Circulación en la empresa: ¿qué normativa existe?

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La circulación en la empresa genera riesgos para los trabajadores y, por tanto, requiere una prevención específica. En este artículo, Tennaxia analiza la normativa y las obligaciones del empleador al respecto.

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¿Qué es la circulación en la empresa?

La circulación en la empresa engloba todos los movimientos de personas y equipos de trabajo así como los lugares por los que se desplazan.

Se organiza principalmente mediante vías de circulación y accesos y salidas destinados a las instalaciones de la empresa.

🔍 Enfoque : La normativa sobre circulación afecta a toda la empresa y se aplica también a las vías de circulación principales dentro del recinto, así como a las vías utilizadas para la vigilancia y el mantenimiento periódico de las instalaciones (Artículo R4214-13 del Código de Trabajo).

¿Cuáles son los riesgos relacionados con la circulación en la empresa?

Los riesgos de la circulación en la empresa son especialmente importantes cuando la empresa utiliza equipos de trabajo móviles o peligrosos, y cuando la actividad de la empresa conlleva riesgos particulares.

De hecho, las colisiones entre peatones y vehículos, así como las caídas de personas en entornos peligrosos o en altura, pueden provocar lesiones graves o incluso mortales.

ℹ Téngalo en cuenta : Según las estadísticas de la CNAMTS, en 2008, el 42% de los accidentes laborales fueron atribuibles a la circulación dentro de la empresa es decir, cerca de 330 000 accidentes. Ese mismo año, 575 fallecimientos fueron provocados por accidentes de circulación en el entorno laboral.

¿Cómo prevenir los riesgos relacionados con la circulación en la empresa?

¿Cómo evaluar los riesgos relacionados con la circulación en la empresa?

El empleador debe proteger la salud y la seguridad de sus empleados, especialmente mediante la implementación de un plan de prevención de riesgos (Artículo L4121-2 del Código de Trabajo).

Por lo tanto, el empleador debe analizar y evaluar los riesgos relacionados con la circulación en su empresa y, para ello, debe:

• analizar los lugares de trabajo, su disposición y sus dimensiones;
• tener en cuenta los equipos de trabajo de la empresa;
• definir los movimientos de personas y de equipos de trabajo o vehículos, así como los flujos de circulación.

Para el análisis de los lugares de trabajo, conviene apoyarse en el plano de la empresa para definir con precisión el tamaño de los lugares de trabajo, las necesidades de espacio, la presencia de salidas, escaleras, aparcamientos, zonas peligrosas, equipos de trabajo fijos y móviles, etc.

Para el análisis de los movimientos de personas, equipos de trabajo y flujos de circulación, conviene tener en cuenta la actividad de la empresa y las tareas a realizar para prever y definir todos los movimientos necesarios para el funcionamiento de la empresa.

⚠️ Atención : Es obligatorio realizar un nuevo análisis de las condiciones de circulación cuando se produzca un accidente laboral grave o una enfermedad profesional grave en la empresa (Artículo R4141-8 del Código de Trabajo).

¿Cómo diseñar las vías de circulación?

Para el diseño de las vías de circulación, el empleador debe tener en cuenta las necesidades de la empresa y cumplir con la normativa aplicable.

Por lo tanto, las vías de circulación deben diseñarse de acuerdo con las siguientes normas (Artículo R4214-9 del Código de Trabajo.) :

• la ubicación y las dimensiones de las vías de circulación (incluidas escaleras y escaleras fijas) deben cumplir con las normas relativas a la prevención de incendios y a la evacuación;
• los peatones y los vehículos deben poder utilizar las vías de circulación con total seguridad;
• los trabajadores empleados cerca de las vías de circulación no deben correr peligro;
• la circulación entre peatones y vehículos debe ser segura y estar protegida (Artículo R4224-3 del Código de Trabajo.).

¿Cómo acondicionar los lugares de trabajo?

Para el acondicionamiento de los lugares de trabajo, el empleador debe asegurarse imperativamente de que la empresa disponga de salidas (puertas, pasillos, escaleras, etc.) que permitan una evacuación rápida y segura (Artículo R4227-4 del Código de Trabajo.).

Asimismo, las vías de evacuación y las salidas deben estar libres de cualquier obstáculo, ser adecuadas al número de empleados de la empresa y existir en número suficiente (Artículo R4227-5 del Código de Trabajo):

NÚMERO DE EMPLEADOS
de salidasANCHURA
total acumuladaMenos de 20 personas10,80 mDe 20 a 100 personas11,50 mDe 101 a 300 personas22 mDe 301 a 500 personas22,5 mMás de 500 personas, el tamaño de las salidas debe aumentarse en 50 cm por cada tramo de 100 personas y debe añadirse una salida adicional por cada tramo de 500 personas.

Para las operaciones de construcción de un edificio nuevo o de acondicionamiento de un edificio existente, desde el 1 de enero de 1993, el promotor debe prever salidas cuyo número y anchura exigibles se especifican en el artículo R. 4216-8 del código de trabajo.

Las vías de circulación también deben estar suficientemente iluminadas (Artículo R4223-4 C.Trav.) :

LOCALES DESTINADOS AL TRABAJO
y sus dependenciasVALORES MÍNIMOS
de iluminaciónVías de circulación interiores40 luxEscaleras y almacenes60 luxLocales de trabajo, vestuarios, sanitarios120 luxLocales ciegos destinados a un trabajo permanente200 lux

ESPACIOS EXTERIORESVALORES MÍNIMOS
de iluminaciónZonas y vías de circulación exteriores10 luxEspacios exteriores donde se realizan trabajos de carácter permanente40 lux

¿Cuáles son las normas de circulación en la empresa?

Vías de circulación para peatones y equipos de trabajo móviles

Cuando la empresa utiliza equipos de trabajo móviles (carretillas elevadoras, grúas móviles, plataformas elevadoras, etc.), el empleador debe cumplir una normativa específica para prevenir el riesgo de colisiones con los peatones :

• las vías de circulación de los equipos móviles deben mantenerse libres de obstáculos, tener un gálibo suficiente y un perfil que permita el desplazamiento de los equipos sin riesgo a la velocidad prevista en el manual de instrucciones (Artículo R4323-50 del Código de Trabajo);
• cerca de los portones destinados a la circulación de vehículos, deben instalarse puertas para peatones a una distancia suficiente de las vías de circulación de vehículos (Artículo R4214-12 del Código de Trabajo y Artículo R4214-10 del Código de Trabajo);
• los pasillos y vías de circulación entre los equipos de trabajo deben estar en buen estado, tener un perfil seguro y tener una anchura de al menos 80 cm para permitir la circulación de los trabajadores (Artículo R4323-12 del Código de Trabajo.).

🔍 Enfoque : Los locales de trabajo nuevos deben garantizar el acceso, la circulación y la evacuación de las personas con discapacidad (Artículo R4214-26 del Código de Trabajo.).

Señalización de la circulación en la empresa

Además de la adecuación de las vías de circulación, cuando circulen equipos de trabajo móviles en una zona de trabajo, el empleador debe establecer normas de circulación adecuadas y velar por su correcta aplicación (Artículo R4323-51 del Código de Trabajo.).

La orden del 4 de noviembre de 1993 sobre la señalización de salud y seguridad en el trabajo establece las características de la señalización y los paneles que deben instalarse para la circulación de los equipos de trabajo móviles.

Esta señalización no afecta a la señalización vial, ferroviaria y fluvial que, en su caso, esté instalada.

Además, cuando el tráfico de vehículos sea importante en la empresa, las vías de circulación deben estar señalizadas mediante marcas en el suelo de un color visible (blanco o amarillo, según el color del pavimento) (Artículo R4214-11 del Código de Trabajo.).

Casos especiales

Existen también casos especiales sujetos a una normativa específica:

• Para las operaciones de carga y descarga (por ejemplo, en el caso de una entrega de mercancías para un supermercado), un protocolo de seguridad debe ser implementado (Artículo R4515-4 del Código de Trabajo.). Este protocolo de seguridad debe indicar, en particular, las instrucciones de seguridad y las normas de circulación (Artículo R4515-6 del Código de Trabajo.).
• Cuando la circulación de camiones o vehículos en una obra es intensa, se deben habilitar y señalizar vías reservadas específicamente para su circulación (Artículo R4534-10 del Código de Trabajo).
• Al contratar a una empresa externa, las vías de circulación y los accesos para trabajadores y vehículos deben indicarse durante la inspección común previa (Artículo R4512-3 del Código de Trabajo).

¿Cómo organizar la circulación en la empresa?

La elaboración de un plan de circulación

Para garantizar el cumplimiento de la normativa relativa a la circulación en la empresa, se recomienda elaborar un plan de circulación.

El plan de circulación se establece a partir de la información recopilada durante la evaluación de riesgos, especialmente en lo que respecta a la definición de los flujos de circulación en la empresa.

Este plan de circulación se materializa mediante un esquema de la empresa y de los locales de trabajo que destaca los flujos de circulación de la empresa (generalmente ilustrados mediante flechas), así como su organización e interacciones.

El objetivo del plan de circulación es prevenir los riesgos relacionados con la circulación en la empresa y optimizar los movimientos y desplazamientosPor ello, al elaborarlo, el empleador puede procurar:

• definir vías de circulación prioritarias en función de las tareas a realizar o de los riesgos presentes;
• minimizar las distancias de desplazamiento;
• simplificar los cruces e interacciones de flujo;
• asegurar la circulación entre peatones y vehículos;
• ...

¿Cómo formar a los empleados sobre la circulación en la empresa?

En el marco de la formación en seguridad, los trabajadores deben recibir formación sobre las condiciones de circulación en la empresa (Artículo R4141-3 del Código de Trabajo.).

Por tanto, los trabajadores deben recibir, como mínimo, formación sobre (Artículo R4141-11 del Código de Trabajo.):

• las normas de circulación de vehículos y maquinaria en los lugares de trabajo y en el establecimiento ;
• las vías de acceso a los lugares de trabajo y a las instalaciones sociales;
• las salidas y vías de evacuación de emergencia que deben utilizarse en caso de siniestro ;
• las instrucciones de evacuación, especialmente en caso de explosión, escapes accidentales de gases o líquidos inflamables o tóxicos, si la naturaleza de la actividad de la empresa lo justifica.

Puntos clave:

❖   Hasta el 40% de los accidentes laborales se deben a la circulación dentro de la empresa;

❖   La empresa debe disponer de salidas de evacuación y vías de circulación lo suficientemente anchas e iluminadas;

❖   La circulación de vehículos en la empresa requiere señalización y normas de seguridad específicas;

❖   Se recomienda establecer un plan de circulación para organizar de la mejor manera el tráfico dentro de la empresa.