Pour sécuriser vos activités, restez maître de votre conformité !

 

Pour sécuriser leurs process de travail, beaucoup d’entreprises rédigent des standards internes, des procédures, des guidelines ou des référentiels de bonnes pratiques. Ces mêmes entreprises sont également soumises à de nombreuses exigences de la part de leurs clients qu’elles se doivent impérativement de respecter.

Une fois qu’elles disposent de ces documents, elles les diffusent à leurs entités locales et espèrent que celles-ci les appliqueront. Et, dans bien des cas, un auditeur vient plus ou moins régulièrement vérifier la bonne application des standards et des procédures dans ces entités locales.

Combien d’entreprises sont toutefois en mesure de savoir, en dehors de ces audits épisodiques et coûteux, si ces standards et procédures sont mis en pratique et quelles sont les difficultés des entités locales à les mettre en pratique ? Combien peuvent garantir « au fil de l’eau » à leurs clients que leurs exigences clés sont suivies et respectées ? Combien accompagnent leurs entités locales dans le déploiement des procédures ? La réponse est : peu !

Dans le monde d’aujourd’hui où tout manquement peut nuire significativement aux entreprises,  les services centraux des entreprises ont souvent besoin d’y voir plus clair. Quant aux entités locales, elles aimeraient être plus accompagnées (et moins contrôlées) pour mettre en œuvre les règles et autres « bonnes pratiques » adaptées à leurs activités.

La solution Tennaxia Management de la conformité est à la fois :

  • un outil de pilotage pour les services centraux,
  • un outil de management pour les entités locales.

Vos Bénéfices

  • Sécurisez vos activités et confortez vos clients,
  • Maîtrisez et réduisez vos coûts de gestion,
  • Au niveau d’un groupe : développez un langage commun et une méthodologie qui facilite la gouvernance au sein de votre entreprise,
  • Pérennisez vos systèmes de management.

Fonctionnalités

  • Gestion du processus de conformité par rapport à des procédures :

– Enregistrement et diffusion de tous les documents applicables à vos entités: textes réglementaires, procédures diverses, guidelines, exigences des clients…
– Gestion des exigences applicables par entité,
– Gestion décentralisée de la conformité par rapport à ces exigences,
– Alertes en cas de modifications,
– Gestion de vos plans d’actions de mise en conformité avec prise en compte des coûts de mise en conformité.

 

  • Gestion du processus de conformité par diffusion de questionnaires :

– Enregistrement et diffusion de questionnaire à vos entités,
– Collecte des réponses aux questionnaires,
– Fiabilisation et validation des données,
– Consolidation des données,
– Mise en place d’indicateurs de performance.

 

  • Édition de nombreux tableaux de bord consolidés…

– … pour un véritable management de la conformité à vos exigences clés et de la performance,
– … tant au niveau du groupe qu’au niveau des entités locales.

 

Ce qui fait notre différence

  • Une grande maîtrise de l’audit de conformité, grâce à l’expérience de plus de cent audits par an,
  • Une méthodologie rigoureuse et éprouvée,
  • Approche partenariale : notre objectif est de répondre à votre besoin tout en vous transmettant le plus de savoir possible,
  • Solution globale : conseil et logiciel.

Services

  • Formation

Nous mettons en place une gestion globale des formations des utilisateurs à l’utilisation du logiciel Tennaxia Management de la conformité, adaptées aux profils. Nous sommes à vos côtés pour organiser intégralement ces formations (gestion des invitations, suivi des inscriptions, …).

  • Déploiement

Nos consultants sont à votre disposition pour assurer le paramétrage, déployer rapidement l’application et permettre à chacun de travailler sur son périmètre et ce quel que soit son profil.

 
  • Hot-line

Notre hot-line est accessible à l’ensemble des utilisateurs.