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Unternehmen, die von den Vereinbarungen zur Prävention von körperlicher Belastung betroffen sind, sind Privatunternehmen, gewerbliche öffentliche Einrichtungen (EPIC) sowie öffentliche Verwaltungseinrichtungen, die Personal unter privatrechtlichen Bedingungen beschäftigen:
- mit einer Belegschaft von mindestens 50 Mitarbeitern,
- UND bei denen ein Teil der Mitarbeiter Belastungsfaktoren ausgesetzt ist, die über den festgelegten Schwellenwerten liegen.
Der Mindestanteil der Mitarbeiter, die Belastungsfaktoren oberhalb der Schwellenwerte ausgesetzt sind, liegt derzeit bei 50 % der Belegschaft. Dieser Anteil wird ab dem 1. Januar 2018 auf 25 % gesenkt.
Was müssen Vereinbarungen zur Prävention körperlicher Belastung enthalten?
Unternehmens- (oder Konzern-)vereinbarungen müssen folgende Punkte behandeln:
- 1. Mindestens zwei der folgenden Themen:
- Die Verringerung von Mehrfachbelastungen durch die in Artikel D. 4161-2 genannten Faktoren, sofern diese die im selben Artikel festgelegten Schwellenwerte überschreiten;
- Die Anpassung und Gestaltung des Arbeitsplatzes;
- Die Verringerung der Exposition gegenüber den in Artikel D. 4161-2 genannten berufsbedingten Risikofaktoren;
- 1. Mindestens zwei der folgenden Themen:
- 2. Darüber hinaus mindestens zwei der folgenden Themen:
- Verbesserung der Arbeitsbedingungen, insbesondere auf organisatorischer Ebene;
- Entwicklung von Kompetenzen und Qualifikationen;
- Gestaltung des Übergangs in den Ruhestand;
- Beschäftigungserhalt von Arbeitnehmern, die den in Artikel D. 4161-2 genannten Faktoren ausgesetzt sind.
Jedes in den Vereinbarungen zur Prävention von Erschwernissen gewählte Thema ist mit quantifizierbaren Zielen verbunden, deren Erreichung anhand von Indikatoren gemessen wird. Diese Indikatoren werden mindestens einmal jährlich den Mitgliedern des Gesundheits- und Sicherheitsausschusses (CHSCT) oder, falls ein solcher nicht besteht, den Personalvertretern mitgeteilt.
Darüber hinaus müssen die Vereinbarungen ab dem 1. Januar 2018 Maßnahmen enthalten, die es Inhabern eines persönlichen Präventionskontos für Erschwernisse ermöglichen, die dort gutgeschriebenen Punkte für Maßnahmen zur Arbeitszeitverkürzung oder zur beruflichen Weiterbildung zu verwenden.
Wie lange müssen sie gültig sein?
Unternehmens- oder Konzernvereinbarungen werden für eine maximale Dauer von drei Jahren abgeschlossen.
Was passiert, wenn keine Vereinbarung zur Prävention von Erschwernissen mit den Sozialpartnern zustande kommt?
In diesem Fall gibt es drei Möglichkeiten: Aktionsplan, Branchenvereinbarung oder Strafzahlung ...
Bei Verstoß gegen die Verpflichtung zum Abschluss einer Vereinbarung drohen dem Arbeitgeber eine förmliche Aufforderung sowie eine Strafzahlung, die bis zu 1 % der Vergütungen der betroffenen Arbeitnehmer für den betreffenden Zeitraum betragen kann.
Unternehmen sind von der Strafzahlung befreit, wenn sie in Ermangelung einer Unternehmens- oder Konzernvereinbarung nach Anhörung des Betriebsrats oder, falls ein solcher nicht besteht, der Personalvertreter einen auf Unternehmens- oder Konzernebene erstellten Aktionsplan zur Prävention von Erschwernissen ausgearbeitet haben.
Die Anforderungen an Inhalt und Dauer des Aktionsplans entsprechen denen der Vereinbarung (Mindestanzahl der behandelten Themen, maximale Laufzeit von 3 Jahren usw.).
Darüber hinaus können sich Unternehmen mit einer Belegschaft zwischen 50 und 300 Mitarbeitern einer Branchenvereinbarung anschließen, um ihre Verpflichtung zu erfüllen und so Strafzahlungen zu vermeiden.
Was ist, wenn das Unternehmen bereits eine Vereinbarung oder einen Aktionsplan eingeführt hat?
Vereinbarungen und Aktionspläne, die am 1. Januar 2015 bestanden, bleiben bis zu ihrem Ablauf gültig.
Weiterentwicklung der Regelungen zur körperlichen Belastung
Eine am 13. März veröffentlichte Anweisung enthält nähere Angaben zur Umsetzung der Maßnahmen zur Prävention körperlicher Belastung für das Jahr 2015.