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Die nichtfinanzielle Berichterstattung ist für viele Unternehmen in den Mittelpunkt gerückt, allen voran durch die CSRD. Die Teams, die für die Erstellung und Veröffentlichung dieser Berichte verantwortlich sind, empfinden den Prozess oft als zeitintensiv und sehen ihn als Hindernis für die Umsetzung konkreter Umweltmaßnahmen.
Doch diese Berichte müssen nicht zwangsläufig als Belastung gesehen werden. Bei richtiger Herangehensweise können sie zur Basis einer wirksamen Klimastrategie werden und zahlreiche Vorteile für das Unternehmen schaffen.
Nichtfinanzielle Berichterstattung: Ein Dorn im Auge der Unternehmen?
Die scheinbare Komplexität der CSRD hat bei vielen Wirtschaftsakteuren für Widerstand gesorgt. Tatsächlich wirkt dieses neue Berichtsmodell, das für über 50.000 Unternehmen in der Europäischen Union gilt, auf den ersten Blick abschreckend.
Zur Erinnerung: Die CSRD umfasst:
- 12 Berichtsstandards, die sogenannten ESRS
- über 1.100 Datenpunkte
- begründete Unsicherheitsberechnungen für jeden gemeldeten Datenpunkt
- die Veröffentlichung eines umfassenden Klimaschutzplans
- die Verpflichtung zur Angabe von Zielen, Pfaden und Finanzierungsplänen für die eingeleiteten Maßnahmen
Sie deckt vielfältige Themen ab, wie den CO2-Fußabdruck, Biodiversität, Umweltverschmutzung, Wasserressourcen, die Unternehmensführung, die Belegschaft sowie die Auswirkungen Ihrer Geschäftstätigkeit auf die Wertschöpfungskette.
Und diese Aufgabe muss jedes Jahr wiederholt werden. Es überrascht daher nicht, dass viele CSR- und Finanzabteilungen darin eine moderne Version des Sisyphos-Mythos sehen.
Wie lässt sich dieses Thema also angehen, ohne die Teams zu überlasten und das ESG-Reporting in ein bürokratisches Monster zu verwandeln?
Die CSRD – ein Modell für konkretes Handeln
Was CSR-Abteilungen oft abschreckt, ist weniger die Anzahl der auszufüllenden Felder im jährlichen Bericht als vielmehr der Mangel an Daten oder das Fehlen qualitativ hochwertiger Daten.
Viele Unternehmen haben bereits Prozesse zur Messung ihres CO2-Fußabdrucks für die Scopes 1, 2 und 3 implementiert, was den wichtigsten Teil der CSRD darstellt. Unsicherheitsberechnungen, die Darstellung von Transitionsplänen, deren finanzielle Modellierung oder die Messung der erwarteten Auswirkungen sind jedoch Fragen, die derzeit nur sehr wenige Unternehmen beantworten können.
Und das ist völlig normal.
Das erste Berichtsjahr wird zwangsläufig ein Testjahr sein, das Strukturierung und Iterationen erfordert.
Das Grundprinzip dieses nichtfinanziellen Berichts– und vielleicht hat die Kommunikation genau hier versagt – besteht darin, ein Umdenken in den Unternehmen zu bewirken. Es geht darum, vom reinen ESG-Reporting zu einem ESG-Datenmanagementsystem überzugehen.
Dieses Management gliedert sich in mehrere Schritte:
- Identifizierung der Datenquellen
- Datenerhebung
- Verarbeitung und Transformation der Daten
- Organisation auf der granularsten Ebene
- Analyse
- Berichterstattung
- Nutzung
Die CSRD liefert Unternehmen somit das Modell, um einen Gesamtüberblick über ihre ESG-Daten zu erhalten, diese zu steuern und konkrete Aktionspläne zu strukturieren.
Diese Struktur soll langfristig die Umsetzung konkreter Aktionspläne ermöglichen und vor allem die Unternehmen dazu bewegen, sich anzustrengen: die Anstrengung, eine langfristige Vision zu entwickeln, sich konkrete und messbare Ziele zu setzen und schließlich die Finanzierung dieser Maßnahmen sicherzustellen.
Die richtige Ausstattung für das Reporting
Die Anforderungen der verschiedenen Standards für die nichtfinanzielle Berichterstattung haben die klassische Excel-Tabelle, die jahrelang als Standardwerkzeug zur Messung des CO2-Fußabdrucks diente, obsolet gemacht. Excel schränkt die Analysemöglichkeiten ein und ist vor allem nicht die optimale Lösung, um eine Brücke zwischen der Datenerfassung und der Umsetzung einer Strategie zur Reduzierung der Umweltauswirkungen zu schlagen.
Der erste entscheidende Schritt vor der Veröffentlichung eines Nachhaltigkeitsberichts und der Erstellung eines Maßnahmenplans ist die Wahl des richtigen Werkzeugs. Dies ist die Grundvoraussetzung dafür, die erhobenen Daten zu verstehen und effizient zu nutzen.
Dieses Tool sollte Sie bei folgenden Aufgaben unterstützen:
1 - Erfassung verschiedenster ESG-Daten
Es bedarf eines flexiblen Erfassungssystems, das Daten aus unterschiedlichen Quellen und in verschiedenen Formaten (API, Excel-Dateien, Fragebögen usw.) verarbeiten kann, da diese Daten aus den unterschiedlichsten Bereichen stammen.
2 - Datenverarbeitung
Die Lösung muss in der Lage sein, Rohdaten zu verarbeiten und in Ihre ESG-Datenbank zu integrieren. Dieser Prozess ist im CSR-Kontext einzigartig und komplex, da die Daten häufig auf Berechnungsannahmen, Extrapolationen und Ähnlichem basieren.
Zu dieser Komplexität kommt die Notwendigkeit der Rückverfolgbarkeit dieser Annahmen hinzu – dies ist sowohl für Ihre Teams, die mit den Daten und deren jährlicher Entwicklung arbeiten, als auch für die Wirtschaftsprüfer, die Ihre Nachhaltigkeitsberichte (im Rahmen der CSRD verpflichtend) prüfen, unerlässlich.
3 - Datenanalyse
Sobald die Daten verarbeitet sind, muss das Tool es Ihnen ermöglichen, diese so granular wie möglich zu organisieren und zu analysieren. Im Bereich CO2 bedeutet dies, dass die verschiedenen Emissionsquellen nach Herkunftsland, Standort oder Produkt aufgeschlüsselt werden können müssen.
Je feiner diese Granularität, desto präziser Ihre Analyse und desto effektiver können Sie Maßnahmenpläne entwickeln, um gezielt auf die verschiedenen ESG-Indikatoren einzuwirken.
4 - Modellierung von Maßnahmenplänen
Die gewählte Lösung sollte es Ihnen idealerweise ermöglichen, diese Daten für die Modellierung Ihrer verschiedenen Aktionspläne wiederzuverwenden. Sie erlaubt es Ihnen, Ziele und einen Zeitplan festzulegen sowie die Auswirkungen bestimmter Änderungen auf Ihre Treibhausgasemissionen zu messen, ebenso wie deren Auswirkungen auf CAPEX und OPEX.
Sobald alle diese Informationen im Tool zentralisiert sind, können sie einfach in einem Format exportiert werden, das mit den Standards Ihrer nichtfinanziellen Berichterstattung kompatibel ist. Es verbleiben dann nur noch die qualitativen Fragen, die ergänzt werden müssen.
Die CSRD oder andere Standards sind somit nur noch zusätzliche Funktionen innerhalb eines ESG-Datenmanagementsystems.
Vom Reporting zum konkreten Handeln – operative Teams am Steuer
Der durch die CSRD vorgegebene Rahmen verfolgt daher ein tieferliegendes Ziel: Sie in die Lage zu versetzen, eine ESG-Strategie erfolgreich umzusetzen.
Sie verfügen über:
- eine Erfassungsstruktur
- qualitativ hochwertige Daten
- Ziele mit festem Zeithorizont
- eine Einschätzung der erwarteten Auswirkungen
- finanzielle Perspektiven
Es genügt also, diese Gesamtheit zu organisieren, um die „rentabelsten“ Handlungshebel zu identifizieren. Welche Anstrengungen (strukturell, personell, finanziell usw.) sind für welches erwartete Ergebnis erforderlich? Ihr Plan hängt von den Abwägungen ab, die Sie auf Basis dieser Überlegungen treffen konnten.
In organisatorischer Hinsicht werden diese Maßnahmen nicht von den CSR-Abteilungen gesteuert. Es sind tatsächlich die operativen Bereiche, die das Ruder in der Hand halten. Auch hier ist ein Umdenken erforderlich. Jeder muss einbezogen werden, damit die Umsetzung effektiv gelingt. Die CSR-Abteilung definiert und vermittelt die strategischen Leitlinien für die ökologische Transformation des Unternehmens.
Sie erfasst die Daten auf allen Unternehmensebenen, konsolidiert diese für einen globalen Überblick über die Gruppe, legt Ziele fest und unterstützt die operativen Teams bei der Umsetzung der Maßnahmen, um diese Ziele zu erreichen.
Sobald diese Maßnahmen umgesetzt sind, fließen die aktualisierten Daten wieder an die CSR-Abteilung zurück. Dies ermöglicht es ihr, Jahr für Jahr ihr CSRD-Reporting zu erweitern und die Maßnahmen entsprechend den zu erreichenden Zielen anzupassen.
Die CSRD ermöglicht es Ihnen, einen positiven Kreislauf zu etablieren, der auf einem soliden System für das ESG-Datenmanagement basiert. Dieser Ansatz, der lange Zeit als Belastung wahrgenommen wurde, ist letztlich mehr als nur ein kurzfristiges notwendiges Übel: Er ist ein echtes Sprungbrett, das die Umsetzung konkreter Maßnahmen und das Erreichen Ihrer mittel- und langfristigen Ziele ermöglicht.