Auszubildende: Welche Sicherheitsverpflichtungen gelten im Unternehmen?

Für die Beschäftigung von Auszubildenden in einem Unternehmen gelten besondere Regeln. Wir geben Ihnen einen Überblick über die spezifischen regulatorischen Verpflichtungen zur Sicherheit desAuszubildenden, insbesondere wenn diese minderjährig sind, und stellen Ihnen das Pilotprojekt zur Informations- und Präventionsuntersuchung für Auszubildende vor.

I. Verbotene oder reglementierte Arbeiten für Auszubildende

1. Wenn der Auszubildende einen befristeten Arbeitsvertrag (CDD) hat

In diesem Fall ist es untersagt, ihn mit Arbeiten zu betrauen, bei denen er bestimmten gefährlichen chemischen Stoffen (z. B. Asbest, Dichlormethan, Hartmetallstäuben usw.) ausgesetzt ist, es sei denn, es wurde eine Ausnahmegenehmigung bei der Direccte (Regionaldirektion für Unternehmen, Wettbewerb, Verbraucher, Arbeit und Beschäftigung) beantragt. Zudem muss der Auszubildende eine verstärkte Sicherheitsschulung erhalten.

2. Wenn der Auszubildende minderjährig ist

Ein Auszubildender unter 18 Jahren darf nicht mit verbotenen Arbeiten betraut werden, die in den Artikeln D. 4153-1 ff. des Arbeitsgesetzbuches aufgeführt sind: Arbeiten mit Einsturz- oder Verschüttungsgefahr, Arbeiten bei extremen Temperaturen, Arbeiten mit biologischen Arbeitsstoffen der Gruppe 3 oder 4, Arbeiten mit mechanischen Vibrationen, die die täglichen Expositionsgrenzwerte überschreiten, Arbeiten mit elektromagnetischen Feldern, bei denen die Grenzwerte überschritten werden können, usw.

Für die unten aufgeführten Arbeiten kann jedoch eine Ausnahmegenehmigung bei der Direccte beantragt werden; diese ist ab dem Datum der Meldung an die Arbeitsaufsichtsbehörde drei Jahre lang gültig. Die Ausnahmegenehmigung muss den Tätigkeitsbereich des Unternehmens, die betroffenen Arbeiten sowie die Qualifikation oder Funktion der für die Betreuung der jungen Arbeitnehmer zuständigen fachkundigen Person(en) angeben:

• Arbeiten, die die Vorbereitung, Verwendung, Handhabung oder Exposition gegenüber gefährlichen chemischen Stoffen beinhalten;
• Bedienung vonHebezeugen und selbstfahrenden mobilen Arbeitsmitteln;
• Bedienung und/oder Wartung von „gefährlichen“ Maschinen (= Maschinen, die einer EG-Baumusterprüfung unterliegen oder bewegliche Teile aufweisen, die während des Betriebs zugänglich bleiben);
• Wartungsarbeiten, die nicht bei Stillstand durchgeführt werden können, ohne dass ein unbeabsichtigtes Wiedereinschalten der betroffenen Antriebe, Mechanismen und Arbeitsmittel ausgeschlossen werden kann
• Auf- und Abbau von Gerüsten;
• Handhabung, Überwachung, Kontrolle und Eingriffe an Druckgeräten;
• Reinigungs- und Wartungsarbeiten in engen Räumen wie Tanks, Zisternen, Behältern, Gruben, Stollen usw.;
• Arbeiten, bei denen eine Exposition gegenüber Asbestfasern der Stufe 1 (< 10 F/l) oder 2 (< 600 F/l) möglich ist;
• Arbeiten mit Exposition gegenüber künstlicher optischer Strahlung, bei denen die Grenzwerte überschritten werden können.

Um diese Ausnahmeregelung in Anspruch nehmen zu können, müssen zudem folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Vor der Zuweisung eines jungen Arbeitnehmers zu den betreffenden Arbeiten muss dieser über die Gesundheits- und Sicherheitsrisiken sowie die zu deren Abhilfe getroffenen Maßnahmen informiert und eine auf sein Alter, seinen Ausbildungsstand und seine Berufserfahrung abgestimmte Sicherheitsunterweisung durchgeführt werden;
• die Betreuung des jungen Auszubildenden durch eine fachkundige Person sicherstellen;
• für jeden jungen Arbeitnehmer über eine jährlich zu erneuernde ärztliche Eignungsbescheinigung verfügen.

Bestimmte Arbeiten sind jedoch ohne Ausnahmegenehmigung zulässig für junge Arbeitnehmer, die ...

• • über ein Diplom oder einen Berufsabschluss verfügen, der ihrer Tätigkeit entspricht, können zu den ausnahmefähigen Arbeiten zugewiesen werden, sofern sie medizinisch für diese Arbeiten geeignet sind;
  • über eine Elektrofachkraft-Qualifikation verfügen, können insbesondere Elektroarbeiten im Rahmen ihrer Befugnisse ausführen;
  • über eine Fahrerlaubnis verfügen, können zum Führen von selbstfahrenden mobilen Arbeitsmitteln und Hebezeugen eingesetzt werden;

• im Alter von 15 bis 18 Jahren müssen über eine spezifische ärztliche Genehmigung verfügen, um Lasten tragen zu dürfen, die 20 % ihres Körpergewichts überschreiten.
  
  

II. Medizinische Betreuung des Auszubildenden

Der Auszubildende muss spätestens zwei Monate nach Arbeitsantritt an einem Informations- und Präventionsgespräch (VIP) teilnehmen oder, falls er auf einem Arbeitsplatz mit verstärkter individueller Überwachung (SIR) eingesetzt wird, eine ärztliche Einstellungsuntersuchung absolvieren. Ist der Auszubildende jedoch unter 18 Jahre alt, muss das VIP vor der Zuweisung zum Arbeitsplatz erfolgen.

Zur Erinnerung: Arbeitnehmer, die einer verstärkten individuellen Gesundheitsüberwachung unterliegen, sind insbesondere:

• Arbeitnehmer mit einer Elektrofachkraft-Qualifikation,
• Arbeitnehmer mit einer Fahrberechtigung,
• junge Arbeitnehmer unter 18 Jahren, die mit verbotenen Arbeiten betraut sind, für die eine Ausnahmegenehmigung bei der Arbeitsaufsichtsbehörde beantragt wurde,
• Arbeitnehmer, die bei Montage-
• und Demontagearbeiten von Gerüsten Absturzgefahren ausgesetzt sind,
• Arbeitnehmer, die Asbest oder bestimmten CMR-Stoffen (krebserzeugend, erbgutverändernd oder fortpflanzungsgefährdend) ausgesetzt sind, …
• Arbeitnehmer, die auf einem vom Arbeitgeber als risikobehaftet eingestuften Arbeitsplatz tätig sind und eine verstärkte individuelle arbeitsmedizinische Betreuung erfordern.
  
  

III. Pilotprojekt zur Durchführung der VIP für Auszubildende durch niedergelassene Ärzte

Um den langen Wartezeiten bei den betriebsärztlichen Diensten entgegenzuwirken, legt ein Dekret die Bedingungen für ein Pilotprojekt fest, bei dem die Informations- und Präventionsvisite (VIP) für Auszubildende durch niedergelassene Ärzte durchgeführt werden kann, sofern betriebsärztliches Personal nicht verfügbar ist.

1. Dauer und Bedingungen des Pilotprojekts

Dieses Pilotprojekt läuft vom 1. Januar 2019 bis zum 31. Dezember 2021. Es gilt für alle Auszubildenden, mit Ausnahme derer im landwirtschaftlichen Bildungswesen, deren Verträge zwischen dem 30. April 2019 und dem 31. Oktober 2021 geschlossen wurden.

2. Umsetzung

Spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung des Auszubildenden kontaktiert der Arbeitgeber den zuständigen betriebsärztlichen Dienst, um die VIP zu organisieren. Diese Untersuchung muss innerhalb von zwei Monaten nach Arbeitsbeginn oder vor der Zuweisung zum Arbeitsplatz bei minderjährigen Auszubildenden erfolgen.

Der betriebsärztliche Dienst hat acht Tage Zeit, um auf die Anfrage des Arbeitgebers zu reagieren. Sollte der Dienst nach Ablauf dieser Frist mitteilen, dass kein medizinisches Personal für die Untersuchung verfügbar ist, oder gar nicht antworten, kann die VIP von jedem niedergelassenen Arzt durchgeführt werden, sofern die unten genannten Bedingungen erfüllt sind.

Vor dem Termin der VIP übermittelt der Arbeitgeber:

• an den Arzt, der die Informations- und Präventionsvisite durchführt: die Stellenbeschreibung oder jedes andere Dokument, das die Aufgaben des Auszubildenden und die Arbeitsbedingungen spezifiziert, sowie die Kontaktdaten des zuständigen betriebsärztlichen Dienstes;
• an den zuständigen betriebsärztlichen Dienst: die Kontaktdaten des niedergelassenen Arztes, der mit der Durchführung der Informations- und Präventionsvisite beauftragt wurde.

Nach Abschluss der Untersuchung händigt der niedergelassene Arzt dem Auszubildenden eine Bescheinigung über die erfolgte Visite aus. Zudem übermittelt er eine Kopie an den Arbeitgeber sowie an den zuständigen betriebsärztlichen Dienst.

3. Übernahme der Kosten für diese Untersuchungen

Verfügt das Unternehmen über einen eigenen betriebsärztlichen Dienst, trägt der Arbeitgeber die Honorare des Arztes, der die Informations- und Präventionsuntersuchung (VIP) durchgeführt hat.

Ist das Unternehmen Mitglied eines betriebsärztlichen Dienstes, werden diese Honorare von dem betriebsärztlichen Dienst übernommen, dem der Arbeitgeber des Auszubildenden angehört.

4. Ärzte, die für die Durchführung der Informations- und Präventionsuntersuchungen infrage kommen

Der Arbeitgeber kann diese Untersuchungen durch einen niedergelassenen Arzt organisieren. Dies kann sein:

• ein Arzt, der eine Vereinbarung mit dem betriebsärztlichen Dienst geschlossen hat, dem der Arbeitgeber des Auszubildenden angehört,
• bei Nichtverfügbarkeit eines Arztes, der eine solche Vereinbarung geschlossen hat, oder wenn keine Vereinbarung besteht, jeder niedergelassene Arzt, insbesondere der Hausarzt des Auszubildenden, sofern dieser oder – bei Minderjährigen – seine gesetzlichen Vertreter zustimmen.

Die betriebsärztlichen Dienste übermitteln dem Arbeitgeber des Auszubildenden eine Liste der Ärzte, die eine entsprechende Vereinbarung unterzeichnet haben.

Zusammenfassend empfehlen wir Ihnen, wenn Sie Auszubildende in Ihrem Unternehmen beschäftigen:

• sicherzustellen, dass die in diesem Artikel genannten Verpflichtungen ordnungsgemäß umgesetzt werden;
• die neue Testphase bei der Organisation der medizinischen Untersuchungen für neue Auszubildende zu berücksichtigen.

Darüber hinaus möchten wir Sie daran erinnern, dass Auszubildende wie alle anderen Arbeitnehmer bei ihrem Eintritt in das Unternehmen eine Sicherheitseinweisung erhalten müssen.

[1] Artikel D. 4154-1 des französischen Arbeitsgesetzbuches (Code du travail)

[2] Dekret Nr. 2018-1340 vom 28. Dezember 2018 über die Testphase zur Durchführung der Informations- und Präventionsuntersuchung für Auszubildende durch niedergelassene Ärzte [Amtsblatt (JORF) vom 30. Dezember 2018]

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