Präventionspass

Zur Erinnerung: Das Arbeitsschutzgesetz sieht vor, dass jeder Arbeitnehmer über einen Präventionspass verfügt. Dieser enthält alle absolvierten Schulungen im Bereich Sicherheit und Prävention beruflicher Risiken, einschließlich der Pflichtschulungen, sowie die in diesem Rahmen erworbenen Bescheinigungen, Zertifikate und Diplome.

Das Dekret Nr. 2025-748 vom 1. August 2025 enthält nähere Angaben zu den im Präventionspass einzutragenden Schulungen sowie zu den Meldefristen für Schulungsanbieter und Arbeitgeber.

Im Präventionspass anzugebende Schulungen

Diese müssen die folgenden kumulativen Bedingungen erfüllen:

- ein Ziel der Prävention beruflicher Risiken verfolgen oder der allgemeinen Schulungspflicht für Arbeitnehmer entsprechen,

- zur Ausstellung einer Schulungsbescheinigung oder eines Nachweises über den erfolgreichen Abschluss für den Inhaber des beruflichen Fortbildungskontos (CPF), der die Schulung absolviert hat, führen,

- die Anwendung der erworbenen oder entwickelten Kenntnisse und Fähigkeiten ermöglichen, wobei diese Kenntnisse und Fähigkeiten auf jeden anderen Arbeitsplatz übertragbar sein müssen, der ähnlichen beruflichen Risiken ausgesetzt ist wie der Arbeitsplatz, den der Arbeitnehmer zum Zeitpunkt der Schulung innehatte.

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(Quelle: Webinar organisiert am 21. Juli 2025 von der Caisse des Dépôts und den staatlichen Stellen https://passeport-prevention.travail-emploi.gouv.fr/espace-public/sites/pp/files/2025-08/Support-webinaires-decret.pdf)

Nicht im Präventionspass anzugebende Schulungen

Nicht im Präventionspass anzugeben sind:

- Schulungen für Ausbilder, die sie dazu befähigen, Schulungen zur Prävention beruflicher Risiken durchzuführen,

- Sicherheitsschulungen, die nur für ein spezifisches Unternehmen gelten,

- Schulungen zur Gewährleistung der Sicherheit von Personen und Sachwerten, mit Ausnahme von:

o   der Ausbildung zum betrieblichen Ersthelfer (Sauveteur Secouriste du Travail),

o   ergänzenden Schulungen zu Ausbildungen im Bereich des Personen- oder Sachschutzes, die darauf abzielen, spezifische Kenntnisse und Fähigkeiten für Einsätze in Situationen mit besonderen beruflichen Risiken zu vermitteln,

- die Schulung zu Gesundheit, Sicherheit und Arbeitsbedingungen für Mitglieder der Personalvertretung,

- Schulungen für Präventionsfachkräfte, mit Ausnahme von:

o   Strahlenschutzschulungen für fachkundige Arbeitnehmer, die mit der Ausstellung eines Zertifikats verbunden sind,

o   der Ausbildung zum Sicherheitsberater für Arbeiten unter Überdruck (Hyperbar).

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Zu meldende Schulungen identifizieren

Das Informationsportal zum Präventionspass bietet einen Simulator an, mit dem Sie feststellen können, ob eine Schulung im Präventionspass gemeldet werden muss: https://passeport-prevention.travail-emploi.gouv.fr/espace-public/realiser-une-simulation

Beispiele für zu meldende Schulungen: SST (Ersthelfer), Lastenhandhabung, chemische Risiken, Verkehrsrisiken, fachkundige Person im Strahlenschutz (PCR) usw.

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Meldepflicht für Arbeitgeber

Wird die Schulung vom Arbeitgeber durchgeführt, muss sie innerhalb von 6 Monaten nach Ende des Quartals gemeldet werden, in dem die Schulungsbescheinigung ausgestellt wurde oder in dem die Gültigkeit des dem Inhaber ausgehändigten Erfolgsnachweises beginnt.

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(Quelle: Webinar organisiert am 21. Juli 2025 von der Caisse des Dépôts und den staatlichen Stellen https://passeport-prevention.travail-emploi.gouv.fr/espace-public/sites/pp/files/2025-08/Support-webinaires-decret.pdf)

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Meldepflicht für Bildungsträger

Wird die Schulung von einem Bildungsträger durchgeführt, muss sie innerhalb von 3 Monaten nach Ende des Quartals gemeldet werden, in dem die Schulungsbescheinigung ausgestellt wurde oder in dem die Gültigkeit des dem Inhaber ausgehändigten Nachweises über den erfolgreichen Abschluss beginnt.

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Pflichten der Arbeitgeber bei Schulungen, die auf ihre Initiative hin von Bildungsträgern durchgeführt werden

Innerhalb von 6 Monaten nach Ende des Quartals, in dem die Schulungsbescheinigung ausgestellt wurde oder in dem die Gültigkeit des dem Inhaber ausgehändigten Nachweises über den erfolgreichen Abschluss beginnt, kann der Arbeitgeber die Richtigkeit der vom Bildungsträger gemeldeten Daten für die auf seine Initiative hin durchgeführten Schulungen überprüfen. Innerhalb dieser Frist kann der Arbeitgeber den Bildungsträger auffordern, seine Meldung zu korrigieren oder zu ergänzen. Erfolgt keine Überprüfung, gilt die Meldung nach Ablauf dieser Frist als bestätigt.

Wird die Schulung nicht innerhalb der oben genannten Fristen durch den Bildungsträger gemeldet, trägt der Arbeitgeber die Schulung innerhalb von 9 Monaten nach Ablauf der für die Bildungsträger geltenden Fristen in den Präventionspass ein.

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Übergangsbestimmungen

Es sind nur die gesetzlich vorgeschriebenen Schulungen sowie die für Positionen erforderlichen Pflichtschulungen, die eine Genehmigung oder Befähigung durch den Arbeitgeber voraussetzen, zu melden:

·       vom 1. September 2025 bis zum 30. Juni 2026 für Bildungsträger,

·       ab der Freischaltung des digitalen Dienstes für Arbeitgebermeldungen (spätestens zum 31. März 2026) bis zum 30. September 2026 für Arbeitgeber.

Schulungen, die zwischen dem 1. und 30. September 2025 abgeschlossen wurden oder deren Nachweis über den erfolgreichen Abschluss in diesem Zeitraum gültig wurde, sind vom Bildungsträger vor dem 1. Juli 2026 zu melden und die Meldungen sind vom Arbeitgeber vor dem 1. Oktober 2026 zu überprüfen.

Die genannten Fristen für die Anforderungen an Bildungsträger und Arbeitgeber werden bis zur Bereitstellung der Funktionen für den Massenimport von Daten per Datei um 3 Monate verlängert, spätestens jedoch bis zum 31. Dezember 2026 [d. h. eine Frist von 9 Monaten statt 6 Monaten für Arbeitgeber und eine Frist von 6 Monaten statt 3 Monaten für Bildungsträger].

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Weitere Bestimmungen zum beruflichen Weiterbildungskonto (CPF)

Über das CPF absolvierte Schulungen werden automatisch im Präventionspass erfasst. Es sind Übergangsbestimmungen vorgesehen.

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Fazit

Wir empfehlen Ihnen, sich mit der für Weiterbildungen zuständigen Abteilung in Ihrem Unternehmen (Personalabteilung etc.) in Verbindung zu setzen und sich über die Anwendung des Arbeitsschutzgesetzes zu informieren.

Zur Information: Auf dem Portal des „Passeport de prévention“ steht ein Webinar zur Verfügung: https://www.youtube.com/watch?v=QD8iR591JR4

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