ISO 20400: Alles Wissenswerte über die Norm für nachhaltige Beschaffung

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Angesichts ökologischer und sozialer Herausforderungen setzen immer mehr Unternehmen auf nachhaltige Beschaffungspraktiken. Seit 2017 bietet die Norm ISO 20400 ihnen eine klare und anerkannte Methodik zur Umsetzung dieses Ansatzes. 

Erfahren Sie in diesem Artikel, welche wesentlichen Vorteile dieser Standard bietet, um all Ihre Lieferanten in die Dekarbonisierung Ihres Unternehmens und seiner Wertschöpfungskette einzubeziehen.

Was ist die Norm ISO 20400?

Die Norm ISO 20400 ist ein Standard für nachhaltige Beschaffung, der 2017 von der Internationalen Organisation für Normung (ISO) auf Initiative von rund vierzig Ländern und internationalen Organisationen (UN, OECD, Europäische Kommission) veröffentlicht wurde. Diese Norm wurde in erster Linie entwickelt, um Organisationen, die eine nachhaltige Beschaffungspolitikeinführen möchten, einen klaren und harmonisierten methodischen Rahmen zu bieten.

Die Norm ISO 20400 definiert eine verantwortungsvolle Beschaffung als „eine Beschaffung, deren ökologische, soziale und wirtschaftliche Auswirkungen über den gesamten Lebenszyklus hinweg so positiv wie möglich sind“. Konkret zielt die Umsetzung einer nachhaltigen Beschaffungsstrategie darauf ab, neben wirtschaftlichen Kriterien auch ökologische und soziale Aspekte in den Einkaufsprozess zu integrieren, um Produkte und Dienstleistungen zu bevorzugen, deren gesellschaftliche Auswirkungen auf ein Minimum reduziert sind. 

🔎 Fokus : Diese CSR-Kriterien müssen im Rahmen zweier unterschiedlicher, aber sich ergänzender Ansätze angewendet werden. Einerseits muss das Unternehmen bestrebt sein, Produkte auszuwählen, die die bestmögliche Umweltleistung bieten (z. B. öko-konzipierte, recycelbare oder lokale Produkte). 

Darüber hinaus muss das Unternehmen eine nachhaltige Lieferkette aufbauen, indem es seine Lieferanten in den ESG-Prozess einbindet.

Fokus auf das Label „RFAR“

Im Gegensatz zu anderen internationalen Normen ist die ISO 20400 eine freiwillige Norm und daher nicht zertifizierungsfähig. Sie dient in erster Linie dazu, Unternehmen, die sich für ethische Beschaffung interessieren, Empfehlungen und bewährte Verfahren an die Hand zu geben.

Dennoch gibt es seit 2012 einen Mechanismus zur Anerkennung dieses Engagements, nämlich das Label „Relations fournisseurs et achats responsables“ (RFAR). Dieses Label steht allen Unternehmen offen und ermöglicht es denjenigen, die dies wünschen, ihr Engagement für eine nachhaltige Einkaufspolitik offiziell anerkennen zu lassen. Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der Kriterien des ISO 20400-Standards. Das Label wird für einen Zeitraum von drei Jahren vergeben und jährlich von einer akkreditierten Stelle sowie dem Conseil National des Achats (CNA) überprüft.

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 ℹ Hinweis : Bislang wurden 119 Organisationen mit dem Label ausgezeichnet, was einem jährlichen Einkaufsvolumen von rund 176 Milliarden Euro entspricht. Weitere Informationen zum Zertifizierungsprozess finden Sie in diesem speziellen Datenblatt des Wirtschaftsministeriums.

Nachhaltige Beschaffung: Was steht auf dem Spiel?

Da der Einkauf durchschnittlich 50 % des Unternehmensumsatzes ausmacht, hat er einen erheblichen Einfluss auf die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit eines Unternehmens. Dadurch stellt er zugleich einen wirkungsvollen Hebel für Unternehmen dar, die eine effektive CSR-Strategie umsetzen möchten. Denn eine Kaufentscheidung betrifft nicht nur das Unternehmen selbst, sondern kann auch weitreichende Auswirkungen auf die Umwelt und die Gesellschaft insgesamt haben. 

Der Einkauf ist zudem ein wesentlicher Faktor, der die CO2-Bilanz eines Unternehmens maßgeblich beeinflusst. Die durch den Einkauf verursachten Emissionen machen im Durchschnitt bereits 20 % des CO2-Fußabdrucks eines Unternehmens aus. Dieser Wert kann jedoch in bestimmten Branchen deutlich höher liegen, insbesondere in der Landwirtschaft (63 %), der Chemieindustrie (44 %) oder im Bereich Lebensmittel, Getränke und Tabak (67 %). Daher ist die Einführung einer nachhaltigen Beschaffungsstrategie von entscheidender Bedeutung für die Dekarbonisierung der Wertschöpfungskette.

Über diese verschiedenen Herausforderungen hinaus kann die Umsetzung einer nachhaltigen Beschaffung, wie sie die Norm ISO 20400 empfiehlt, zahlreiche Vorteile für Unternehmen bieten : 

• Erfüllung der Erwartungen ihrer Stakeholder (Kunden, Verbraucher, Investoren);
• Erhöhung der Widerstandsfähigkeit des Unternehmens durch die Reduzierung von Risiken in der Lieferkette;
• Kostensenkung insbesondere durch die Begrenzung „versteckter Kosten“ bei gekauften Produkten und Dienstleistungen (Lieferverzögerungen, Unterbrechungen der Lieferkette, Abfallmanagement usw.) sowie deren negativer externer Effekte (Emissionen von Treibhausgasen);
• Sicherstellung der Einhaltung bestehender und künftiger gesetzlicher Vorschriften durch das Unternehmen : Zur Erinnerung: Seit Januar 2023 ist die Berücksichtigung von Einkäufen in der CO2-Bilanz verpflichtend. Zudem verpflichtet die neue Richtlinie über die Sorgfaltspflichten von Unternehmen (CS3D / CSDDD) Unternehmen dazu, auch ESG-Risiken in ihrer gesamten Wertschöpfungskette proaktiv zu minimieren.  
• das Markenimage des Unternehmens zu stärken und sich so vom Wettbewerb abzuheben sowie neue Märkte zu erschließen.

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Was sind die Grundprinzipien der ISO 20400?

Leitprinzipien

Die Norm ISO 20400 basiert direkt auf den sieben Kernbereichen der ISO 26000 zur sozialen Verantwortung von Unternehmen (CSR). Sie legt den Schwerpunkt auf: 

• die Gestaltung der Unternehmensführung ;
• die Achtung der Menschenrechte ;
• die Berücksichtigung von Arbeitsbedingungen und Arbeitsbeziehungen (Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, Qualität des sozialen Dialogs usw.);
• Umweltauswirkungen (verantwortungsvoller Umgang mit natürlichen Ressourcen, Anpassung an den Klimawandel, Schutz der Umwelt und der biologischen Vielfalt);
• faire Geschäftspraktiken (keine Korruption und kein unlauterer Wettbewerb, Förderung der CSR in der Wertschöpfungskette usw.);
• Berücksichtigung der Verbraucherinteressen (faire Vermarktungs- und Informationspraktiken, Schutz von Gesundheit und Sicherheit usw.);
• Einbindung der Gemeinschaften und lokale Entwicklung (Engagement in lokalen Gemeinschaften, Schaffung lokaler Arbeitsplätze usw.).

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Diese Grundprinzipien sollten Unternehmen bei der Umsetzung ihrer Strategie leiten, insbesondere bei der Festlegung der CSR-Kriterien für die Auswahl ihrer Lieferanten.

Inhalt

Betrachtet man den Inhalt der Norm ISO 20400 genauer, so umfasst diese 7 Hauptartikel: 

• Die ersten drei Artikel definieren den Zweck der Norm, die normativen Verweise sowie ein Glossar der verwendeten Fachbegriffe;
• Artikel 4 beschreibt die Grundkonzepte für nachhaltige Beschaffung. Er betont insbesondere, wie wichtig es für jede Geschäftsführung ist, die Gründe für die Einführung eines solchen Ansatzes genau zu definieren.
• Artikel 5 befasst sich spezifischer mit der Konzeption der Strategie für nachhaltige Beschaffung. Er erinnert insbesondere daran, wie wichtig es ist, diese Strategie auf die allgemeine CSR-Strategie des Unternehmens abzustimmen, und fordert das Unternehmen dazu auf, eine Bestandsaufnahme der CSR-Themen im Zusammenhang mit nachhaltiger Beschaffung zu erstellen (Risiken und Chancen).
• Artikel 6 konzentriert sich auf die organisatorischen Rahmenbedingungen und Managementmethoden, die für den Erfolg und die kontinuierliche Verbesserung einer nachhaltigen Einkaufsstrategie erforderlich sind. Er empfiehlt insbesondere, CSR in die bestehende Governance der Einkaufsabteilung zu integrieren, anstatt eine neue parallele Struktur zu schaffen.
• Schließlich befasst sich Artikel 7 mit der operativen Integration von CSR in die bestehenden Einkaufsprozesse. 

Wie lässt sich die Norm ISO 20400 umsetzen?

Die Umsetzung einer nachhaltigen Einkaufsstrategie gemäß der Norm 20400 setzt voraus, dass zuvor eine unternehmensweite Strategie für soziale und ökologische Verantwortung (CSR) definiert wurde. Es ist wichtig zu betonen, dass CSR alle Unternehmensprozesse durchdringen muss, um ihre volle Wirkung zu entfalten, und sich nicht nur auf den Einkauf beschränken darf.

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Anschließend lassen sich die folgenden Hauptschritte unterscheiden: 

1. Bestandsaufnahme der bestehenden Einkaufspolitik : Art der eingekauften Produkte oder Dienstleistungen, Analyse ihrer Umweltauswirkungen, bereits etablierte bewährte Einkaufspraktiken, Engagement der Stakeholder (Lieferanten) usw.;
2. Erstellung einer Risiko- und Chancenlandkarte für nachhaltige Beschaffung : Idealerweise sollte diese auf den gesamten Einkauf angewendet werden, mindestens jedoch auf die nach Volumen oder jährlichem Einkaufsvolumen bedeutendsten Bereiche;
3. Identifizierung aller Stakeholder, um deren Berücksichtigung während des gesamten Prozesses sicherzustellen : Lieferanten, Kunden und Partner, aber auch die für den Einkauf zuständigen Mitarbeiter im Unternehmen;
4. Definition der nachhaltigen Einkaufsstrategie, die auf die globale CSR-Strategie des Unternehmens abgestimmt ist, unter Festlegung der zu berücksichtigenden ESG-Kriterien (Umwelt, Soziales und Unternehmensführung);

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5. Erstellung eines Maßnahmenplans : Festlegung der umzusetzenden Maßnahmen und der jeweils verantwortlichen Personen;
6. Schulung der Einkaufsteams im Bereich nachhaltiger Einkauf und der im Einkaufsprozess anzuwendenden CSR-Kriterien;

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7. Definition von Leistungsindikatoren (KPIs) zur Bewertung und langfristigen Überwachung der Fortschritte des Unternehmens bei diesem Vorhaben;
8. Kommunikation / Berichterstattung über die Ergebnisse : Es geht darum, detailliert und transparent über die Maßnahmen und Ergebnisse der Strategie für nachhaltige Beschaffung zu informieren. Das Unternehmen kann sich bei Bedarf auch um eine RFAR-Zertifizierung bemühen. 

ISO 20400 vs. ISO 26000: Was sind die Unterschiede und wie ergänzen sie sich?

Die Norm ISO 26000 war historisch gesehen die erste Norm, die das Thema nachhaltige Beschaffung im Rahmen der sozialen Verantwortung von Unternehmen behandelte. Sie ermutigt Organisationen dazu, ihre Lieferanten anhand von CSR-Kriterien zu bewerten, gemeinsam mit ihnen an der Verbesserung ihrer Praktiken zu arbeiten und nach nachhaltigen Produkten und Dienstleistungen zu suchen, die über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg minimale Auswirkungen haben. 

Die Norm ISO 20400 hingegen konzentriert sich spezifisch auf den Einkaufsbereich und geht damit über die ISO 26000 hinaus, indem sie die Methodik zur Umsetzung einer Strategie für nachhaltige Beschaffung präzise darlegt. 

Beide Normen sollten daher als komplementär betrachtet werden. Da die ISO 20400 auf den CSR-Prinzipien der ISO 26000 basiert, ist die Implementierung einer CSR-Strategie gemäß ISO 26000 eine hervorragende Vorbereitung auf die Anwendung der ISO 20400. Auf diese Weise kann sich das Unternehmen mit den CSR-Konzepten vertraut machen, um diese anschließend effektiv in den Einkaufsprozess zu integrieren.

Fazit

Die Integration von ESG-Kriterien in den Einkaufsprozess ist ein wesentlicher Hebel für die Dekarbonisierung von Unternehmen. Sie ermöglicht ihnen zudem den Zugang zu neuen Märkten durch eine Verbesserung ihres Markenimages bei ihren Stakeholdern. 

Das aktuelle Barometer des ObsAR zeigt, dass diese Dynamik in der Mehrheit der Organisationen bereits eingesetzt hat und dass die Norm ISO 20400 zunehmend bekannt ist und angewendet wird. Damit dieser Ansatz jedoch voll wirksam wird, ist es entscheidend, dass die Organisationen über die notwendigen Mittel verfügen, was einen starken Impuls durch die Geschäftsführung erfordert.