Política de compras responsables: ¿por qué y cómo implementarla para mejorar el impacto de la empresa?

Para muchas empresas, las emisiones indirectas derivadas de las compras representan la mayor parte de su balance de GEI. Dado que las obligaciones normativas relativas al Alcance 3 son cada vez más estrictas, resulta urgente establecer y gestionar estrategias de compra más responsables y eficientes. ¿Cuáles son los pasos clave para lograrlo?

Thomas Guyot
Chief Strategy Officer
Publication : 
10.03.2023
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2023, un año estratégico para las políticas de compra responsable de las empresas

En Francia, la V5 de la metodología BEGES que entró en vigor el 1 de enero de 2023, ha hecho obligatorio incluir las emisiones indirectas significativas en la contabilidad de carbono reglamentaria. A nivel europeo, la CSRD obligará próximamente a cerca de 50 000 empresas a realizar un informe detallado de sus emisiones de gases de efecto invernadero en los tres alcances, lo que obligará a estas empresas a ser capaces de medir o estimar el impacto de sus proveedores. La CSRD también exigirá a estas empresas proporcionar un plan de acción detallado para llevar a cabo su transición hacia un modelo bajo en carbono, especialmente en lo que respecta a su alcance 3 y, por tanto, a sus compras.

El año 2023 marcará, sin duda, la toma de conciencia masiva por parte de las empresas sobre la sostenibilidad de sus compras de materias primas, servicios y productos, las principales fuentes de emisión del alcance 3.

Aunque el marco normativo obligará principalmente a las grandes organizaciones a vincular estrechamente su estrategia de compras con su desempeño medioambiental global, muchas empresas ya han anticipado la importancia de adoptar una política de compras sostenible seria. Con el fin deanticiparse al endurecimiento de las normas, pero también de ganar resiliencia en toda su cadena de valor. No es de extrañar, dado que el peso de las compras representa de media el 50% de la facturación de las empresas (hasta el 70% en la industria) y que a menudo suponen, como mínimo, entre un 80% y un 90% en las emisiones de gases de efecto invernadero de las empresas.

Optimizar las compras es la estrategia preferida por muchas empresas para hacer que su organización sea más eficiente, resiliente y sobria. En una palabra, más sostenible. Grandes grupos como la SNCF o EDF lo entendieron hace mucho tiempo y se embarcaron en el camino de las compras sostenibles hace ya más de 10 años, siendo todavía hoy pioneros en las mejores prácticas del sector.

Por tanto, plantearse la compra sostenible se vuelve imperativo para su empresa. Pero, ¿cómo pasar a la acción de forma eficaz?

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¿Cuál es la definición de una política de compras responsables?

Adoptar una política de compras responsables comienza por repensar las necesidades de la empresa. Una compra que no tiene impacto medioambiental es una compra que no existe. Por lo tanto, se podrá calificar como responsable toda compra que sea necesaria para el buen funcionamiento de la empresa y que integre, en el proceso de selección de proveedores, criterios y disposiciones a favor de la protección o la puesta en valor del medio ambiente y del progreso social. Bajo esta lógica, se prestará especial atención al ciclo de vida de los productos y recursos comprados y consumidos.

Los criterios de una compra responsable también pueden referirse a la calidad, el nivel de ética, la transparencia o incluso la integración de las partes interesadas durante el proceso de producción y transporte del producto adquirido.

Una política de compras responsables es un enfoque global que concierne a toda la empresa y que afecta profundamente a su modelo de negocio y a su organización.

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Los beneficios directos de implementar una política de compras responsables

La puesta en marcha de compras responsables es un proyecto integrador para toda la empresa, cuyos múltiples beneficios se manifestarán en varios niveles.

Cuestionarse las necesidades de la empresa, las necesidades de su producción, la composición de sus productos, su utilidad y sus usos finales es un potente vector de innovación y creación de valor. Combinado con un enfoque de ecodiseño, este cuestionamiento conducirá necesariamente a crear sinergias con proveedores competentes, reforzando la relación y la confianza mutua entre dichos proveedores y la empresa. Este vector de innovación, sumado a la mejora de la imagen ante los consumidores gracias al compromiso ético de la empresa, puede generar una verdadera ventaja competitiva a largo plazo.
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Una política de compras responsable y bien ejecutada también permitirá limitar los riesgos para la empresa. En primer lugar, los riesgos financieros, mediante un mejor control de los costes y la anticipación de futuras sanciones normativas en materia medioambiental. Los riesgos climáticos y de deterioro de la imagen pública, al seleccionar productos sostenibles que respeten a las personas y al medio ambiente. Por último, los riesgos de suministro, al priorizar una cartera de socios diversificada, resiliente y local.

En resumen, la implementación de una estrategia de compras responsable permitirá:

  1. Mejorar el rendimiento global de la empresa.
  2. Mejorar la imagen de la empresa y hacer su marca empleadora más atractiva.
  3. Aumentar la calidad de la oferta y la capacidad de innovación.
  4. Reforzar las relaciones con proveedores y socios.
  5. Lograr un mejor control de los costes.
  6. Lograr un mejor control de los riesgos.
  7. Mantener el cumplimiento del marco normativo en los ámbitos medioambiental y social.

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Las grandes etapas para implementar una estrategia de compras responsable en la empresa

Poner en marcha una política de compras responsables puede parecer complicado si no se sabe por dónde empezar. Aquí tiene 5 pasos que le permitirán iniciar el desarrollo de su estrategia de compras sostenibles con total tranquilidad:

🔍 Paso 1 - Realizar un diagnóstico de su política de compras actual

Realizar un diagnóstico de su política de compras actual le permitirá identificar claramente las necesidades de su empresa y priorizarlas, formalizar los criterios de decisión actuales al elegir un proveedor y conocer su política de acompañamiento para sus proveedores clave. Una auditoría interna permitirá, entre otras cosas, identificar las buenas prácticas que ya ha implementado, así como los cambios que podrían complementar dichas prácticas.

Un primer diagnóstico es fundamental para implementar una estrategia óptima, eficaz y que responda a las particularidades de su empresa. Para realizar su diagnóstico, puede:

  1. Realizar entrevistas cualitativas con sus partes interesadas internas y externas.
  2. Estudiar e interpretar la documentación clave de su empresa, especialmente la relativa a sus proveedores.

Al finalizar este diagnóstico, habrá obtenido una visión inicial de su situación actual y habrá identificado las primeras oportunidades de mejora.

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🗺️ Paso 2 - Mapear sus compras y medir sus impactos

Un mapeo completo de todas sus compras y proveedores le permitirá posteriormente priorizar su futuro plan de acción de compras responsables. El mapeo de sus compras debe permitirle obtener los siguientes datos, que se cruzarán con sus futuros criterios de compra responsable:

  • Una lista exhaustiva de sus compras
  • Una lista exhaustiva de sus proveedores
  • Una agrupación de sus compras por segmento de compra o familia de productos
  • La huella de carbono de sus compras, utilizada especialmente para calcular el balance de Alcance 3 de su empresa.
  • El impacto ambiental global de cada una de sus compras: contaminación, uso del agua, impacto en la biodiversidad, etc.
  • El Análisis de Ciclo de Vida (ACV) de los productos que adquiere.
  • El impacto social de cada una de sus compras.

Un mapeo pertinente suele ser el resultado de un trabajo de colaboración entre las distintas partes interesadas internas y externas de la empresa. Integrar al máximo a sus proveedores en este proceso es determinante, ya que ellos poseen información clave sobre el impacto de sus productos.

Lamentablemente, hoy en día pocos proveedores son capaces de proporcionar un ACV de sus productos.

Este mapeo debe permitirle obtener una primera jerarquización de sus compras y proveedores. Esta jerarquización deberá revisarse en función de los nuevos criterios de su política de compras que definirá a continuación.

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🎯 Paso 3 - Formalizar su nueva política de compras y definir criterios de evaluación de proveedores

Ahora es el momento de definir y formalizar su visión, las directrices generales y los objetivos concretos de su nueva política de compras responsables. Esta visión se materializará, en particular, en los criterios clave para evaluar sus compras y proveedores. ¿Cómo determinará si una compra debe realizarse o no? ¿Qué aspectos desea priorizar al seleccionar a sus proveedores?

Sus criterios deberán ser necesariamente específicos para su sector y su organización (tamaño, ubicación, modelo de negocio, etc.) y es fundamentalalinear sus criterios con la política de RSC de su empresa para garantizar la coherencia de sus acciones y el compromiso de sus partes interesadas de cara al futuro despliegue de su nueva política de compras.

El mapa realizado en la etapa anterior también debe ayudarle a definir estos criterios. Si su empresa desea descarbonizar su actividad y sus compras representan una parte importante de su Alcance 3, seguramente dará más importancia a los criterios relacionados con el nivel de compromiso y madurez de sus proveedores en materia de carbono.

Para definir sus criterios, también puede apoyarse en los 7 principios fundamentales de la norma ISO 26000 (norma de referencia en RSC): gobernanza, derechos humanos, condiciones laborales, prácticas justas, consumidores, medio ambiente y desarrollo local.

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🤝 Paso 4 - Definir y gestionar un plan de acción de compras responsables

Una vez definidos sus criterios de compra y su matriz de evaluación de proveedores, podrá utilizar este prisma de análisis paraevaluar con precisión sus compras y proveedores. Esta nueva evaluación le permitirá, en particular,identificar los segmentos de compra en los que trabajar con prioridad y los proveedores clave a involucrar en su estrategia global de RSC.

Esta evaluación de sus compras y proveedores, contrastada con los objetivos de su nueva política, debe permitirle identificar un plan de acción concreto para implementar. ¿Cuáles son los pasos a seguir? ¿Qué partes interesadas deben participar en la ejecución de este plan de acción? ¿Qué KPIs le ayudarán a realizar el seguimiento del progreso y el éxito de sus acciones? ¿Cuál es el cronograma de ejecución de estas acciones?

Dado que cada segmento de compra tiene sus particularidades, será pertinente prever una estrategia de compra y un plan de acción específico para cada uno de los segmentos que haya cartografiado en la etapa anterior.

Su plan de acción podrá incluir, por ejemplo, acciones como:

  • Solicitar a un proveedor que comparta su política de RSC y sus cifras de impacto.
  • Acompañar a un proveedor clave en la mejora de su impacto medioambiental.
  • Mapear posibles nuevos proveedores locales.
  • Orientar la producción y la innovación para reducir los volúmenes de compra de una categoría de producto con alto impacto medioambiental.
  • etc.

El despliegue de su nueva estrategia se basará seguramente en tres pilares:

La relación con los proveedores. Para que su estrategia de compra responsable funcione, será determinante mantener una buena relación con sus proveedores. Hacer que su estrategia cobre vida requiere crear una relación de confianza con ellos, dándoles directrices claras, explicando su enfoque y acompañándoles en su propio proceso de mejora de la RSC.

La dinamización de una red de actores. Para optimizar sus resultados, puede proponer a su dirección de compras visitar los centros de producción de los artículos adquiridos, con el fin de reforzar su comprensión del ecosistema y de los retos de rendimiento global. La sensibilización de los equipos internos y externos también puede realizarse mediante la organización de talleres, la comunicación descendente (boletines informativos, etc.) y la difusión de fichas prácticas.

La mejora continua. Al gestionar una estrategia de compra responsable, es fundamental implementar herramientas para observar el rendimiento. Puede identificar los puntos de fricción y mejorar sus procesos internos para multiplicar sus resultados globales y la sostenibilidad de su empresa a largo plazo.

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📣 Paso 5 - Informar y comunicar

Comunicar su estrategia de compras sostenibles le ofrece numerosas ventajas, comouna marca empleadora más atractiva y una mejor imagen externa.

Será fundamental basar su comunicación en la medición de KPI pertinentes : evolución del % de proveedores comprometidos, de la huella de carbono vinculada a las compras, de la contaminación relacionada con las compras, de las condiciones laborales dentro de la cartera de socios, etc.

Comunicar sus avances es una parte integral de su estrategia de compras sostenibles, cuyo objetivo es unir a los actores y a la sociedad en torno a esta cuestión primordial.

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Pase a la acción, de forma sencilla

Desplegar una política de compras sostenibles y responsables ambiciosa es una de las acciones más eficaces e impactantes que puede implementar en su empresa para mejorar su rendimiento global, así como el impacto de su organización en el medio ambiente.

Es posible que una estrategia así le parezca compleja de implementar y gestionar sin las herramientas y el acompañamiento adecuados. El módulo Supply Chain de Tennaxia ESG le permite definir su propia matriz de evaluación en una interfaz fácil de usar, mapear a todos sus proveedores e identificar rápidamente a aquellos con los que debe comprometerse prioritariamente en su proceso de mejora.

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Fuentes