Erste Erfahrungsberichte zur Einführung der ISO 14001 v2015

10 Monate nach ihrer Veröffentlichungpassen zertifizierte Unternehmen ihre Praktiken und Managementsysteme schrittweise an, um die neuen Anforderungen dieser Version der ISO 14001 zu erfüllen: Erfahrungsberichte.

Mit dieser Überarbeitung bietet die ISO 14001 Unternehmen einen ambitionierten und praxisorientierten Ansatz, um auf aktuelle Herausforderungen zu reagieren:

• Deutlich höhere öffentliche Erwartungen an den Umweltschutz als vor 12 Jahren bei der Veröffentlichung der ersten Normversion
• Gestiegener Bedarf an Transparenz hinsichtlich der Umweltleistung von Organisationen
• Wunsch nach Vereinfachung und Harmonisierung von Managementsystemen (ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001 …)
• Bestreben, Umweltaspekte fest in der Unternehmensstrategie zu verankern

Um diesen Erwartungen und Herausforderungen gerecht zu werden, hat die ISO (Internationale Organisation für Normung) die Norm überarbeitet und ihr dieselbe Struktur (Architektur) wie der ISO 9001 gegeben.

Dieser Ansatz vereinfacht die Implementierung integrierter Managementsysteme. Es ist festzustellen, dass einige Unternehmen diese Entwicklung genutzt haben, um ihre ISO 9001- und ISO 14001-Managementsysteme einander anzunähern oder sogar zusammenzuführen.

Erfahrungsberichte zu den wichtigsten Neuerungen der ISO 14001:2015

• Eine Auseinandersetzung mit Umweltaspekten im Kontext globaler, wirtschaftlicher und sozialer Herausforderungen
• Stärkere Berücksichtigung umweltrelevanter Interessengruppen
• Ein stärkeres Engagement der Führungsebene bei der Förderung des Umweltmanagements im Rahmen eines prozessorientierten Ansatzes
• Anwendung der Norm auf die gesamte Wertschöpfungskette der Produkte (Prozesse, Produkte und ausgelagerte Dienstleistungen) unter Berücksichtigung des Lebenszyklus
• Eine Verbesserung der Umweltleistung

Unter diesen Neuerungen betreffen die wichtigsten Fragen und Schwierigkeiten der Unternehmen die folgenden Kapitel:

• Verständnis der Erfordernisse und Erwartungen interessierter Parteien (Kap. 4.2)
• Verständnis der Organisation und ihres Kontextes (Kap. 4.1)
• Umweltaspekte (Abschnitt 6.1.2)

Verständnis der Erfordernisse und Erwartungen interessierter Parteien

Die Norm verlangt von Organisationen:

1 - ihre relevanten interessierten Parteien zu identifizieren (Umweltbehörden, Anwohner, Kommunen, Mitarbeiter, Aktionäre usw.)

2 - deren Erwartungen zu bestimmen

3 - aus diesen Erwartungen diejenigen auszuwählen, die zu bindenden Verpflichtungen werden sollen (d. h. Anforderungen, wie sie beispielsweise durch gesetzliche Vorschriften bestehen)

Diese Entwicklung stellt eine echte Veränderung gegenüber der Version 2004 der Norm ISO 14001 dar, die hauptsächlich forderte, dass relevante externe Anfragen (Beschwerden usw.) bearbeitet werden.

Es ist zu beachten, dass die Norm keine bestimmte Methodik oder Vorgehensweise zur Umsetzung dieser Aufgabe vorschreibt.

Um dieser neuen Anforderung in Bezug auf interessierte Parteien gerecht zu werden, haben die meisten fortschrittlichen Unternehmen Ansätze gewählt, die denen ähneln, die bisher im Rahmen von CSR-Strategien eingesetzt wurden.

Konkret laufen diese Prozesse meist in drei Schritten ab:

• Identifizierung der Stakeholder des Unternehmens
• Qualifizierung der bestehenden oder potenziellen Beziehungen zu diesen sowie deren tatsächlicher oder vermuteter Reifegrad
• Priorisierung der Erwartungen, um festzulegen, mit welchen Stakeholdern der Dialog aufgenommen oder intensiviert werden soll

Verständnis der Organisation und ihres Kontextes

Eine weitere Neuerung der Version 2015 ist die Verpflichtung, externe und interne Themen zu bestimmen, die das Erreichen der angestrebten Umweltziele beeinflussen können.

Dieses Verständnis der Umweltthemen auf höchster Unternehmensebene soll dazu beitragen, die strategische Ausrichtung des Unternehmens und sein Umweltmanagement zu stärken oder zumindest in Einklang zu bringen.

Wir empfehlen Ihnen, diese neuen normativen Anforderungen erst nach der Identifizierung der Erwartungen interessierter Parteien zu bearbeiten.

Es gibt verschiedene Ansätze, doch das von den meisten Unternehmen gewählte Vorgehen besteht darin, die Geschäftsführung einzubeziehen und in einer Arbeitsgruppe die externen und internen Faktoren zu bewerten: Umweltbedingungen in Bezug auf Klima, Luftqualität, Landnutzung, Wasser, Verfügbarkeit natürlicher Ressourcen und Biodiversität, die sich auf den Unternehmenszweck auswirken können.

Umweltaspekte

Unternehmen müssen ihre Umweltanalyse nun unter Berücksichtigung des Lebenszyklus durchführen. Es ist wichtig zu betonen, dass die Norm keine Ökobilanz (LCA) der hergestellten Produkte vorschreibt. Dennoch ist eine fundierte Auseinandersetzung mit den Lebenszyklusphasen erforderlich, die das Unternehmen kontrollieren oder beeinflussen kann.

Je nach Zertifizierungsumfang und Einflussmöglichkeiten des Unternehmens auf die „Konzeption“ muss die Identifizierung der Umweltaspekte und -auswirkungen die Rohstoffbeschaffung, Entwicklung, Produktion, den Transport, die Nutzung sowie die Behandlung und Entsorgung am Ende der Lebensdauer einbeziehen.

Wichtig: Die zu berücksichtigenden Lebenszyklusphasen variieren je nach Tätigkeit, Produkt oder Dienstleistung sowie der Unternehmensorganisation.

Für viele Unternehmen hat diese Entwicklung erhebliche Auswirkungen auf ihr Verfahren zur Identifizierung von Umweltaspekten und -auswirkungen, was in der Regel eine Überarbeitung der Bewertungsmethode erforderlich macht.

In der Praxis gliedert sich die Methodik wie folgt:

• Bildung einer Arbeitsgruppe mit den verschiedenen betroffenen Akteuren (Abteilungen „Forschung und Entwicklung“, „Einkauf“ usw.)
• Einsatz von spezieller Software , falls erforderlich
• Überarbeitung der Methodik zur Priorisierung von Umweltauswirkungen
• Anpassung des Managementsystems (Politik, Ziele usw.), um die Ergebnisse der Umweltanalyse zu integrieren

Zusammenfassung der Unternehmenserfahrungen

Sobald die erforderlichen Maßnahmen identifiziert sind, erstellen Unternehmen in der Regel einen Aktionsplan für etwa 6 Monate. Sie lassen ihr neues Managementsystem anschließend 3 Monate lang „wirken“, bevor sie eine Zertifizierung oder ein Überwachungsaudit nach dem neuen Standard in Betracht ziehen.

Basierend auf den Erfahrungswertenempfehlen wir für einen erfolgreichen Übergang die folgenden Schritte:

• Machen Sie sich mit der Norm (und ihrem Anhang) vertraut
• Sensibilisieren Sie die Geschäftsführung für die wesentlichen Änderungen
• Führen Sie eine Lückenanalyse zwischen der Norm und Ihrem aktuellen Umweltmanagementsystem (UMS) durch: Diagnose …
• Planen Sie die Aktualisierung des UMS (Ressourcen, Zeitrahmen)
• Identifizieren Sie Risiken und Chancen sowie die Erwartungen interessierter Parteien + bestimmen Sie die internen und externen Themen im Kontext des Unternehmens
• Aktualisieren Sie die Umweltprüfung unter Einbeziehung einer „Lebenszyklusbetrachtung“
• Überarbeiten Sie bei Bedarf den Anwendungsbereich des UMS sowie die Umweltpolitik und passen Sie die Dokumentation an
• Führen Sie ein internes „Probe-Audit“ und anschließend eine Managementbewertung durch

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