Aufbau einer Carbon- & ESG-Management-SaaS – Episode 2: Datenplattform

Was ist eine Data Platform ?‍

Die Data Platforms, oder Datenmanagement-Plattformen, sind mit der zunehmenden Demokratisierung der Datennutzung und dem exponentiellen Anstieg der von Unternehmen generierten und verarbeiteten Daten entstanden. Eine effiziente Datennutzung ist heute in jedem Bereich ein strategischer Wettbewerbsvorteil. 

Die Data Platforms ermöglichen die Verwaltung von Daten über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg und bieten Lösungen für alle Herausforderungen, die mit der präzisen Nutzung sensibler Daten in einem wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld einhergehen:

• Wo befinden sich die Quelldaten? 
• Wie lassen sie sich effizient erfassen? 
• Wo werden die erfassten Daten zentralisiert? 
• Welche Datenverarbeitungsprozesse sind erforderlich, um nützliche Ergebnisse oder Informationen zu erhalten?
• Wie lassen sich die Daten zur Analyse visualisieren?
• Wie kann die Zuverlässigkeit der Daten (Vollständigkeit, Genauigkeit usw.) sichergestellt werden, um fundierte Entscheidungen zu treffen oder öffentliche Berichte zu erstellen? 
• Wie lässt sich an einem Datensatz zusammenarbeiten?
• usw.  

Warum Unternehmen heute echte Datenplattformen für die Verarbeitung von CO2- und ESG-Daten benötigen?

Zahlreiche Datenplattformen für spezifische Datentypen sind entstanden, um Datenverarbeitungsanforderungen zu erfüllen, die Unternehmen zuvor durch eine Kombination aus Excel-Dateien mit unzähligen Tabellenblättern und endlosen E-Mail-Verläufen bewältigt haben, um Rohdaten zu erfassen und gemeinsam an diesen Excel-Dateien zu arbeiten, um die Daten zu bearbeiten und auszuwerten.

Sobald ein solcher Bedarf zu einem strategischen Thema für das Unternehmen wird (Kundendatenmanagement, Bestandsverwaltung, Projektmanagement usw.) stößt das Duo „Excel + E-Mail-Verläufe“ an seine Grenzen und wird zunehmend zu einem Hindernis für eine effiziente Datennutzung: Unvollständige Daten, Berechnungsfehler, hoher Wartungsaufwand für Dateien und Makros, Schwierigkeiten bei der Historisierung, mangelnde Datensicherheit und unmögliche Analysen usw.
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Genau das passiert derzeit bei der Verwaltung von CO2-Emissions- und ESG-Daten. Die meisten Unternehmen, die sich dieser Aufgabe stellen, haben sich bisher auf Excel verlassen, um ihren CO2-Fußabdruck zu berechnen oder ihre ESG-Daten zu aggregieren und zu verwalten, bevor sie diese für die Veröffentlichung in einem Jahresbericht aufbereiteten.

Bei Tennaxia integrieren wir beispielsweise regelmäßig die CO2-Fußabdruck-Messungen unserer Neukunden, die diese in den Vorjahren mit Excel erstellt haben. Beim Vergleich mit der ersten Messung, die wir über unsere Plattform durchführen, stellen wir sehr häufig signifikante Berechnungsfehler in den importierten Excel-Dateien fest. Dies macht eine Überarbeitung der historischen CO2-BilanzenⓇ erforderlich, um eine verwertbare Analyse der Entwicklung der CO2-Werte zu ermöglichen. Diese Fehler sind meist eher auf Eingabe- oder Handhabungsfehler in den Excel-Dateien zurückzuführen als auf methodische Fehler in der CO2-Bilanzierung.

Genau deshalb ist der Markt entstanden, auf dem sich Tennaxia bewegt: der Markt für SaaS-Plattformen zur Verwaltung von CO2- und ESG-Daten. Immer mehr Unternehmen suchen heute nach einer Lösung, mit der sie ihre Wirkungsdaten effizient verwalten können. Eine Lösung, die zwingend benutzerfreundlich sein muss, um alle Beteiligten im Unternehmen einzubinden, insbesondere die operativen Mitarbeiter ohne Expertenwissen in Klimathemen.

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Ein Bedarf an Software-Tools, der durch das Inkrafttreten der CSRD noch verstärkt wird

Über die reine Messung des Fußabdrucks hinaus haben reife Unternehmen erkannt, dass die Modellierung und Steuerung von Dekarbonisierungspfaden pro Einheit sowie die Umsetzung von Maßnahmenplänen für den Übergang innerhalb ihrer Organisation, um diese Ziele zu erreichen, ohne ein geeignetes Tool schlichtweg unmöglich sind.

Die Dringlichkeit, mit der Unternehmen ihre CO2-Emissionen aus ihren Aktivitäten tatsächlich reduzieren müssen, sowie der regulatorische Druck, fortschrittliche nichtfinanzielle Berichte zu erstellen – insbesondere durch das Inkrafttreten der CSRD– macht die ausschließliche Nutzung von Excel und die Zusammenarbeit der Teams rein per E-Mail für Unternehmen extrem riskant.

Tatsächlich ist die CSRD ein Thema des „ESG-Datenmanagements“. Die Schwierigkeit der CSRD liegt weniger in der Anzahl der auszufüllenden Felder als vielmehr in den gestellten Fragen und den Daten, die zur Beantwortung erforderlich sind.

Die CSRD fordert von Organisationen ein bisher nie dagewesenes Maß an Transparenz und Kontrolle über ihre ESG-Daten, insbesondere im Umweltbereich, mit der Verpflichtung zur Bereitstellung von: 

• Einer vollständigen und detaillierten Messung des CO2-Fußabdrucks mit Vergleich zum Referenzjahr und Begründung der Abweichungen, falls der Berechnungsumfang geändert wurde. - ESRS 1 & ESRS E1
• Verpflichtung zur Bereitstellung fundierter Unsicherheitsberechnungen für jeden gemeldeten Datenpunkt. - ESRS 1 & 2 BP-2
• Detaillierte Ziele und Pfade zur Reduzierung der Auswirkungen. - ESRS 2 MDR-T
• Ein quantifizierter Transitionsplan, der mit der Einhaltung der Pfade und dem Erreichen der Ziele verknüpft ist. - ESRS 2 MDR-A
• Ein Finanzierungsplan für Transitionsmaßnahmen (CapEx, OpEx usw.). - ESRS 2 MDR-A

All diese Elemente sowie die Notwendigkeit, künftige CSRD-Reporting-Dateien im XBRL-Format (digitale Taxonomie) zu erstellen, machen den Einsatz einer ESG-Software nahezu unverzichtbar.

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Die CSRD-Anforderungen ausschließlich mit Excel oder herkömmlichen ESG-Reporting-Tools zu erfüllen, würde das Risiko einer Nichtkonformität und erheblicher Zusatzkosten bergen und einen Wettbewerbsnachteil durch den Aufbau technischer Schulden bei der Steuerung des Transitionsplans schaffen: 

• Lückenhafte und ungenaue Datenerfassung
• Unfähigkeit, über die Pfade zur Reduzierung der Auswirkungen zu berichten
• Unfähigkeit, über Aktions- und Transitionspläne sowie deren Finanzierung zu berichten
• Hoher Aufwand an internen Personalressourcen oder externer Beratung.
• Keine Kapitalisierung der Anstrengungen aus Jahr 1 für die Folgejahre.
• Demotivation und Überlastung der für das Reporting zuständigen Teams
• Unfähigkeit, über die Fortschritte bei der Reduzierung der Umweltauswirkungen zu berichten

Die CSRD markiert das Ende des traditionellen, lückenhaften und willkürlichen nichtfinanziellen Reportings, erfordert ein modernes ESG-Management und unterstreicht die Notwendigkeit einer Data Platform für CO2- und ESG-Daten.

Wie hat Tennaxia seine CO2- und ESG-Datenplattform konzipiert und aufgebaut?

Die Tennaxia ESG-Plattform fungiert als zentraler Knotenpunkt für alle Daten, die zur Analyse und Steuerung der Klima- und ESG-Strategie erforderlich sind. Das Ziel von Tennaxia ist es, Wirkungsdaten nutzbar zu machen, um effektive Transformationspläne zu erstellen, umzusetzen und unseren Kunden den konkreten Übergang zum Handeln zu erleichtern.

Die Tennaxia ESG-Plattform ist zugleich:

• ein Referenzzentrum für alle ESG- & CO2-Daten - Data Repository: die Daten sind zuverlässig, vollständig, zugänglich, exportierbar, über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg prüfbar und vor allem sicher.
  
  
• ein Zentrum für die Datenverarbeitung - Processing Hub: Die in Tennaxia ESG eingespeisten Rohdaten können manipuliert, verarbeitet, konvertiert, kombiniert und mittels erweiterter Filterfunktionen bearbeitet werden, um die gewünschten Wirkungsanalysen oder Simulationen zu erstellen, an Datensätzen zusammenzuarbeiten und maßgeschneiderte Berichte mit dem gewünschten Granularitätsgrad zu generieren.

Die Eckpunkte der Tennaxia Data Platform:

• Ihre Flexibilität
  Seit ihrer Gründung basiert Tennaxia ESG auf einem flexiblen Datenmodell. Unser Datenmodell ist speziell darauf ausgelegt, unsere Plattform anpassungsfähig, individualisierbar, leicht integrierbar und vor allem skalierbar zu machen. Diese Basis ermöglicht es unserem technischen Team, neue Funktionen in hoher Frequenz bereitzustellen, um schnell auf die sich wandelnden Anforderungen unserer Kunden reagieren zu können.
  

• Skalierbarkeit
  Eine effiziente Datenplattform passt sich dem Datenvolumen ihrer Nutzer an. Tennaxia ESG ist hochgradig skalierbar und erfasst sowie verarbeitet heute Millionen von Datenpunkten.
  
  
• Kollaborative Ausrichtung
  Daten-Governance-Modell: Modellierung von Abläufen und präzises Rollenmanagement ermöglichen eine echte Daten-Governance, um Qualität und Nutzbarkeit der Daten sicherzustellen.
  
  
• Sicherheit
  Tennaxia ist nach SOC 2 Typ II und ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform und hostet Daten ausschließlich in Europa. Die Daten unserer Kunden sind innerhalb einer gemeinsamen Infrastruktur strikt voneinander isoliert. Zudem wird die Robustheit des Systems regelmäßig durch Penetrationstests und Tests zur Geschäftskontinuität (BCP - Business Continuity Planning) auf die Probe gestellt.
  
  
• Konnektivität (In/Out)
  Die technische Ebene zur Datenaufnahme von Tennaxia ESG ist darauf ausgelegt, eine umfassende, zuverlässige, kollaborative und weitgehend automatisierte Erfassung von Rohdaten zu Geschäfts- und ESG-Aktivitäten zu gewährleisten.
  Dank der Aufnahme von Daten in verschiedenen Formaten einerseits (Eingabe über die Benutzeroberfläche, API, Datei-Uploads, spezifische, im Tool konfigurierte und an Stakeholder versendete Fragebögen usw.) und durch die automatisierte Verarbeitung der Rohdaten andererseits (kollaborative Workflows zur Validierung der Quelldatenqualität, automatisierte Umrechnungs- und Berechnungsregeln, automatische Gruppierung der Daten nach Kategorien und Analyse-Rastern usw.)

‍Überzeugung – Die Grenzen des Data-First-Ansatzes bei ESG-Themen

Um die Umweltbilanz und den ESG-Einfluss eines Unternehmens seriös und nutzbar zu messen, muss auf sensible Aktivitäts- und Betriebsdaten zurückgegriffen werden : industrielle Prozesse, Wertschöpfungs- und Lieferketten, interne Organisation, Investitionen und Einkäufe usw.

Tatsächlich sind „Carbon- und ESG-Daten“ heute ein strategisches Kernthema für Unternehmen, und um die eigenen Auswirkungen und den Wandel zu steuern, kann es verlockend sein, bei der Datenerfassung und -verwaltung nach absoluter Vollständigkeit zu streben, indem man versucht, „alles per API anzubinden“ oder „alles zu automatisieren“.

Sofern globale und komplexe Wertschöpfungsketten mit ihren zahlreichen Lieferanten und Kunden in naher Zukunft nicht vollständig vernetzt sind und jederzeit zuverlässige Daten liefern, ist der Wunsch, für die Erfassung von Wirkungsdaten „alles per API anzubinden“, reine Utopie und wird der pragmatischen Realität der notwendigen Transformation von Organisationen nicht gerecht.‍

Bei Tennaxia automatisieren wir, was sich automatisieren lässt, und vernetzen, was sich vernetzen lässt. Wir machen unseren Kunden jedoch keine falschen Versprechen. Unser Ansatz ist realistisch und pragmatisch, mit einem einzigen Ziel: unseren Kunden zu ermöglichen, wirklich ins Handeln zu kommen und die Reduzierung ihrer negativen Auswirkungen zu beschleunigen.

Dekarbonisierung und der breitere Übergang zu Geschäftsmodellen mit geringen Auswirkungen sind langfristige Prozesse. Es sind Prozesse, die regelmäßige Iterationen (mindestens jährlich) bei der Erfassung, Messung, Analyse und Simulation von ESG- und Carbon-Daten erfordern. Die Qualität der Daten hat dabei Vorrang vor der Quantität, ergänzt durch methodische Expertise und einen kritischen Blick, um – wie bereits erwähnt – eine fundierte und schnelle Entscheidungsfindung für die praktische Umsetzung der Transformation zu ermöglichen.