Beherrschen Sie Ihre Risiken mit einer leistungsstarken HSE-Rechtsüberwachung und einem fachkundigen Management Ihrer Anforderungen.

Schritt 1: Informationsquellen auswählen

Es ist ratsam, mehrere externe Quellen zu konsultieren, insbesondere die offiziellen Quellen und die von Fachexperten. Zum Beispiel listet das Portal Legifrance nationale Gesetze, Dekrete, Kodizes und Verordnungen auf. Die Website des JO (Amtsblatt der Französischen Republik) ermöglicht die Einsichtnahme und Information über die aktuellen Gesetzes- und Verordnungstexte in Frankreich. Hinsichtlich der BO (Amtsblätter der verschiedenen Ministerien) enthalten sie alle nach Themenbereichen geordneten Texte. Es müssen die Ministerien ausgewählt werden, die in den Bereichen Gesundheit, Sicherheit, Umwelt und Energie tätig sind (zum Beispiel: BO des Ministeriums für Ökologie, nachhaltige Entwicklung und Energie).

Schritt 2: Potenziell anwendbare Texte analysieren und auswählen

Eine erste Auswahl kann in der Regel durch Betrachtung des Titels von jedem Text und durch Überprüfung der herausgebenden Stelle erfolgen.

Schritt 3: Die Analyse durch Zusammenfassung jedes Textes vertiefen

In diesem Schritt sollten folgende Fragen gestellt werden: Was ist die allgemeine regulatorische Tragweite dieses Textes? Das heißt: Was schreibt dieser Text dem/den Standort(en) vor? Was sind die wichtigsten Bestimmungen ? Was ist sein Frist der Anwendung?

Schritt 4: Die für jeden Standort geltenden Anforderungen identifizieren

Dieser Schritt beinhaltet die Auswahl der tatsächlich anwendbaren Anforderungen für den/die Standort(e) innerhalb der Texte, die diesen/diese Standort(e) betreffen.

Schritt 5: Fortschritte auf dem Weg zur Konformität erzielen

Dies ist die Analyse (regulatorisches Audit), Anforderung für Anforderung, der Konformität der Standorte. Ziel ist es, den Konformitätsstatus zu ermitteln, um die erforderlichen Maßnahmen für eine verbesserte Konformität zu identifizieren.

Das Modul Regulatorisches Monitoring von Tennaxia ermöglicht es, diese Schritte einfach und zuverlässig durchzuführen und die besondere Herausforderung von Textänderungen zu meistern.

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Die Verwaltung einer Überwachung über mehrere geografische oder industrielle Bereiche hinweg erfordert eine Datenzentralisierung gekoppelt mit einer lokalen Betreuung. Um diese Herausforderung zu meistern, ist es unerlässlich, sich auf ein kollaboratives Regelwerksüberwachungssystem zu stützen.

Hier sind die Säulen eines effektiven Multi-Site-Managements:

• Zentralisieren zur Harmonisierung: Anstatt isolierte Überwachungsprozesse zu vervielfachen, ermöglicht der Einsatz einer zentralen Plattform die Bereitstellung einer gemeinsamen Basis von Gesetzestexten, die für die gesamte Gruppe relevant sind, wobei lokale Besonderheiten berücksichtigt werden.
• Lokale Akteure befähigen: Die QHSE-Verantwortlichen an jedem Standort müssen direkten Zugang zu den für sie relevanten Anforderungen haben. Dies ermöglicht ihnen, ihre Konformität eigenständig zu bewerten und gleichzeitig von einer auf nationaler oder internationaler Ebene harmonisierten Expertenanalyse zu profitieren.
• Datengesteuerte Steuerung: Eine effektive Steuerung erfordert eine konsolidierte Übersicht. Die HSE-Leitung muss den Fortschritt der Aktionspläne jedes Standorts in Echtzeit verfolgen können, um kritische Risiken auf Unternehmensebene zu identifizieren.

Der Vorteil der Tennaxia-Lösung für Multi-Site-Umgebungen

Unsere Lösung ist speziell darauf ausgelegt, dieser Komplexität gerecht zu werden. Sie ermöglicht die Implementierung eines gemeinsamen Referenzrahmens unter Berücksichtigung der Besonderheiten jedes Standorts.

Dank konsolidierter Dashboards verlieren Sie keine Zeit mehr mit dem Zusammenstellen unterschiedlicher Excel-Dateien. Sie bieten Ihren QHSE-Verantwortlichen ein leistungsstarkes Tool, das die Eingabe ihrer Aktionspläne erleichtert und sicherstellt, dass jede Einheit stets mit den neuesten Entwicklungen der Gesetzestexte übereinstimmt. Mit Tennaxia ist die Kohärenz Ihrer HSE-Politik gewährleistet, unabhängig von der Anzahl der Standorte.

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Theoretisch ist die Rechtsüberwachung permanent .. Das Umwelt- und Arbeitsschutzrecht entwickelt sich täglich weiter: Fast täglich werden neue Texte im Amtsblatt veröffentlicht.

Damit Ihre HSE-Strategie handhabbar und effektiv bleibt, gliedert sich der Rhythmus in der Regel in drei Hauptphasen:

• Die kontinuierliche Überwachung (Echtzeit): Es ist entscheidend, über ein Überwachungssystem zu verfügen, das Sie sofort bei Veröffentlichung eines für Ihre Tätigkeit relevanten Textes alarmiert. Einen vierteljährlichen Bericht abzuwarten, um ein neues Verbot zu entdecken, kann Ihr Unternehmen angesichts von HSE-Risiken (finanzielle Sanktionen, Betriebsstilllegung oder fehlender Versicherungsschutz) gefährden.
• Die monatliche Aktualisierung: Dies ist der ideale Rhythmus, um die entschlüsselten neuen Anforderungen zu analysieren und Ihr personalisiertes Regelwerk zu aktualisieren.
• Die regelmäßige Bewertung: Sobald der Text identifiziert wurde, muss die Konformität bewertet werden, um bei Bedarf einen sofortigen Korrekturmaßnahmenplan zu erstellen.

Warum Tennaxia wählen, um diesen Rhythmus zu automatisieren?

Lassen Sie sich nicht länger von der Gesetzesflut überwältigen. Mit über 2 Millionen Konformitätsbewertungen pro Jahr und Tausenden von Texten, die von unseren HSE-Beratern entschlüsselt wurden, ist die Lösung für HSE-Rechtsüberwachung von Tennaxia der strategische Partner für QHSE-Verantwortliche.

Wir verwandeln die rechtliche Verpflichtung in einen reibungslosen Arbeitsablauf: Unsere Lösung identifiziert für Sie die anwendbaren Texte und ermöglicht Ihnen, Ihre Konformitätsmaßnahmen mühelos zu steuern. Steigern Sie Ihre Effizienz und finden Sie täglich Ihre Gelassenheit wieder.

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