Tennaxia Veille : La veille réglementaire HSE sur mesure

Dans un contexte où le nombre de textes (nouveaux ou modifiés) a triplé depuis 1995, être conforme aux exigences réglementaires HSE en vigueur est devenu une tâche très complexe.. qui est à la base de toute politique HSE.

Leader sur le marché de la veille réglementaire HSE et s'appuyant sur un savoir faire de près de 10 ans en la matière, Tennaxia propose une gamme complète de services associant contenu (l'identification des textes et exigences applicables) et contenant (outil de gestion).

Nos services de veille réglementaire incluent :

  • Des forfaits de veille réglementaire HSE sur mesure : de l’identification des textes à la conformité
  • Un service à la carte : choix des domaines couverts, de la fréquence
  • Une visite de site par le consultant en charge de votre veille
  • En cas de nouveautés réglementaires importantes, des flashs entre deux bulletins sont édités
  • Un support hot-line veille permanent
  • La mise en place d'un comité de veille (en option)
  • La mise en place de sa solution logicielle de gestion de la veille réglementaire HSE .

veille réglementaire

En fonction de vos besoins, vous pouvez choisir quelle partie de votre processus de gestion de la conformité réglementaire vous nous confiez :

  • Textes: nous identifions et analysons les textes applicables à votre site
  • Exigences: nous indentifions dans les textes les exigences réglementaires applicables à votre site
  • Conformité: nous relions chaque exigence réglementaire à vos installations et préparons les fiches de conformité nécessaires à l'évaluation de votre situation de conformité

Mode de diffusion de votre veille réglementaire


Vous recevez votre bulletin de veille réglementaire HSE par email selon la fréquence que vous avez choisie. Votre consultant Tennaxia vous appelle pour le commenter et vous détailler les conditions d'applicabilité des nouveautés réglementaires qu'il vous propose.

L'ensemble des textes analysés en exigences réglementaires est mis à votre disposition dans une base de données accessible via internet vous donnant un accès instantané à une information réglementaire pertinente et actionnable pour l'évaluation de votre conformité réglementaire :

  • Les textes sont copiés dans leur format original
  • Classement des textes par domaines et thèmes
  • Possiblité de gérer les textes locaux : arrêtés préfectoraux, conventions de raccordement, etc.
  • Analyse des textes en exigences réglementaires
  • Ajout de notes complémentaires d'analyse
  • Gestion des modifications et des différences de textes

Dans une approche groupe, des fonctions de diffusion de la veille réglementaire HSE et de pilotage groupe de la conformité réglementaire sont également disponibles:

  • Affectation des textes aux sites concernés
  • Notifications de mise à jour
  • Tableaux de synthèse de conformité Groupe

Les bénéfices


  • Prévenez vos risques de non conformité à partir d'une information pertinente et actionnable
  • Capitalisez votre connaissance dans une base documentaire structurée et en ligne
  • Evitez les analyses redondantes
  • Aidez vos sites en focalisant leur attention sur la conformité
  • Utilisez une méthodologie cohérente avec les exigences des chapitres 4.3.2 des référentiels ISO 14001 et BS OHSAS 18001 et des paragraphes concernés de l'ILO-OSH 2001, notamment le paragraphe 3.7

Les avantages


  • DIffusion via internet : déploiement instantané de votre veille réglementaire HSE dans vos sites
  • Possibilité de souscrire à des prestations de conseils associés : constitution ou reprise de fonds documentaire, audits de conformité réglementaire... dans le cadre de la mise en oeuvre de la solution Conformité HSE 360°  
  • Possibilité de gérer soi-même en continu la conformité réglementaire à la suite de la prestation de veille grâce à l'application Tennaxia Réglementaire .
  • Possibilité de rajouter vos propres textes (arrêtés préfectoraux, directives internes...) pour disposer d'une seule et unique base réglementaire

Nos clients en parlent

Groupe Bosch

"Mises en place sur chacun de nos sites, les solutions de veille réglementaire HSE Tennaxia couplées à la mise en place du logiciel Tennaxia Conformité diminuent nos risques d’irrégularités. Face à la profusion de textes et des points de conformité, il nous fallait une aide. Ce n’est pas pour rien si aujourd’hui les services Tennaxia sont adoptés par nos collaborateurs et appréciés lors des audits externes par les organismes certificateurs."

 

Plus d'information

Pour plus de renseignements sur les forfaits Tennaxia Veille, veuillez prendre contact avec votre interlocuteur Tennaxia habituel, ou écrire à Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir .