehmen frei wählen, welchen Standard sie anwenden wollten. Dies erleichtert den Vergleich der Berichte verschiedener Unternehmen durch eine gemeinsame Sprache und ermöglicht zudem eine automatisierte Verarbeitung der Berichte.
• Durch die Einführung einer Prüfungspflicht für Berichte durch den Abschlussprüfer oder eine unabhängige Prüfungsinstanz, je nach Entscheidung des jeweiligen EU-Mitgliedstaats, die für die Überprüfung der Zuverlässigkeit der veröffentlichten Informationen und Berichtsformate zuständig sind.
• Durch die Erweiterung des Anwendungsbereichs der betroffenen Unternehmen, der im Vergleich zur NFRD verfünffacht wird. Diese Nachhaltigkeitsberichterstattung wird somit mehr als 50.000 Unternehmen betreffen.

Diese neue Richtlinie wurde im Rahmen des europäischen Grünen Deals ins Leben gerufen und zielt darauf ab, Investitionsströme in Projekte zu lenken, die mit den Zielen für nachhaltige Entwicklung im Einklang stehen, die von der Europäischen Union definiert wurden. Sie stehen somit im Einklang mit neuen europäischen Standards wie der SFDR (Sustainable Finance Disclosure Regulation) für nachhaltige Finanzen und der EU-Taxonomie, die ein Klassifizierungssystem für Wirtschaftsaktivitäten eingeführt hat.

Diese Berichtspflicht ist für die in den Anwendungsbereich fallenden Unternehmen obligatorisch; die drohenden Sanktionen werden von jedem Mitgliedstaat bis Ende 2023 festgelegt.

Wer ist von der CSRD betroffen?

Die CSRD wird schrittweise eingeführt, beginnend im Januar 2024 mit Unternehmen, die bereits der NFRD unterliegen. Langfristig wird diese ESG-Berichtspflicht auf mehr als 50.000 europäische sowie in der EU tätige nicht-europäische Unternehmen ausgeweitet. Dies betrifft sowohl Großkonzerne als auch kleine und mittlere Unternehmen.

Europäische Unternehmen und die CSRD-Richtlinie

Europäische Unternehmen, die von dieser neuen Nachhaltigkeitsberichtspflicht betroffen sind, müssen mindestens zwei der drei folgenden Kriterien erfüllen:

• Beschäftigung von 250 Mitarbeitern oder mehr.
• Erzielung eines Umsatzes von 50 Millionen Euro oder mehr.
• Eine Bilanzsumme von 25 Millionen Euro oder mehr. 

Ebenfalls betroffen sind KMU, die an europäischen Börsen notiert sind und mindestens zwei der drei folgenden Kriterien erfüllen: 

• Beschäftigung von 10 Mitarbeitern oder mehr,
• Erzielung eines Nettoumsatzes von 900.000 Euro oder mehr.
• Eine Bilanzsumme von 450.000 Euro oder mehr.

Im Sinne einer transparenten Unternehmensführung können sich auch nicht börsennotierte KMU dazu entscheiden, ihre nichtfinanziellen Daten nach demselben Rahmenwerk zu veröffentlichen.

Von der CSRD betroffene Unternehmen außerhalb der EU

Genau wie europäische Unternehmen müssen auch Unternehmen außerhalb der EU, die einen Nettoumsatz von mehr als 150 Millionen Euro in der EU erzielen, ihre Nachhaltigkeitsdaten offenlegen.

Welche Informationen zum Klimawandel müssen in der CSRD-Berichterstattung enthalten sein?

DieEFRAG, die European Financial Reporting Advisory Group, hat kürzlich eine erste Reihe von Berichtsstandards veröffentlicht, die im Rahmen der CSRD erwartet werden. Die Gesamtheit der Daten gliedert sich in 12 separate Dokumente, die ESRS, die jeweils ein spezifisches Thema der CSR-Berichterstattung behandeln, Corporate Social Responsibility:

Jedes Dokument beschreibt die Informationen und Inhalte, die im nichtfinanziellen Bericht zu einem sozialen oder ökologischen Thema erwartet werden. Dabei handelt es sich sowohl um quantitative als auch um qualitative Daten, die eine Bestandsaufnahme ermöglichen und das aktuelle sowie zukünftige Engagement des Unternehmens in Bezug auf CSR-Themen messbar machen. Dies wird insbesondere durch die Analyse der Governance-Bemühungen und der Integration dieser Themen in die Entwicklungsstrategie des Unternehmens bewertet.

Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung des Dokuments „Climate Change“ und der Inhalte, die voraussichtlich von der CSRD zum spezifischen Thema Klimawandel (Klimaschutz und Anpassung an den Klimawandel) gefordert werden:

1 - Die CO2-Bilanz und der Übergangsaktionsplan.

Im Abschnitt des CSRD-Berichts, der sich mit dem Klimawandel befasst, muss das Unternehmen Folgendes darlegen:

• Seine Auswirkungen auf das Klima, das heißt seine CO2-Bilanz. Als Standard sind das GHG Protocol und GRI 305 anzuwenden. Eine Bilanzierung der Emissionen über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg ist erforderlich und muss daher die Scope 1, Scope 2 und Scope 3 abdecken.
• Seine Anpassungsfähigkeit an den Klimawandel , der derzeit prognostiziert wird (+1,5 °C), aber auch an den Klimawandel, der durch weniger optimistische Szenarien vorhergesagt wird. Das Unternehmen muss darlegen, welche Risiken und Chancen (finanzieller und physischer Art) für das Unternehmen im Zusammenhang mit dem Klimawandel bestehen.

2 - Ziele, Pfade und Verpflichtungen.

Jedes Unternehmen muss einen Pfad zur Reduzierung seiner Treibhausgasemissionen festlegen und erläutern, wie es seine Ziele erreichen will. Die Unternehmen müssen Folgendes vorlegen:

• Ein Ziel, das mit einem 1,5-Grad-Pfad, im Einklang mit dem Pariser Abkommen, der durch ein Emissionsreduktionszieldefiniert wird, wobei auch anzugeben ist, ob dieses wissenschaftlich fundiert ist, sowie die umgesetzten Maßnahmen (in der Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft) und deren Auswirkungen (vergangen, gegenwärtig und zukünftig) auf die Emissionen des Unternehmens.
• Ein Pfad bis 2030 oder sogar 2050 , sofern möglich, mit einer Überprüfung des Ziels und einer Neudefinition des Basisjahres alle fünf Jahre ab 2030.

In ihrer Leistungserklärung muss jedes Unternehmen zudem die Kohärenz seines Übergangsplans mit seiner Geschäfts- und Finanzstrategie begründen.

3 - Die für die Umsetzung des Übergangsplans bereitgestellten Mittel.

Der Bericht muss eine vollständige Zusammenfassung des Übergangsplans enthalten und die investierten finanziellen Mittel und Ressourcen für diesen Übergangsplan darlegen, insbesondere durch die Kommunikation der signifikanten Volumina an mobilisierten CapEx und OpEx.

Die Unternehmen müssen darüber hinaus jährlich ihre Fortschritte bei der Umsetzung ihres Übergangsplans präsentieren und die mit diesem Plan verbundenen Finanzinformationen aktualisieren.

4 - Die Unternehmensrichtlinien.

Um zu erläutern, wie das Unternehmen in der Lage ist, seinen Klimatransitionsplan umzusetzen, müssen die umweltbezogenen Unternehmensrichtlinien anhand von fünf Schwerpunkten dargelegt werden:

• Klimaschutz,
• Anpassung an den Klimawandel,
• Energieeffizienz,
• Ausbau erneuerbarer Energien,
• Sonstiges für die verbleibenden Themen.

5 - Der Energiemix des Unternehmens.

Im Rahmen der Berichtspflichten müssen Unternehmen ihren absoluten Energieverbrauch offenlegen sowie ihren Energiemix spezifizieren. Für Unternehmen in klimaintensiven Sektorenist eine klare Aufschlüsselung des Energieverbrauchs nach Energiequelle erforderlich, wobei Folgendes anzugeben ist:

-> Einerseits der Verbrauch von Energie aus nicht erneuerbaren Quellen,

• Kohle,
• Erdölprodukte,
• Gas,
• Sonstige Brennstoffe,
• Kernenergieprodukte,
• Strom, Fernwärme, Fernkälte und Dampf aus nicht erneuerbaren Quellen,

-> Andererseits der Verbrauch von Energie aus erneuerbaren Quellen,

• Biogas,
• Strom, Wärmenetz, Dampfnetz, Kältenetz aus erneuerbaren Quellen,
• Interne Stromerzeugung.

6 - Finanzierung von Projekten zur Treibhausgassequestrierung und zum Klimaschutz.

Unternehmen müssen zudem über die Menge der aus der Atmosphäre entzogenen und dauerhaft gespeicherten Treibhausgase berichten. Dabei ist zwischen den verschiedenen Projekttypen zu unterscheiden:

• Treibhausgassequestrierung innerhalb der Wertschöpfungskette des Unternehmens,
• Treibhausgassequestrierung durch Projekte, die außerhalb der Wertschöpfungskette des Unternehmens finanziert werden.

Ziel dieser Richtlinie ist es, den Beitrag des Unternehmens zum Netto-Null-Ziel messbar zu machen, die öffentliche Kommunikation zu diesem Thema zu regeln und somit Greenwashing vorzubeugen.

7 - Interner CO2-Preis.

Sofern zutreffend, müssen Unternehmen, die eine interne CO2-Bepreisung eingeführt haben, das angewandte System und dessen Anwendungsbereich erläutern: abgedeckte Aktivitäten und Einheiten, Treibhausgasmenge nach Kategorisierung (Scope 1, 2 oder 3) sowie die Berechnungsmethodik.

8 - Analyse der doppelten Wesentlichkeit.

Ein zentraler Aspekt der CSRD ist die Betrachtung aller oben genannten Punkte durch die Linse der doppelten Wesentlichkeit, das heißt der Wirkungs- und der Finanzwesentlichkeit. Jedes Unternehmen muss in seinem Bericht darlegen, wie es den Klimawandel beeinflusst sowie wie dieser sich auf seine Geschäftstätigkeit und seinen Übergangsplan auswirkt (physische und finanzielle Auswirkungen auf die gesamte Wertschöpfungskette des Unternehmens). Daher muss eine fundierte Analyse der klimabedingten Risiken und Chancen vorgelegt und die Anpassungsfähigkeit an den Klimawandel begründet werden. Dieser Abschnitt des Berichts umfasst insbesondere eine Analyse der positiven und negativen finanziellen Auswirkungen im Zusammenhang mit dem Klimawandel:

• Die potenziellen finanziellen Auswirkungen im Zusammenhang mit physische Sachrisiken (z. B. Risiken durch Wasserstress oder Brände),
• Die potenziellen finanziellen Auswirkungen im Zusammenhang mit den inhärenten Transitionsrisiken des Unternehmens (z. B. Kostenentwicklungen, Einführung neuer Gesetze),
• Die Fähigkeit, potenzielle neue Chancen im Zusammenhang mit dem Klimawandel zu nutzen.

Der Zeitplan der CSRD: die wichtigsten Termine.

Die Einführung dieser neuen Verpflichtung erfolgt je nach Unternehmensgröße schrittweise bis 2026.

Um Unternehmen bei der Erstellung ihres ersten Berichts zu unterstützen, plant die EFRAG die Veröffentlichung von Standards und Leitlinien in zwei Phasen.

• 31. Juli 2023: Veröffentlichung des delegierten Rechtsakts mit den ersten 12 sektorübergreifenden ESRS, den Berichterstattungsstandards der CSRD
• 2024: Veröffentlichung spezifischer Leitlinien für KMU, die besser auf die Größe dieser Unternehmen zugeschnitten sind
• 2026: Verabschiedung sektorspezifischer Standards (ursprünglich für den 20. Juni 2024 geplant)
• 2026: Verabschiedung von Standards für Unternehmen außerhalb der EU, die 2029 über Daten aus dem Jahr 2028 berichten müssen

Welche Sanktionen gelten bei Nichteinhaltung der CSRD?

Jeder EU-Mitgliedstaat ist dafür verantwortlich, bei der Umsetzung der Richtlinie in nationales Recht die Sanktionen festzulegen, die bei Verstößen gegen die CSRD-Verpflichtungen gelten.

Am 7. Dezember 2023 setzte Frankreich als erstes Land die CSRD-Richtlinie durch dieVerordnung Nr. 2023-1142in nationales Recht um. Diese Umsetzung enthält somit die Liste der Sanktionen, denen Unternehmen ausgesetzt sind, die gegen ihre CSRD-Verpflichtungen verstoßen.

Bei Nichteinhaltung der Verpflichtungen sind in Frankreich folgende Sanktionen vorgesehen: 

• Zwangsgeldbewehrte Anordnung: Jede Person kann im Eilverfahren die Vorlage, Übermittlung oder Weitergabe von Nachhaltigkeitsinformationen oder -dokumenten unter Androhung eines Zwangsgeldes beantragen.

• Ausschluss von öffentlichen Ausschreibungen für Unternehmen, die ihrer Verpflichtung zur Veröffentlichung von Nachhaltigkeitsinformationen nicht nachkommen. Diese Sanktion gilt ab dem 1. Januar 2026.

• Strafrechtliche Verantwortlichkeit der Geschäftsführung und des Unternehmens:

- bei Nichtbestellung eines Abschlussprüfers oder fehlender Zertifizierung der Nachhaltigkeitsinformationen (30.000 € Geldstrafe für die Geschäftsführung sowie 2 Jahre Freiheitsstrafe und 150.000 € Geldstrafe für das Unternehmen)

- bei Behinderung der Prüfung und Kontrolle der Nachhaltigkeitsinformationen durch die Prüfer oder bei Verweigerung der Herausgabe für deren Auftrag notwendiger Dokumente (75.000 € Geldstrafe für die Geschäftsführung sowie 5 Jahre Freiheitsstrafe und 375.000 € Geldstrafe für das Unternehmen)

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Es ist zu beachten, dass die Umsetzung der CSDDDbis 2026, die kurz vor der Verabschiedung durch das Europäische Parlament steht und die Sorgfaltspflichten (Due Diligence) von Unternehmen in Bezug auf Umweltschutz und Menschenrechte verschärft, den Sanktionsrahmen für Unternehmen erweitern könnte. Finanzielle Sanktionen könnten, ähnlich wie bei der DSGVO, einen Prozentsatz des Unternehmensumsatzes ausmachen.

Wie bereiten Sie Ihr Unternehmen auf die CSRD vor?

Falls Ihr Unternehmen bereits der NFRD unterlag, besteht die größte anstehende Veränderung für Sie in der Verpflichtung, über eine CSR-Strategie zur Reduzierung von Auswirkungen zu berichten.

Gegebenenfalls müssen Sie bereits Anfang 2024 mit der Erfassung der ESG-Daten beginnen, um zum 1. Januar 2025 berichten zu können. Um einen Vorsprung zu gewinnen und Ihr Unternehmen besser auf die CSRD vorzubereiten, können Sie unter anderem:

• Hinterfragen Sie die Position Ihres Unternehmens und die Rolle, die es bei der Energie- und Ökowende spielen kann,
• Identifizieren Sie Risiken und Auswirkungen auf ESG-Kriterien,
• Erfassen Sie erste ESG-Daten (wie zum Beispiel die CO2-Bilanz),
• Entwickeln Sie eine CSR-Strategie zur Reduzierung Ihres ökologischen Fußabdrucks. 

Den Prozess der ESG-Datenerfassung antizipieren

Die erste Phase der Vorbereitung Ihrer CSRD-Berichterstattung besteht darin, Hunderte oder gar Tausende von Datenpunkten zu sammeln, die als Grundlage für die Berichte dienen, Ihre Analysen verfeinern und Ihre Aktionspläne stützen. 

Unternehmen, die bereits eine CO2-Bilanz erstellt haben, kennen die Herausforderungen dieses Unterfangens. Der Vorteil für ihre Teams: Sie haben den Großteil der Arbeit bereits hinter sich. Der Umweltbereich, insbesondere die Norm ESRS E1, die sich dem Klimaschutz widmet, erfordert das höchste Maß an Engagement und Einsatz seitens der Finanz- und CSR-Abteilungen.

Die Schwierigkeit liegt nicht nur in der Menge der zu erfassenden Daten, sondern auch in deren Vielfalt. ESG-Informationen sind über Ihre gesamte Wertschöpfungskette verteilt. Intern verfügen alle Standorte und Abteilungen Ihres Unternehmens über Informationen, die für die Erstellung Ihrer Berichte unerlässlich sind.

Dasselbe gilt für Ihre Lieferanten und Dienstleister, die unter anderem dazu beitragen, Ihren CO2-Fußabdruck in den Scopes 3 upstream und 3 downstream zu messen.

Wir können Ihnen nur dringend empfehlen, auf eine CSRD-Software zu setzen, die Sie bei der Erfassung und Verarbeitung von ESG-Daten unterstützt, um den Prozess zu vereinfachen und für mehr Transparenz zu sorgen.

‍Vorbereitung Ihrer Wesentlichkeitsanalysen

Wie bereits erwähnt, bildet die Wesentlichkeitsanalyse das Fundament Ihrer Berichterstattung.

Für jeden der geforderten Berichte, Sie müssen diese Analyse durchführen, um sowohl Ihren Einfluss auf das jeweilige Thema als auch dessen Auswirkungen auf Ihre Geschäftstätigkeit zu messen, sei es physischer oder finanzieller Natur.

Wenn ein Thema für Ihre Geschäftstätigkeit als „nicht wesentlich“ eingestuft wird, müssen Sie darüber nicht berichten. Das Thema Klimawandel ist jedoch nahezu unvermeidlich, da jede Geschäftstätigkeit Auswirkungen auf das Klima hat oder auf vielfältige Weise von diesem beeinflusst werden kann. 

Sollten Sie sich gegen eine Berichterstattung entscheiden, müssen Sie dies durch eine umfassende Darlegung Ihrer Analysemethode begründen können.

Einen Aktionsplan erstellen

Die CSRD verpflichtet Sie dazu, Aktionspläne zu implementieren, um Ihre (natürlich negativen) Auswirkungen auf die verschiedenen Indikatoren zu reduzieren.

Im Bereich des Klimawandels ist dieser Prozess besonders streng geregelt. Er muss einer wissenschaftlichen Methode folgen und mit den Zielen des Pariser Klimaabkommens zur Begrenzung der Erderwärmung auf 1,5 Grad im Einklang stehen sowie mit dem Ziel der europäischen Klimaneutralität bis 2050.

Dieser Aktionsplan ist nicht nur sehr verbindlich, sondern wird auch von den Akteuren der Finanzmärkte genau unter die Lupe genommen, da die Europäische Union Investoren nachdrücklich dazu anhält, Kapital in Unternehmen umzulenken, die sich durch eine vorbildliche ökologische Transformation auszeichnen.

Ein zu wenig ambitionierter oder unglaubwürdiger Aktionsplan sendet ein negatives Signal an den Markt. Ein Risiko, das man besser vermeiden sollte, um nicht von Investoren, Einkäufern, Verbrauchern oder anderen Stakeholdern des Unternehmens gemieden zu werden.

Ressourcen für langfristiges Handeln mobilisieren

Die CSRD ist eine jährliche Aufgabe, die eine kontinuierliche Datenerhebung, Wirkungsanalyse und die Modellierung eines Aktionsplans mit jährlicher Nachverfolgung erfordert.

Eine gelegentliche CO2-Bilanzierung in einer Excel-Tabelle reicht nicht mehr aus. Es ist notwendig, auf ein zuverlässiges Tool zu setzen, das Ihr Unternehmen langfristig begleitet, die Datenerfassung und -verarbeitung ermöglicht, fundierte Wirkungsanalysen durchführt sowie die Implementierung und Prognose von Auswirkungen und Kosten Ihres Aktionsplans unterstützt.

Die von Tennaxia entwickelte Lösung bietet Ihnen all diese Elemente, um Ihre CSRD-Berichte zu veröffentlichen mithilfe eines Erfassungsmoduls, das alle entlang Ihrer Wertschöpfungskette gesammelten Daten zentralisiert und verarbeitet. Ein Modellierungstool ermöglicht es Ihnen, Ihren Aktionsplan zu definieren und zu steuern. Sie können die Leistung Ihrer Maßnahmen auf Ihre Treibhausgasemissionen sowie die kurz-, mittel- und langfristigen finanziellen Auswirkungen jedes einzelnen Hebels visualisieren.

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