Wie bereiten Sie sich optimal auf die CSRD vor?

Als zentrales Element desEuropean Green Deal, beginnt die schrittweise Anwendung der CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) im Jahr 2024. Die ersten betroffenen Unternehmen sind diejenigen, die bereits der NFRD unterliegen; sie müssen zum 1. Januar 2025 über ihre ESG-Daten für das Jahr 2024 berichten.

Die Anwendung dieser neuen Verordnung wird bis 2027 auf Unternehmen in der Europäischen Union ausgeweitet, die mindestens zwei der folgenden Kriterien erfüllen: 

• mindestens 250 Mitarbeiter beschäftigen
• einen Jahresumsatz von mindestens 50 Millionen Euro erzielen
• eine Bilanzsumme von mindestens 25 Millionen Euro aufweisen

Ebenfalls betroffen sind börsennotierte KMU sowie Unternehmen außerhalb der EU, die einen Umsatz von mehr als 150 Millionen Euro innerhalb der EU erwirtschaften.

Langfristig wird dies 50.000 Unternehmen in der gesamten Europäischen Union betreffen und 75 % des Gesamtumsatzes aller Unternehmen in der EU abdecken.

Zum Vergleich: Die NFRD betraf lediglich börsennotierte Gesellschaften oder Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern, was etwas mehr als 11.000 Unternehmen in der EU entsprach.

Auch wenn einige Prinzipien der CSRD noch in der Ausarbeitung sind, insbesondere die sektorspezifischen Berichtsstandards, ist es für Unternehmen wichtig, sich schon jetzt darauf vorzubereiten.

Die ersten betroffenen Unternehmen, die bereits der NFRD unterliegen, verfügen oft schon über eine grundlegende Struktur zur Datenerfassung, die jedoch angepasst und vertieft werden muss. Andere, die bei Null anfangen, sollten sich trotz der vermeintlich fernen Fristen für 2026 oder 2027 so früh wie möglich vorbereiten, um nicht unvorbereitet vor einer Aufgabe zu stehen, die sich schnell als Mammutprojekt erweisen kann.

Wir geben Ihnen daher einige Ratschläge, damit Sie sich bestmöglich auf die CSRD und ihre verschiedenen Fristen vorbereiten können.

Anpassung der Governance-Mechanismen

Der erste Schritt besteht darin, Ihre Governance-Mechanismen an die neuen Anforderungen dieser Verordnung anzupassen. Nach der Einführung der NFRD haben viele Großunternehmen diesen Prozess bereits begonnen, müssen ihn jedoch noch weiter vertiefen.

Das Thema CSR, ein Pfeiler der CSRD, muss auf den höchsten Ebenen Ihres Unternehmens behandelt werden. So stellt EY in seinem Governance-Überblick 2022stellte fest, dass die Verwaltungsräte von Unternehmen begonnen haben, ESG-Themen bei ihren Entscheidungen konsequenter zu berücksichtigen. Im Jahr 2022 hatten 34 % von ihnen die Analyse der Auswirkungen des Klimawandels in ihre Arbeitsthemen integriert, während dieser Wert zwei Jahre zuvor noch bei nahezu 0 lag.

Ebenso stellten sie eine wachsende Bedeutung von CSR-Ausschüssen innerhalb dieser Gremien fest, wobei ein besonderes Augenmerk auf Themen im Zusammenhang mit Klimarisiken und deren Auswirkungen auf die Geschäftstätigkeit des Unternehmens liegt.

Die Lücke klafft derzeit bei den Prüfungsausschüssen, die für diese Themen noch wenig sensibilisiert sind. Sie stellen fest, dass bisher nur 12 % der Prüfungsausschüsse von SBF120-Unternehmen über ein Mitglied verfügen, das in CSR-Fragen geschult ist. Dabei sind sie am besten in der Lage, die Konformität der Berichterstattung mit den regulatorischen Anforderungen zu kontrollieren.

Das ideale Governance-Modell wäre eine CSRD-Strategie, die von einem CSR-Ausschuss gesteuert wird. Dieser wäre für die Definition der Leitlinien und Ziele der ESG-Themen verantwortlich.
Der Prüfungsausschuss würde erst am Ende der Kette eingreifen. Mit seinem Wissen über die Struktur und Funktionsweise des Unternehmens wäre er für die Kontrolle der Konformität und Qualität der Berichte zuständig.

Auf operativer Ebene ist es am sinnvollsten, eine globale Leitung zu haben, die die Umsetzung des Erfassungs- und Analyseplans zentralisiert. Diese Leitung würde in zwei Unterabteilungen unterteilt sein: eine Finanzabteilung, die sich um Themen der finanziellen Performance kümmert, und eine CSR-Abteilung, die die Themen der ökologischen Performance verfolgt.

Es ist zudem notwendig, dass Führungskräfte und Verwaltungsratsmitglieder die ESG-Dimension in ihre Risikomanagementpolitik integrieren. Diese muss eine eigene Kategorie bilden, die durch die von der CSRD geforderte Analyse der doppelten Wesentlichkeit gespeist wird.

Indem Sie diese Dimension in Ihrer Risikomanagement-Matrix isolieren, erhalten Sie einen klaren Überblick über die ESG-Auswirkungen auf die Tätigkeit Ihres Unternehmens und seine Wertschöpfungskette. Dies ermöglicht Ihnen zudem eine tiefergehende Analyse dieser Themen sowie der Mittel, die Sie mobilisieren können, um deren Folgen für Ihre Geschäftstätigkeit vorausschauend zu bewältigen, wie es die europäischen Vorschriften verlangen.

Integration der Berichterstattungsstandards

Einer der Kernpunkte der CSRD ist, dass sie von einer Reihe von Berichterstattungsregeln begleitet wird, die von derEFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) entwickelt wurden, um die Interpretation der von Unternehmen übermittelten ESG-Daten auf europäischer Ebene zu harmonisieren.

Diese ESRS (European Sustainability Reporting Standards), von denen einige noch in der Ausarbeitung sind, sollen den Unternehmen als roter Faden bei der Erstellung ihrer CSRD-Berichterstattung dienen. 

Die Einhaltung dieser Berichterstattungsformate erfordert daher ein starkes Engagement der Prüfungsausschüsse der Unternehmen, die angesichts des engen Zeitplans für die Umsetzung der CSRD schnellstmöglich in diesen Fragen geschult werden müssen.

Eine weitere Neuerung der CSRD besteht darin, dass diese Berichte von Wirtschaftsprüfern, die speziell für Nachhaltigkeitsberichte geschult sind, oder von unabhängigen, durch den COFRAC akkreditierten Prüfstellen auditiert werden müssen.

Beherrschung der Datenerfassungskette

Die größte Herausforderung für Unternehmen wird die Erfassung von ESG-Daten sein. Unternehmen, die bereits eine qualitativ hochwertige CO2-Bilanz erstellt haben – und damit meinen wir eine Bilanz auf der Grundlage physischer und nicht monetärer Daten –, kennen bereits das Ausmaß und die Komplexität dieses Themas.

Für diese Unternehmen ist das Gröbste bereits geschafft. Die Analyse der Geschäftsdaten im Rahmen einer wissenschaftlich fundierten CO2-Bilanzierung stellt den wichtigsten Aspekt der Datenerhebung gemäß CSRD dar.

Daten erfassen

Der erste Schritt besteht darin, alle benötigten Daten zu identifizieren. Analysieren Sie die europäischen Berichtsstandards (ESRS) gründlich; sie bilden den notwendigen Rahmen für die Liste der zu übermittelnden Daten sowie deren Format.

Unterteilen Sie diese Liste anschließend in drei Hauptkategorien: 

• vorhandene Daten die direkt oder nach einer Aufbereitung in Ihren Bericht einfließen können
• vorhandene Daten, die ergänzt werden müssen um verarbeitet werden zu können und/oder um Ihre Analyse zu vertiefen und in den Bericht zu integrieren
• neue Daten die erhoben werden müssen bei Ihren verschiedenen Stakeholdern

Das richtige Tool wählen

Angesichts der Datenmenge, die zur Erfüllung der Anforderungen der CSRDerforderlich ist, sollten Sie schnellstmöglich ein Tool einsetzen, das Sie nicht nur bei der Datenerhebung unterstützt, sondern auch bei der Analyse und der Entwicklung von Maßnahmen zur Verbesserung Ihrer sozialen und ökologischen Auswirkungen.

ESG-Daten müssen entlang Ihrer gesamten Wertschöpfungskette erhoben werden. Was die CO2-Daten betrifft, so gilt die CSRD für die Scopes 1, 2 und 3 Ihres Unternehmens. Das gewählte Tool muss daher eine kollaborative Arbeitsweise mit allen beteiligten Stakeholdern ermöglichen – von Ihren verschiedenen Abteilungen, Standorten und Mitarbeitern bis hin zu Ihren Lieferanten von Produkten und Dienstleistungen.

Excel-Tabellen reichen für die Verarbeitung dieser Datenmenge nicht mehr aus. Sie müssen berücksichtigen, dass ein erhobener Datensatz aus verschiedenen Blickwinkeln betrachtet wird, um seine Auswirkungen auf unterschiedliche Indikatoren zu berechnen. Eine Maßnahme, die sich positiv auf die Treibhausgasemissionen auswirkt, kann sich beispielsweise negativ auf die Biodiversitätsindikatoren auswirken.

Das Verarbeitungssystem Ihrer CSRD-Software muss daher fortschrittlich genug sein, um alle von der CSRD aufgeführten Variablen zu berücksichtigen. So können Sie die relevantesten Hebel identifizieren, um substanzielle Verbesserungen in sozialen und ökologischen Bereichen zu erzielen.

Um mehr über bewährte Verfahren bei der Erfassung von CO2-Datenzu erfahren, lesen Sie unseren entsprechenden Artikel zu diesem Thema.

Vorbereitung einer Wesentlichkeitsanalyse

Die doppelte Wesentlichkeitsanalyse ist eine der wichtigsten Neuerungen der CSRD.

Während Sie früher lediglich über eine Liste von Daten berichten mussten, ohne dabei an ein bestimmtes Berichtsformat oder eine Analyse gebunden zu sein, verlangt die CSRD nun von Ihnen, nicht nur die positiven oder negativen Auswirkungen sozialer und ökologischer Veränderungen auf Ihr Unternehmen zu berücksichtigen, sondern auch den Einfluss Ihrer Geschäftstätigkeit auf soziale und ökologische Aspekte.

Die CSRD verpflichtet Sie dazu, diese Analyse nicht nur für Ihre direkten Aktivitäten, sondern für Ihre gesamte Wertschöpfungskette durchzuführen. Es reicht also nicht mehr aus, die Treibhausgasemissionen Ihrer Lieferanten zu erfassen; Sie müssen auch in der Lage sein, die Auswirkungen des Klimawandels auf diese und damit auf Ihr eigenes Unternehmen abzuschätzen.

Die doppelte Wesentlichkeitsanalyse ist ein komplexes Thema. Sie erfordert die Erhebung hochwertiger Daten sowie die Fähigkeit, eine kurz-, mittel- und langfristige Perspektive für Ihre Unternehmensentwicklung einzunehmen. Schließlich müssen Sie in der Lage sein, die potenziellen sozialen und ökologischen Auswirkungen Ihres zukünftigen Wachstums abzuschätzen.

Zögern Sie nicht, Experten hinzuzuziehen, um eine erste Bestandsaufnahme vorzunehmen und alle Auswirkungen zu kartieren, die soziale und ökologische Veränderungen auf jeden Bereich Ihres Unternehmens haben können – und umgekehrt.

Verfolgung der regulatorischen Entwicklung der CSRD

Die CSRD ist die jüngste Verordnung im Rahmen des europäischen Grünen Deals, der darauf abzielt, die Europäische Union bis 2050 klimaneutral zu machen.

Eines der Hauptziele besteht darin, Investitionen in Unternehmen zu lenken, die Initiativen für ein sogenanntes „nachhaltiges“ Wachstum ergriffen haben.

Für Finanzakteure sind die SFDR und die EU-Taxonomie zielen darauf ab, die Transparenz von Anlagestrategien und Finanzinvestitionen gegenüber Anlegern zu erhöhen.

Im nichtfinanziellen Bereich ermöglicht die CSRD, die die NFRD-Richtlinie ablöst, der Öffentlichkeit und natürlich auch den Finanzakteuren, sich darüber zu informieren, wie Unternehmen ESG-Kriterien berücksichtigen und wie widerstandsfähig oder anfällig sie gegenüber erwarteten sozialen und ökologischen Veränderungen sind.

Diese Gesetzgebung ist ständig in Bewegung; sie wird im Laufe der Jahre in einem extrem hohen Tempo ergänzt und verfeinert. Daher ist eine kontinuierliche Beobachtung neuer Vorschriften unerlässlich.

So wurden die generischen ESRS bereits von der EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) veröffentlicht, doch etwa zehn sektorspezifische ESRS befinden sich noch in der Ausarbeitung, und weitere dürften folgen. Auch die EU-Taxonomie und die SFDR werden in den kommenden Monaten angepasst, um besser mit der CSRD in Einklang zu stehen.

Wie sieht es mit der Umsetzung in nationales Recht aus?

Die Regierung hatte bis zum 9. Dezember 2023 Zeit, die CSRD in französisches Recht umzusetzen, was am 7. Dezember mit der Verordnung Nr. 2023-1142 erfolgte. Diese Umsetzung hat für Klarheit bei der Anwendung der Vorschriften für französische Unternehmen gesorgt, insbesondere in Bezug auf die Risiken und das Strafmaß bei Nichteinhaltung der Berichtspflichten.
Im Rahmen dieser Umsetzung hat die französische Regierung zudem festgelegt, wer zur Prüfung der CSRD-Berichte berechtigt ist und welche Behörde die Aufsicht über die Prüfer führen wird. Wirtschaftsprüfer sowie die von der H2A akkreditierten unabhängigen Erbringer von Bestätigungsleistungen (PSAI) sind somit die einzigen, die nach einer spezifischen 90-stündigen Schulung zu Nachhaltigkeitsthemen und ESG-Kriterien zur Durchführung dieser Prüfungen berechtigt sind.

Der Haut Conseil du Commissariat aux Comptes, der in Haute Autorité de l’Audit (H2A) umbenannt wurde, wird als Aufsichtsbehörde für die Kontrolle und mögliche Sanktionen gegen diese Fachleute zuständig sein.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Unternehmen, die bereits von der CSRD betroffen sind oder es bis 2027 sein werden, sich schon jetzt auf den Weg machen müssen, um die strukturellen Veränderungen, die diese Regulierung für die Berichterstattung mit sich bringt, zu integrieren.

Die Aufgabe mag gewaltig erscheinen, zumal sie die Einbindung aller Stakeholder des Unternehmens erfordert. Sie sollten daher so früh wie möglich sicherstellen, dass Sie in der Lage sind, die personellen und technischen Ressourcen zu mobilisieren, um diesen Prozess erfolgreich zu bewältigen.

Tennaxia kann Sie bei diesem Vorhaben unterstützen. Um mehr zu erfahren, können Sie uns direkt über dieses Formular kontaktieren.

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Quellen: 

• „First Set of draft ESRS“, EFRAG
• „Corporate Sustainability Reporting Directive“, PwC
• „Commissaires aux comptes, OTI ou PSAI... quels sont les futurs acteurs de l'audit de durabilité ?“, compta-online, 26.09.2023
• „ESG-Reporting: Erste Ansätze für die Umsetzung der CSRD in französisches Recht“, Novethic Essentiel, 22.09.2023
• „Nachhaltigkeitsberichterstattung gemäß CSRD: Vorbereitung auf die neuen Anforderungen“, AMF, 20.06.2023
• „Governance-Panorama 2022: Beschleunigung von ESG“, EY, 26.01.2023‍
• „Richtlinie (EU) 2022/2464 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 14. Dezember 2022“, Amtsblatt der Europäischen Union, 16.12.2022