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El CHSCT (*) es obligatorio en establecimientos de al menos 50 empleados. En los establecimientos con menos de 50 empleados, los delegados de personal (DP) asumen las mismas funciones y obligaciones que los miembros de un CHSCT. [Artículos L. 4611-1 a L. 4611-6 del Código de Trabajo (CdT)]
Composición y designación del CHSCT
El CHSCT está compuesto por el empleador (quien lo preside) y una delegación del personal cuyos miembros son designados por un colegio formado por los miembros electos del comité de empresa y los delegados de personal. El secretario del CHSCT debe ser elegido entre los representantes del personal.
El número de representantes del personal que lo componen depende de la plantilla del establecimiento (Ejemplo: para establecimientos de 199 empleados o menos, 3 representantes, uno de los cuales debe pertenecer al personal de supervisión o directivo).
Los representantes del personal en el CHSCT son designados por un periodo de dos años. Su mandato es renovable. La sustitución de uno de los miembros durante el mandato debe realizarse en el plazo de un mes, a menos que resten menos de 3 meses para finalizar el mandato. En ese caso, el representante en el CHSCT no será sustituido.
La lista nominal de los miembros de cada CHSCT se exhibe en las instalaciones destinadas al trabajo. Indica el lugar de trabajo habitual de cada uno de los miembros.
El médico del trabajo es miembro de pleno derecho. El inspector de trabajo y el representante del servicio de prevención de la CARSAT son invitados a todas las reuniones. La persona encargada por el empleador de los asuntos de seguridad y salud laboral (RR. HH., responsable de seguridad, etc.) asiste a las reuniones del CHSCT con carácter consultivo.
[Artículos L. 4613-1 a L. 4613-4 y artículos R. 4613-1 a R. 4613-12 del CdT]
Misiones y atribuciones del CHSCT
Las misiones del CHSCT son las siguientes:
- contribuir a la protección de la salud y la seguridad
- contribuir a la mejora de las condiciones de trabajo
- velar por el cumplimiento de las disposiciones legales
- participar en la evaluación de los riesgos profesionales (documento único) a los que puedan estar expuestos los trabajadores del centro, así como al análisis de las condiciones de trabajo y de los factores de penosidad
- promover la prevención de riesgos laborales en el centro
- realizar inspecciones internas
- participar en las investigaciones sobre accidentes de trabajo o enfermedades profesionales
El CHSCT debe ser consultado para:
- un proyecto de acondicionamiento
- una transformación importante de los puestos de trabajo
- un proyecto de introducción de nuevas tecnologías
- un plan de adaptación establecido durante la implementación de cambios tecnológicos importantes y rápidos
- las medidas adoptadas para facilitar la incorporación, reincorporación o mantenimiento en el puesto de trabajo de los accidentados laborales
- los documentos relacionados con su misión, especialmente sobre el reglamento interno
- los documentos elaborados para las autoridades públicas encargadas de la protección del medio ambiente en el caso de un centro que cuente con una o varias instalaciones sujetas a autorización
Una vez al año, el empleador presenta al CHSCT el informe anual y el programa anual de prevención de riesgos laborales y de mejora de las condiciones de trabajo
[Artículos L. 4612-1 a L. 4612-18 y artículos R. 4612-1 a R. 4612-9 del Código de Trabajo]
Funcionamiento
Las normas de funcionamiento son las siguientes:
Sobre las horas de delegación:
El número de horas de delegación varía según la plantilla del centro de trabajo (por ejemplo: cinco horas al mes por miembro en centros que emplean de 100 a 299 trabajadores). Los representantes del personal pueden repartirse entre ellos las horas de delegación de las que disponen, debiendo informar de ello al empleador. El tiempo dedicado a las horas de delegación se considera de pleno derecho tiempo de trabajo y se abona en la fecha de pago habitual.
Sobre las reuniones:
- se organizará una reunión del CHSCT al menos una vez al trimestre (y con mayor frecuencia si fuera necesario);
- el orden del día de la reunión del CHSCT debe ser enviado por su presidente al menos 15 días antes de la fecha fijada para la reunión, salvo en casos excepcionales justificados por urgencia. Dicho orden del día se comunicará a los miembros del CHSCT, al inspector de trabajo y al agente de prevención de la CARSAT;
- cuando la reunión del CHSCT incluya el examen de documentos escritos, estos deberán adjuntarse al orden del día;
- las actas de las reuniones del CHSCT, así como el informe y el programa de prevención de riesgos laborales presentados anualmente al CHSCT, deben conservarse (sin límite de tiempo);
- los informes de control relativos a cuestiones de seguridad y salud en el trabajo, así como las observaciones enviadas por el inspector de trabajo o el agente de prevención de la CRAM, se presentarán al CHSCT en la primera reunión posterior a su recepción por parte del empleador.
Sobre la formación:
- en los centros de trabajo de menos de 300 empleados, la duración de la formación de los representantes del personal en el CHSCT se fija en 3 días, a falta de convenio o acuerdo colectivo (para centros de 300 o más empleados, la duración puede ser de hasta 5 días; véase el artículo L. 4614-15);
- la formación de los representantes del personal en el CHSCT será impartida por organismos cuyos cursos den derecho a permiso para formación económica y sindical, cuya lista se establece por decreto ministerial, o por organismos autorizados por el prefecto de la región;
- el permiso de formación se tomará de una sola vez, salvo acuerdo entre el empleador y el beneficiario para dividirlo en dos periodos;
- los gastos de desplazamiento y formación correrán a cargo del empleador dentro de los límites máximos establecidos (definidos en el artículo R. 4614-33).
Sobre el recurso a un experto:
El CHSCT puede recurrir a un experto acreditado cuando se constate un riesgo grave, un accidente laboral, una enfermedad profesional o de carácter profesional en el centro de trabajo, o en caso de proyectos importantes que modifiquen las condiciones de salud y seguridad o las condiciones de trabajo. La peritación, cuyos gastos correrán a cargo del empleador, deberá realizarse en un plazo de un mes.
Sobre la participación del CHSCT en los planes de prevención:
El CHSCT debe ser informado, en particular, de la fecha de la inspección conjunta previa a la redacción del plan de prevención, de las fechas de las inspecciones y reuniones periódicas de coordinación, así como de cualquier situación de emergencia. Los planes de prevención deben estar a disposición del CHSCT.
También es necesario publicar (en las entradas y salidas del personal) la lista de los miembros del CHSCT de la empresa, así como la del/de los proveedor(es) de servicios que operen en el centro.
En cuanto a las modalidades de intervención ante un peligro grave e inminente:
El CHSCT tiene la posibilidad de registrar en el libro de peligros graves e inminentes aquellas situaciones en las que la seguridad y la salud de los empleados se vean amenazadas (este registro debe ser puesto a disposición del CHSCT por el empleador). Asimismo, este último está obligado a realizar una investigación inmediata junto con el representante del CHSCT que le haya notificado el peligro.
El empleador debe adoptar las medidas necesarias para remediar dicho peligro.
En caso de desacuerdo entre el CHSCT y el empleador (sobre la realidad del peligro y/o las acciones a emprender), se organizará una reunión extraordinaria del CHSCT en un plazo máximo de 24 horas; en tal caso, se notificará al inspector de trabajo y al controlador de la CRAM.
[Artículos L. 4614-1 a L. 4614-16 y artículos R. 4614-1 a R. 4614-36 del Código de Trabajo]
[Artículos R. 4514-1 a R. 4514-10 del Código de Trabajo]
[Artículos L. 4132-1 a L. 4132-5 y D. 4132-1 y D. 4132-2 del Código de Trabajo]
(*) CHSCT = Comité de Higiene, Seguridad y Condiciones de Trabajo