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Dieselbe Frage stellt sich immer wieder, wenn es darum geht, ein neues Tool zur Vereinfachung des Arbeitsalltags Ihrer Teams einzuführen. Ist es besser, es selbst zu entwickeln oder auf eine bestehende Marktlösung zu setzen?
Die Vorstellung, ein Tool intern durch die eigene IT-Abteilung entwickeln zu lassen, mag auf den ersten Blick verlockend erscheinen. Wer hat nicht schon einmal vom perfekten Tool geträumt? Dem einen Tool, das jeden einzelnen Punkt Ihres Lastenhefts erfüllt.
Aber haben Sie auch wirklich an alle Punkte gedacht? Ist dieses Lastenheft noch aktuell, jetzt wo Sie das Tool vor sich haben? Wer kümmert sich um die Aktualisierungen? Ist das nötige Budget vorhanden? Hat das IT-Team genügend Kapazitäten? Und verfügen sie über das erforderliche Fachwissen?
Diese Frage gewinnt angesichts der zunehmenden Komplexität der CO2-Berichterstattung in Unternehmen wieder an Bedeutung. Ihre CSR- und Finanzabteilungen sehen sich mit einem drastischen Anstieg der Anforderungen durch verschiedene Berichterstattungsstandards konfrontiert, die nicht mehr nur auf eine einfache Datensammlung abzielen, sondern auf die Umsetzung von Dekarbonisierungsstrategien mit festen Fristen.
Konnten Sie sich früher noch auf eine „einfache“ Excel-Datei verlassen, um all Ihre CO2-Daten zusammenzufassen, ist dies heute unmöglich. Die Datenerhebung wird durch ihre Häufigkeit, die Datenmenge und deren Verarbeitung immer komplexer. Diese jährliche Aufgabe gleicht ohne die richtige Ausrüstung schnell dem Stein des Sisyphos.
Sollten Sie Ihr neues CO2-Bilanzierungstool also selbst entwickeln oder einen Anbieter beauftragen?
Behalten Sie Ihren Zeitplan im Auge
Die erste Frage betrifft den Zeitfaktor. Sind Sie bereit, ein Projekt zur Entwicklung einer CO2-Bilanzierungssoftware zu starten, wenn Sie den Zeitaufwand für die Umsetzung sowie die Zeit der beteiligten Teams berücksichtigen?
Die Entwicklung eines Tools von Grund auf erfordert zunächst eine klare Definition Ihres Bedarfs, die Erstellung eines umfassenden Lastenhefts und den Abgleich der darin enthaltenen Anforderungen mit den Kapazitäten, die Ihre IT-Teams für dieses Projekt aufbringen können.
Während einige einfache Tools in wenigen Wochen erstellt werden können (wir sprechen hier von der berühmten Excel-Datei), erfordert ein umfassenderes Tool zwangsläufig Monate an Entwicklung, Iterationen, Tests und Anpassungen, bevor es produktiv eingesetzt werden kann.
Tatsache ist, dass die CO2-Bilanzierung immer komplexer wird. Neue internationale Standards und strengere Vorschriften erfordern immer vollständigere Daten, die Ihre gesamte Wertschöpfungskette abdecken. Datenqualität, -format und Verarbeitungsmethoden variieren stark: physische versus monetäre Daten, quantitative und qualitative Daten, Verwaltung von Emissionsfaktoren, Unsicherheitsraten usw.
Dieser Trend macht die Verwendung von Excel-Tabellen faktisch obsolet., so ausgereift er auch sein mag. Sie sollten daher auf ein skalierbares Tool mit deutlich umfangreicheren Funktionen setzen.
Gehen Sie also davon aus, dass die Entwicklung viele Monate in Anspruch nehmen wird und sich nach der Verfügbarkeit Ihrer IT-Teams richtet, für die Ihr Tool nicht unbedingt Priorität hat.
Im Gegensatz dazu ist ein SaaS-Tool sofort einsatzbereit.
Wägen Sie die Kosten ab
Die andere entscheidende Frage ist natürlich die der Kosten.
Tools zur CO2-Bilanzierung haben variable Kosten. Für eine Software, die physische Daten verarbeitet, die zur Erfüllung der wichtigsten internationalen Normen und Vorschriften erforderlich sind, müssen Sie mit einem jährlichen Mindestbudget von 10.000 € für ein Unternehmen mit relativ einfachen Abläufen und Strukturen rechnen. Für eine Software, die ESG-Indikatoren ganzheitlich verarbeitet – was im Rahmen der CSRD unerlässlich ist –, sollten Sie ein zusätzliches Budget in ähnlicher Größenordnung einplanen. Je nach Budget können diese Kosten hoch erscheinen und die Entwicklung einer eigenen Lösung rechtfertigen.
Dennoch ist es keine Neuigkeit, dass die interne Entwicklung eines Tools ebenfalls Kosten verursacht: die Kosten für die Arbeitszeit, die Sie und die zahlreichen beteiligten Ansprechpartner in das Tool investieren, sowie Kosten für Hosting, Wartung usw.
Im Gegensatz zum SaaS-Tool, dessen Kosten transparent und vorhersehbar sind, ist der Aufwand für Ihr eigenes Projekt schwer kalkulierbar und kann schnell aus dem Ruder laufen.
Ihre Kostenanalyse muss zwingend den erwarteten Return on Investment Ihres Tools berücksichtigen, unabhängig davon, ob es gekauft oder intern entwickelt wurde. Die einzige Möglichkeit, diesen zu berechnen, besteht jedoch darin, die anfänglichen und zukünftigen Kosten korrekt einschätzen zu können.
Zum Beispiel zeigen unsere Schätzungen zur Nutzung von Traace für die CO2-Bilanzierung einen durchschnittlichen ROI von 150 bis 400 % je nach Tiefe der CO2-Fußabdruckmessung des Unternehmens, wodurch sich die Investition in das Tool de facto amortisiert.
Bewerten Sie das erforderliche Erfahrungsniveau
Der größte Vorteil eines intern entwickelten Tools besteht darin, dass es perfekt auf alle Ihre Anforderungen zugeschnitten werden kann – selbst auf die spezifischsten oder ungewöhnlichsten.
Im Gegensatz dazu ist ein SaaS-Tool in der Regel darauf ausgelegt, die Bedürfnisse einer breiten Masse zu erfüllen. Die Anpassungsmöglichkeiten sind geringer, weshalb es möglicherweise nicht alle Ihre spezifischen Anforderungen abdeckt.
Wenn Sie jedoch auf ein SaaS-Tool verzichten, entgehen Ihnen zwei wesentliche Vorteile:
- die Erfahrung der Entwickler im Bereich der CO2-Bilanzierung
- die kontinuierlichen Verbesserungen durch das Feedback der Nutzer-Community
Selbst wenn Ihr IT-Team sehr kompetent ist, verfügt es wahrscheinlich nicht über einen umfassenden Überblick über die Herausforderungen der CO2-Bilanzierung. Der Mehrwert Ihres IT-Teams liegt in der Umsetzung Ihrer Anforderungen, was ein sehr detailliertes Lastenheft voraussetzt. Ein solches Lastenheft wird jedoch zu einem bestimmten Zeitpunkt erstellt, und Ihre eigene Expertise reicht möglicherweise nicht aus, um alle künftigen Entwicklungen vorherzusehen – sei es durch regulatorische Änderungen, die Ausweitung Ihrer CO2-Analysen oder das Wachstum Ihres Unternehmens.
Das Ergebnis kann ein unflexibles Tool sein, das langfristig nur schwer zu warten ist. Hinzu kommt das Risiko, dass die Software die regulatorischen Anforderungen an die Berichterstattung nicht erfüllt.
Im Gegensatz dazu wird ein SaaS-Tool von einem Team betreut, das mit den Herausforderungen der CO2-Bilanzierung bestens vertraut ist. Es ist in der Lage, das Tool wesentlich flexibler und skalierbarer zu gestalten, regulatorische Entwicklungen vorwegzunehmen und Sie bei der Skalierung äußerst reaktionsschnell zu unterstützen, indem es auf bereits bestehende Funktionen zurückgreift.
Die Beiträge der zahlreichen Nutzer der Lösung sorgen nicht nur für eine kontinuierliche Verbesserung, sondern ermöglichen auch die Entwicklung neuer Funktionen, an die Sie vielleicht zunächst nicht gedacht haben, die sich aber als sehr nützlich erweisen könnten.
Wenn Sie auf ein Expertenteam setzen, profitieren Sie über die reine Softwarefunktion hinaus von einer Begleitung bei der Implementierung, dem Rollout und der Steuerung Ihrer CO2-Strategie durch Teams mit einem globalen Marktüberblick. Durch die Arbeit an vielfältigen branchenspezifischen Fragestellungen haben sie eine Expertise entwickelt, die Ihnen dabei hilft, Ihren CO2-Fußabdruck korrekt zu analysieren und die effektivsten Hebel zur Emissionsreduzierung zu identifizieren.
Genau diese ganzheitliche Sichtweise und die gezielte Reaktion auf die Bedürfnisse unserer Nutzer haben es Traace ermöglicht, eine Palette an Funktionen anzubieten, die weit über ein reines Datenerfassungstool hinausgeht. Sie finden bei uns beispielsweise Dashboards zur Vereinfachung Ihrer Analyse, Tools zur Modellierung Ihrer Maßnahmen zur Treibhausgasreduzierung, Finanzprognosen sowie ein Modul zur Bewertung Ihrer Lieferkette.
Schätzen Sie die Lebensdauer Ihres Tools ein
Wenn Sie sich für die interne Entwicklung einer ESG-Software entscheiden, müssen Sie berücksichtigen, dass diese – wie jede andere Software auch – regelmäßige Updates und Wartungsarbeiten erfordert.
Diese Eingriffe haben unterschiedliche Gründe: mal technischer Natur (Sicherheit, veraltete Technologien...), mal operativer Natur (geänderte Anforderungen, neue regulatorische Rahmenbedingungen...).
Dieser Aspekt ist umso wichtiger, da sich das Thema CO2-Bilanzierung extrem schnell entwickelt. Die regulatorischen Rahmenbedingungen und die damit verbundenen internationalen Standards ändern sich in rasantem Tempo.
Um Ihren CO2-Fußabdruck korrekt analysieren und gezielt reduzieren zu können, müssen Sie beispielsweise sicherstellen, dass Sie über aktuelle Datenbanken mit Emissionsfaktoren verfügen.
Um eine fundierte Entscheidung zu treffen, sollten Sie diese Maßnahmen sowohl hinsichtlich der Kosten als auch des Zeitaufwands bewerten – und zwar sowohl für das CSR- als auch für das IT-Team.
Mit einer schlüsselfertigen Software profitieren Sie von Updates und Wartungsarbeiten, die fester Bestandteil der Roadmap des Software-Teams sind. Sofern keine größeren Änderungen anstehen, sind diese Leistungen in der Regel im Basispreis enthalten und werden laufend durchgeführt, ohne dass Sie spezielle Anfragen stellen müssen.
Es ist verständlich, dass Sie sich Gedanken über die Sicherheit des Tools machen. Da es sensible Unternehmensdaten enthält, ist es nur logisch, sich zu fragen, wie diese verarbeitet werden und ob die Software ausreichend gegen Datenlecks geschützt ist. Wenn Sie sich für eine SaaS-Lösung entscheiden, sollten Sie unbedingt prüfen: deren Richtlinien zur Sicherheit und Datenverwaltung.
Eine Alternative: „Buy and Make it“?
Ob Eigenentwicklung oder Kauf – wie so oft liegt die beste Lösung in der Mitte.
Eine Eigenentwicklung ermöglicht Ihnen ein Tool, das exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist, ohne Kompromisse oder unnötige Funktionen. Sie müssen jedoch die erheblichen Kosten, die Verfügbarkeit der beteiligten Teams und die potenzielle Starrheit Ihres Tools berücksichtigen.
Im Gegensatz dazu bietet Ihnen eine SaaS-Software eine transparente Preisgestaltung, ein skalierbares Produkt und ein Expertenteam für CO2-Bilanzierung, das Ihre Anforderungen besser versteht und umsetzen kann. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass die CO2-Bilanzierungsplattform sicher ist und Sie bei Ihrer weiteren Entwicklung unterstützen kann.
Eine alternative Lösung ist das „Buy and Make it“-Modell: eine schlüsselfertige Software zur CO2-Bilanzierung, die von Experten entwickelt wurde, aber dennoch hochgradig anpassbar ist. Die Software ermöglicht es Ihnen, Ihre Datenerfassungsprozesse aufzubauen, kollaborativ zu arbeiten, Ihre Analysen und Handlungshebel individuell anzupassen sowie eigene Dashboards zu erstellen.
Die Software stellt Ihnen somit alle Werkzeuge zur Verfügung, um Ihre Aufgaben erfolgreich zu meistern, lässt Ihnen aber die volle Kontrolle bei der Umsetzung Ihrer Klimastrategie. Das „Buy and Make it“-Modell fungiert dabei als Wegbereiter.
Sie müssen nicht mehr auf Ihr internes IT-Team zurückgreifen, sondern können die Anforderungen Ihres Lastenhefts einfach und intuitiv direkt im Tool selbst umsetzen.
Genau auf dieser Philosophie basiert die Entwicklung von Traace. Unser Ziel ist es, Ihnen ein modulares Tool bereitzustellen, das es Ihnen ermöglicht, Ihre CO2-Bilanzierung nicht nur an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen, sondern das Tool auch entsprechend der Unternehmensentwicklung und/oder Ihrer Klimastrategie weiterzuentwickeln. Möglichkeiten zur gemeinsamen Weiterentwicklung bieten zudem die Chance, diesen Prozess je nach Ihren identifizierten Zusatzbedarfen noch weiter zu vertiefen.