Conformité HSE 360° : Etre conforme au quotidien et pouvoir le démontrer

Le nombre de nouveautés réglementaires en matière de gestion de l’environnement et de la santé/sécurité au travail a triplé en 10 ans. Sur un site industriel, on peut aujourd'hui compter plus de 2000 exigences réglementaires applicables que tout industriel doit connaître... en sachant que sa connaissance doit évoluer avec la vie du site et la vie de la réglementation.

Le problème de la maîtrise de sa conformité réglementaire HSE devient chaque jour plus crucial : comment faire en sorte d’être sûr d’avoir le bon niveau de maîtrise des risques de non-conformité, comment pouvoir être conforme au quotidien maintenant et dans l’avenir, et pouvoir le démontrer, comment être efficace ?

Conformité HSE : panorama des risques et des opportunités

Pour entamer une démarche de gestion de la conformité réglementaire HSE, il est important de bien identifier quels sont les risques et les opportunités associés à cette problématique.

Les risques de non-conformité se traduisent en risques d’accidents, en risques de non assurance dans certains cas, en risques de pénalités financières, voire en risque juridique et pénal pour la direction du site. Il y a également les risques d’image, et de difficultés de renouvellement des certifications des systèmes de management. Il y a enfin le risque de difficultés administratives en cas d'évolution souhaitée du site (exemple : nécessité de retarder un agrandissement et de le subordonner à telle ou telle mise en conformité).

Tous ces risques se traduisent en enjeux financiers et en enjeux business importants.

Inversement, une bonne maîtrise de la conformité HSE procure une plus grande sérénité, une plus grande pérennité, une gestion sure des investissements et des avantages concurrentiels substantiels : image, agilité, motivation des équipes...

Conformité HSE 360° : solution complète de gestion de la conformité HSE (Santé, Sécurité & environnement) 

La solution Conformité HSE 360° de Tennaxia a été conçue pour répondre aux besoins des entreprises industrielles qui souhaitent:

• maîtriser ces risques et sécuriser leur gestion opérationnelle
• gagner en efficacité au niveau de leur fonction HSE en externalisant les tâches à faible valeur ajoutée ou les tâches faisant appel à des compétences difficiles à acquérir et maintenir en interne
• anticiper les évolutions réglementaires qui peuvent avoir une influence importante sur leur avenir.

Ces entreprises ont bien compris que la conformité HSE ne se limite pas à la conformité aux exigences des textes réglementaires. Elle inclut également:

• la conformité administrative : adéquation entre la réalité des installations du site et leur statut vis à vis des régimes de la nomenclature ICPE ou des statuts Seveso le cas échéant,
• la conformité normative pour les sites qui sont engagés dans des démarches systèmes de management Santé Sécurité au Travail et/ou Environnement
• la conformité opérationnelle : traçabilité des déchets au quotidien, BSD conformes, déclarations administratives conformes, gestion au quotidien du transport de matières dangereuses...

La solution Conformité HSE 360° de Tennaxia offre une réponse concrète et complète à l'ensemble de la problématique de la conformité HSE. Elle s'appuie sur les prestations suivantes :

• Création du fonds documentaire réglementaire en environnement, santé, sécurité : identification des textes et des exigences applicables
• Récollement : identification des points de conformité au regard des exigences applicables
• Veille réglementaire trimestrielle : mise à niveau trimestrielle du fonds documentaire et identification des impacts sur le statut de conformité des installations
• Audit des ICPE et audit de conformité réglementaire annuel ou tri-annuel : mise à jour des états de conformité, gestion de la conformité aux ICPE et réglementation Seveso le cas échéant
• Accès aux fonctionnalités Tennaxia Réglementaire Entreprise de gestion des exigences et de la conformité réglementaire et de la conformité administrative ICPE/Seveso
• Accès aux fonctionnalités opérationnelles pour la gestion des déchets , pour la gestion de l'auto-surveillance de l'eau pour garantir la conformité de vos opérations et autres documents administratifs
• Sécurisation de vos opérations de transport, de chargement et déchargement de matière dangereuses par la mise en place ou l'accompagnement d'un conseiller à la sécurité au transport des matières dangereuses (CSTMD)

Et, le cas échéant,

• Formation de vos équipes 

• audit des systèmes de management 
• aide à la rédaction/validation/gestion de votre document unique
• Accès aux fonctionnalités Tennaxia Management Entreprise : analyse environnementale , évaluation des risques (incluant la gestion de votre document unique), gestion du système et des plans d'action

Bénéfices

Avec la solution Conformité HSE 360°, l'ensemble de votre conformité réglementaire en matière de santé, sécurité et environnement est sous contrôle.

Avec la solution Conformité HSE 360°, vous sécurisez vos actions opérationnelles et vous pouvez vous concentrer sur les plans d’action de mise en conformité et sur vos tâches à plus forte valeur ajoutée.

Avec la solution Conformité HSE 360°, vous optimisez votre processus d'amélioration continue en parfaite cohérence avec vos éventuels systèmes de management

Prenez une longueur d'avance avec la solution Conformité HSE 360° !

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