Controle sus riesgos con una vigilancia normativa HSE eficaz y una gestión experta de sus requisitos

Paso 1: Seleccionar las fuentes de información

Es prudente consultar varias fuentes externas, en particular las fuentes oficiales y las de especialistas del sector. Por ejemplo, el sitio Legifrance enumera las leyes, los decretos, los códigos y las órdenes nacionales. El sitio del BOE (Boletín Oficial del Estado) permite consultar y estar informado de las novedades legislativas y reglamentarias en España. En cuanto a los BO (Boletines Oficiales de los distintos ministerios), estos recogen todos los textos clasificados por ámbito. Será necesario seleccionar los ministerios que trabajan en los ámbitos de la salud, la seguridad, el medio ambiente y la energía (por ejemplo: BO del Ministerio de Transición Ecológica y Reto Demográfico).

Paso 2: Analizar y seleccionar los textos potencialmente aplicables

Una primera criba puede realizarse generalmente observando el título de cada texto y verificando el organismo que lo publicó.

Paso 3: Profundizar el análisis resumiendo cada texto

En esta etapa, plantearse las siguientes preguntas: ¿Cuál es el alcance reglamentario general de este texto? Es decir: ¿qué impone este texto al/a los sitio(s)? ¿Cuáles son sus principales disposiciones ? ¿Cuál es su Plazo de aplicación?

Paso 4: Identificar los requisitos aplicables a cada sitio

Esta etapa consiste en seleccionar los requisitos realmente aplicables al/a los sitio(s) dentro de cada uno de los textos que conciernen a dicho(s) sitio(s).

Paso 5: Avanzar hacia su cumplimiento

Es el análisis (auditoría reglamentaria), requisito por requisito, del cumplimiento del/de los sitio(s). El objetivo es conocer su estado de cumplimiento para identificar las acciones requeridas para un mejor cumplimiento.

El módulo de Vigilancia Normativa de Tennaxia permite realizar estas etapas de forma sencilla y tranquila, y responder a la dificultad particular de las modificaciones de texto.

‍

Para ir más allá, descubra nuestro libro blanco "¿Cómo realizar correctamente su vigilancia normativa HSE?"

La gestión de un seguimiento normativo en múltiples ámbitos geográficos o industriales requiere una centralización de datos combinada con una dinamización local. Para superar este desafío, es indispensable contar con un sistema de seguimiento normativo colaborativo.

Estos son los pilares de una gestión multisitio eficaz:

• Centralizar para armonizar: En lugar de multiplicar los seguimientos aislados, el uso de una plataforma única permite difundir una base común de textos legales aplicables a todo el grupo, al mismo tiempo que se filtran las especificidades locales.
• Responsabilizar a los actores locales: Los responsables de QHSE de cada centro deben tener acceso directo a los requisitos que les conciernen. Esto les permite evaluar su cumplimiento de forma autónoma, al mismo tiempo que se benefician de una interpretación experta armonizada a nivel nacional o internacional.
• Gestionar con datos: Una gestión eficaz requiere una visión consolidada. La Dirección de HSE debe poder seguir el progreso de los planes de acción de cada centro en tiempo real para identificar los riesgos críticos a nivel de la empresa.

La ventaja de la solución Tennaxia para entornos multisitio

Nuestra solución está específicamente diseñada para responder a esta complejidad. Permite desplegar un marco de referencia común, gestionando al mismo tiempo las particularidades de cada centro.

Gracias a los paneles de control consolidados, ya no perderá tiempo compilando archivos Excel dispares. Ofrece a sus responsables de QHSE una herramienta potente que facilita la introducción de sus planes de acción y garantiza que cada entidad se mantenga alineada con las últimas evoluciones de los textos legales. Con Tennaxia, la coherencia de su política de HSE está garantizada, independientemente del número de ubicaciones.

‍

En teoría, la vigilancia normativa debe ser permanente. El derecho medioambiental y de salud y seguridad en el trabajo evoluciona diariamente: se publican nuevos textos casi cada día en el Boletín Oficial.

Sin embargo, para que su enfoque HSE siga siendo manejable y eficaz, el ritmo suele articularse en torno a tres momentos clave:

• El flujo continuo (Tiempo real): Es crucial disponer de un sistema de vigilancia que le alerte tan pronto como se publique un texto que afecte a su actividad. Esperar a un balance trimestral para descubrir una nueva prohibición puede poner en peligro a su empresa frente a los riesgos HSE (sanciones económicas, cese de actividad o falta de seguro).
• La actualización mensual: Es el ritmo ideal para analizar los nuevos requisitos descifrados y actualizar su marco normativo personalizado.
• La evaluación periódica: Una vez identificado el texto, la conformidad debe evaluarse para generar, si es necesario, un plan de acción correctivo inmediato.

¿Por qué elegir Tennaxia para automatizar este ritmo?

No se deje abrumar más por la inflación legislativa. Con más de 2 millones de conformidades evaluadas al año y miles de textos descifrados por nuestros consultores HSE, la solución de vigilancia normativa HSE de Tennaxia es la aliada estratégica de los responsables QHSE.

Transformamos la obligación legal en un flujo de trabajo fluido: nuestra solución identifica para usted los textos aplicables y le permite gestionar sus acciones de cumplimiento normativo con total sencillez. Gane en eficiencia y recupere su tranquilidad en el día a día.

‍