Richtlinie für nachhaltige Beschaffung: Warum und wie man sie einführt, um die Unternehmensbilanz zu verbessern?

Für viele Unternehmen machen indirekte Emissionen aus dem Einkauf den größten Teil ihrer Treibhausgasbilanz aus. Da die regulatorischen Anforderungen an Scope 3 immer strenger werden, ist es dringend erforderlich, verantwortungsvollere und effizientere Einkaufsstrategien zu entwickeln und umzusetzen. Was sind die wichtigsten Schritte, um dies zu erreichen?

Thomas Guyot
Chief Strategy Officer
Publication : 
10.03.2023
Inhaltsverzeichnis
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2023: Ein strategisches Jahr für nachhaltige Unternehmensbeschaffung

In Frankreich ist die V5 der BEGES-Methodik die am 1. Januar 2023 in Kraft getreten ist, hat die Einbeziehung wesentlicher indirekter Emissionen in die regulatorische CO2-Bilanzierung verpflichtend gemacht. Auf europäischer Ebene wird die CSRD in Kürze fast 50.000 Unternehmen dazu verpflichten, detailliert über ihre Treibhausgasemissionen über alle drei Scopes hinweg zu berichten. Dies zwingt die Unternehmen dazu, die Auswirkungen ihrer Lieferanten messen oder fundiert schätzen zu können. Die CSRD wird von diesen Unternehmen zudem verlangen, einen detaillierten Aktionsplan für den Übergang zu einem kohlenstoffarmen Modell vorzulegen, insbesondere in Bezug auf Scope 3 und damit auf ihre Einkäufe.

Das Jahr 2023 wird daher zweifellos den massiven Fokus der Unternehmen auf die Nachhaltigkeit ihrer Einkäufe von Rohstoffen, Dienstleistungen und Produkten markieren, die die Hauptemissionsquellen von Scope 3 darstellen.

Auch wenn der regulatorische Rahmen in erster Linie große Organisationen in die Pflicht nimmt und sie dazu zwingt, ihre Einkaufsstrategie eng mit ihrer ökologischen Gesamtleistung zu verknüpfen, haben viele Unternehmen bereits erkannt, wie wichtig eine ernsthafte nachhaltige Beschaffungspolitik ist. Dies dient dazu,sich auf die Verschärfung der Normen vorzubereiten und gleichzeitig die Widerstandsfähigkeit der gesamten Wertschöpfungskette zu erhöhen. Dies ist wenig überraschend, wenn man bedenkt, dass das Einkaufsvolumen im Durchschnitt 50 % des Umsatzes ausmacht (in der Industrie bis zu 70 %) und oft mindestens zwischen 80 % und 90 % der Treibhausgasemissionen von Unternehmen.

Die Optimierung des Einkaufs ist die bevorzugte Strategie vieler Unternehmen, um ihre Organisation leistungsfähiger, resilienter und ressourcenschonender zu gestalten. Kurz gesagt: nachhaltiger. Großkonzerne wie die SNCF oder EDF haben dies bereits vor langer Zeit erkannt, den Weg zu nachhaltiger Beschaffung vor über 10 Jahren eingeschlagen und sind auch heute noch Vorreiter bei den Best Practices in diesem Bereich.

Nachhaltige Beschaffung zu denken, wird daher für Ihr Unternehmen zur Pflicht. Doch wie lässt sich dies effektiv umsetzen?

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Was ist die Definition einer verantwortungsvollen Beschaffungspolitik?

Die Einführung einer verantwortungsvollen Beschaffungspolitik beginnt damit, die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens zu überdenken. Ein Einkauf ohne Umweltauswirkungen ist ein Einkauf, der gar nicht erst stattfindet. Als verantwortungsvoll kann daher jeder Einkauf bezeichnet werden, der für den reibungslosen Betrieb des Unternehmens notwendig ist und bei der Auswahl der Lieferanten Kriterien und Bestimmungen zugunsten des Umweltschutzes oder der Förderung des sozialen Fortschritts integriert. In diesem Sinne wird insbesondere der Lebenszyklus der gekauften und verbrauchten Produkte und Ressourcen berücksichtigt.

Die Kriterien für einen verantwortungsvollen Einkauf können sich auch auf Qualität, ethische Standards, Transparenz oder die Einbindung der Stakeholder während des Produktions- und Lieferprozesses des gekauften Produkts beziehen.

Eine verantwortungsvolle Beschaffungspolitik ist ein ganzheitlicher Ansatz, der das gesamte Unternehmen betrifft und tiefgreifende Auswirkungen auf das Geschäftsmodell und die Organisation hat.

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Die direkten Vorteile der Einführung einer verantwortungsvollen Beschaffungspolitik

Die Umsetzung einer verantwortungsvollen Beschaffung ist ein gemeinschaftliches Projekt für das gesamte Unternehmen, dessen vielfältige Vorteile auf mehreren Ebenen spürbar werden.

Die Hinterfragung der eigenen Unternehmensbedürfnisse, der Produktionsanforderungen, der Zusammensetzung der Produkte sowie deren Nutzen und Endanwendung ist ein starker Motor für Innovation und Wertschöpfung. In Verbindung mit einem Ökodesign-Ansatz führt dieses Hinterfragen zwangsläufig dazu, Synergien mit kompetenten Lieferanten zu schaffen und die Beziehung sowie das gegenseitige Vertrauen zwischen diesen Lieferanten und dem Unternehmen zu stärken. Dieser Innovationstreiber, gepaart mit dem Imagegewinn bei den Verbrauchern durch das verantwortungsbewusste Handeln des Unternehmens, kann langfristig einen echten Wettbewerbsvorteil schaffen.
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Eine durchdachte Strategie für nachhaltige Beschaffung hilft zudem dabei, unternehmerische Risiken zu begrenzen. In erster Linie finanzielle Risiken durch eine bessere Kostenkontrolle und die frühzeitige Reaktion auf kommende regulatorische Anforderungen im Umweltbereich. Zudem Klimarisiken und Gefahren für das öffentliche Ansehen, indem nachhaltige, menschen- und umweltfreundliche Produkte gewählt werden. Nicht zuletzt Versorgungsrisiken durch den Aufbau eines diversifizierten, resilienten und lokalen Partnernetzwerks.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Umsetzung einer Strategie für nachhaltige Beschaffung dazu beiträgt:

  1. Die Gesamtleistung des Unternehmens zu steigern.
  2. Das Unternehmensimage zu verbessern und die Arbeitgebermarke attraktiver zu gestalten.
  3. Die Qualität des Angebots und die Innovationskraft zu erhöhen.
  4. Die Beziehungen zu Lieferanten und Partnern zu stärken.
  5. Die Kosten besser zu kontrollieren.
  6. Risiken besser zu beherrschen.
  7. Die Einhaltung der regulatorischen Rahmenbedingungen in Umwelt- und Sozialfragen sicherzustellen.

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Die wichtigsten Schritte zur Einführung einer nachhaltigen Beschaffungsstrategie im Unternehmen

Die Einführung einer nachhaltigen Beschaffungspolitik kann kompliziert erscheinen, wenn man nicht weiß, wo man anfangen soll. Hier sind 5 Schritte, mit denen Sie die Entwicklung Ihrer Strategie für nachhaltigen Einkauf ganz entspannt angehen können:

🔍 Schritt 1 - Analyse der aktuellen Einkaufspolitik

Eine Analyse Ihrer aktuellen Einkaufspolitik hilft Ihnen dabei, die Bedürfnisse Ihres Unternehmens klar zu identifizieren und zu priorisieren, die bestehenden Entscheidungskriterien bei der Lieferantenauswahl zu formalisieren und Ihre Strategie zur Unterstützung Ihrer wichtigsten Lieferanten zu definieren. Ein internes Audit ermöglicht es unter anderem, bereits bestehende bewährte Verfahren zu identifizieren und zu sehen, welche Anpassungen diese sinnvoll ergänzen könnten.

Eine erste Bestandsaufnahme ist grundlegend, um eine optimale und effiziente Strategie zu implementieren, die den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird. Um diese Analyse durchzuführen, können Sie:

  1. Führen Sie qualitative Interviews mit Ihren internen und externen Stakeholdern.
  2. Analysieren und interpretieren Sie wichtige Unternehmensunterlagen, insbesondere im Hinblick auf Ihre Lieferanten.

Nach Abschluss dieser Diagnose haben Sie ein erstes Bild Ihrer aktuellen Situation gewonnen und erste Verbesserungsmöglichkeiten identifiziert.

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🗺️ Schritt 2 – Einkauf kartieren und Auswirkungen messen

Eine vollständige Kartierung all Ihrer Einkäufe und Lieferanten ermöglicht es Ihnen anschließend, Ihren zukünftigen Aktionsplan für nachhaltige Beschaffung zu priorisieren. Die Kartierung Ihrer Einkäufe sollte Ihnen die folgenden Daten liefern, die Sie später mit Ihren Kriterien für nachhaltige Beschaffung abgleichen können:

  • Eine vollständige Liste Ihrer Einkäufe
  • Eine vollständige Liste Ihrer Lieferanten
  • Eine Gruppierung Ihrer Einkäufe nach Einkaufssegmenten oder Produktfamilien
  • Der CO2-Fußabdruck Ihrer Einkäufe, der insbesondere zur Berechnung der Scope-3-Bilanz Ihres Unternehmens dient.
  • Die gesamten Umweltauswirkungen jedes Ihrer Einkäufe: Umweltverschmutzung, Wasserverbrauch, Auswirkungen auf die Biodiversität usw.
  • Die Lebenszyklusanalyse (LCA) der von Ihnen gekauften Produkte.
  • Die sozialen Auswirkungen jedes Ihrer Einkäufe.

Eine aussagekräftige Kartierung ist oft das Ergebnis einer Zusammenarbeit zwischen verschiedenen internen und externen Stakeholdern des Unternehmens. Es ist entscheidend, Ihre Lieferanten so weit wie möglich in diesen Prozess einzubeziehen, da sie über wichtige Informationen zu den Auswirkungen ihrer Produkte verfügen.

Leider sind derzeit nur wenige Lieferanten in der Lage, eine Lebenszyklusanalyse für ihre Produkte bereitzustellen.

Diese Kartierung sollte Ihnen eine erste Priorisierung Ihrer Einkäufe und Lieferanten ermöglichen. Diese Priorisierung ist im Hinblick auf die neuen Kriterien Ihrer Einkaufsrichtlinie, die Sie anschließend festlegen, zu überprüfen.

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🎯 Schritt 3 - Die neue Einkaufsrichtlinie formalisieren und Kriterien für die Lieferantenbewertung festlegen

Nun gilt es, Ihre Vision, die strategische Ausrichtung sowie die konkreten Ziele Ihrer neuen Richtlinie für nachhaltige Beschaffung zu definieren und zu formalisieren. Diese Vision manifestiert sich insbesondere in den Schlüsselkriterien für die Bewertung Ihrer Einkäufe und Lieferanten. Anhand welcher Maßstäbe entscheiden Sie, ob eine Anschaffung sinnvoll ist? Welche Aspekte möchten Sie bei der Auswahl Ihrer Lieferanten priorisieren?

Ihre Kriterien müssen dabei spezifisch auf Ihre Branche und Ihr Unternehmen zugeschnitten sein (Größe, Standorte, Geschäftsmodell usw.) und solltenmit der CSR-Strategie Ihres Unternehmens in Einklang gebracht werden, um die Kohärenz Ihrer Maßnahmen zu gewährleisten und die Akzeptanz bei Ihren Stakeholdern für die künftige Umsetzung der neuen Einkaufsrichtlinie zu sichern.

Die im vorangegangenen Schritt erstellte Kartierung sollte Ihnen ebenfalls bei der Definition dieser Kriterien helfen. Wenn Ihr Unternehmen seine Geschäftstätigkeit dekarbonisieren möchte und Ihre Einkäufe einen wesentlichen Teil Ihres Scope 3 ausmachen, werden Sie Kriterien, die den Grad des Engagements und die Reife Ihrer Lieferanten in Bezug auf CO2-Themen betreffen, sicherlich stärker gewichten.

Zur Festlegung Ihrer Kriterien können Sie sich auch an den 7 Grundprinzipien der ISO 26000 (dem Referenzstandard für CSR) orientieren: Organisationsführung, Menschenrechte, Arbeitspraktiken, faire Betriebspraktiken, Konsumentenanliegen, Umwelt sowie Einbindung und Entwicklung der Gemeinschaft.

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🤝 Schritt 4 - Einen Aktionsplan für nachhaltige Beschaffung definieren und steuern

Sobald Ihre Einkaufskriterien und Ihr Bewertungsraster für Lieferanten feststehen, können Sie diese Analyseinstrumente nutzen, umIhre Einkäufe und Lieferanten präzise zu bewerten. Diese neue Bewertung ermöglicht es Ihnen insbesondere,die Einkaufssegmente mit dem höchsten Handlungsbedarf zu identifizieren und die wichtigsten Lieferanten zu bestimmen, die Sie in Ihre umfassende CSR-Strategie einbinden sollten.

Diese Bewertung Ihrer Einkäufe und Lieferanten im Abgleich mit den Zielen Ihrer neuen Richtlinie sollte es Ihnen ermöglichen, einen konkreten Maßnahmenplan für die Umsetzung zu identifizieren. Welche Schritte sind zu befolgen? Welche Stakeholder müssen in die Umsetzung dieses Maßnahmenplans einbezogen werden? Welche KPIs helfen Ihnen dabei, den Fortschritt und Erfolg Ihrer Maßnahmen zu verfolgen? Wie sieht der Zeitplan für die Umsetzung dieser Maßnahmen aus?

Da jedes Einkaufssegment seine Besonderheiten aufweist, ist es sinnvoll, für jedes der im vorangegangenen Schritt kartierten Segmente eine spezifische Einkaufsstrategie und einen eigenen Maßnahmenplan vorzusehen.

Ihr Maßnahmenplan könnte beispielsweise folgende Punkte enthalten:

  • Einen Lieferanten auffordern, seine CSR-Richtlinie und seine Wirkungsdaten offenzulegen.
  • Einen wichtigen Lieferanten bei der Verbesserung seiner Umweltbilanz unterstützen.
  • Potenzielle neue lokale Lieferanten identifizieren.
  • Produktion und Innovation so ausrichten, dass das Einkaufsvolumen einer Produktkategorie mit hoher Umweltbelastung reduziert wird.
  • usw.

Die Umsetzung Ihrer neuen Strategie wird sich voraussichtlich auf drei Säulen stützen:

Die Lieferantenbeziehung. Damit Ihre Strategie für nachhaltige Beschaffung funktioniert, ist eine gute Beziehung zu Ihren Lieferanten entscheidend. Um Ihre Strategie mit Leben zu füllen, müssen Sie ein Vertrauensverhältnis zu Ihren Lieferanten aufbauen, indem Sie klare Richtlinien vorgeben, Ihren Ansatz erläutern und sie bei ihren eigenen CSR-Verbesserungsmaßnahmen begleiten.

Die Einbindung eines Akteursnetzwerks. Um Ihre Leistung zu optimieren, können Sie Ihrer Einkaufsleitung vorschlagen, die Produktionsstätten der eingekauften Produkte zu besuchen, um das Verständnis für das Ökosystem und die Herausforderungen der Gesamtleistung zu stärken. Die Sensibilisierung interner und externer Teams kann auch durch Workshops, Top-down-Kommunikation (Newsletter usw.) und die Bereitstellung von Merkblättern erfolgen.

Die kontinuierliche Verbesserung. Bei der Steuerung einer Strategie für nachhaltige Beschaffung ist es unerlässlich, Instrumente zur Leistungsüberwachung einzuführen. Sie können Reibungspunkte identifizieren und Ihre internen Prozesse verbessern, um Ihre Gesamtleistung und die langfristige Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens zu steigern.

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📣 Schritt 5 - Berichten und kommunizieren

Die Kommunikation über Ihre nachhaltige Einkaufsstrategie bietet Ihnen zahlreiche Vorteile, wie zum Beispieleine attraktivere Arbeitgebermarke und ein verbessertes Außenbild.

Es ist entscheidend, Ihre Kommunikation auf der Messung relevanter KPIs zu basieren : Entwicklung des Anteils engagierter Lieferanten, des einkaufsbezogenen CO2-Fußabdrucks, der einkaufsbezogenen Umweltbelastung, der Arbeitsbedingungen innerhalb des Partnerportfolios usw.

Die Kommunikation über Ihre Fortschritte ist ein integraler Bestandteil Ihrer nachhaltigen Einkaufsstrategie, mit dem Ziel, Akteure und die Gesellschaft für dieses zentrale Thema zu gewinnen.

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Einfach loslegen

Die Umsetzung einer ambitionierten Strategie für nachhaltige und verantwortungsvolle Beschaffung ist eine der effektivsten und wirkungsvollsten Maßnahmen, um die Gesamtleistung Ihres Unternehmens zu steigern und dessen ökologischen Fußabdruck zu verbessern.

Eine solche Strategie mag ohne die richtigen Werkzeuge und die passende Unterstützung zunächst komplex in der Einführung und Steuerung erscheinen. Das Modul Supply Chain von Tennaxia ESG ermöglicht es Ihnen, über eine benutzerfreundliche Oberfläche Ihren eigenen Bewertungsraster zu definieren, alle Ihre Lieferanten abzubilden und schnell zu identifizieren, welche Lieferanten bei Ihren Verbesserungsmaßnahmen Priorität haben sollten.

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Quellen